Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

подготовкой проекта Приказа;

оформлением проекта Приказа.

Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица - Руководители подразделений (специалисты) по поручению Руководителя предприятия.

1. Подготовка проекта Приказа

При подготовке проекта Приказа осуществляется изучение вопроса и составление текста проекта Приказа.

Текст Приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагают основания (факты, события, документы и др.) и дают мотивировку цели издания Приказа.

Констатирующая часть Приказа опускается, если его распорядительная часть не нуждается в разъяснении (т. е. причина издания Приказа очевидна).

Констатирующую часть Приказа отделяют от распорядительной разделительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ: «, которое печатается на отдельной строке от нулевого положения табулятора, прописными буквами с двоеточием, без разрядки и кавычек.

В распорядительной части Приказа излагают «кому» (исполнителю или структурному подразделению - ответственные за выполнение), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки ее окончания). Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения может отсутствовать.

Распорядительную часть текста Приказа, как правило, делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением Приказа в целом.

В случае необходимости отдельным пунктом в конце Приказа перечисляются ранее изданные документы (Приказы, Решения и др.) или части их, которые данным Приказом отменяются, изменяются или дополняются.

Отдельные задания (например, задание, содержащее цифровые данные) или вводимые в действие Приказом нормативные документы (Инструкции, Положения, Правила и др.), как правило оформляются в виде Приложения к Приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах Приказа. На первом листе Приложения в правом верхнем углу делается надпись: «Приложение к приказу Руководителя АО «ИМЯ ФИРМЫ» от 00. 00. 00 № 000».

Страницы Приказа и Приложений нумеруются как единый документ.

2. Оформление проекта Приказа

Оформление проекта Приказа заключается в проставление в строго определенных местах бланка или стандартного листа необходимого (определенного для данного типа документов) набора реквизитов (согласно ГОСТ 6. 38-90). На данной стадии на проекте Приказа проставляются следующие реквизиты:

[ 2] - эмблема организации;

* [ 4] - код организации по ОКПО;

* [ 5] - код документа по ОКУД;

* [ 7] - наименование организации;

* [10] - название вида документа;

* [14] - место составления или издания;

* [19] - заголовок к тексту;

* [21] - текст;

[22] - отметка о наличии приложения;

[28] - фамилия исполнителя и номер его телефона.

Примечание:

Символом * помечены обязательные для оформление Приказа по основной деятельности реквизиты.

Приказы по основной деятельности (первый лист) оформляют, как правило, на Общем бланке предприятия.

ПОДПИСАНИЕ ПРОЕКТА ПРИКАЗА

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

согласованием проекта Приказа;

передачей проекта Приказа в службу ДОУ;

проверкой правильности оформления проекта Приказа;

корректировкой проекта Приказа;

проставлением реквизита «гриф ограничения доступа к документу»;

подписанием проекта Приказа.

3. Согласование проекта Приказа

Подписание проекта Приказа начинается с его согласования. Должностное лицо, готовящее проект Приказа, согласует его с:

Руководителями структурных подразделений;

Юристом;

Главным бухгалтером;

Другими заинтересованными должностными лицами.

Такое согласование оформляется в виде проставления реквизита «виза» в строго определенном месте Общего бланка или стандартного листа, на котором оформлен проект Приказа (далее «на Бланке Приказа»). Если при согласовании возникают замечания, то они указываются либо в самой визе (если замечание короткое), либо на отдельном листе с проставлением соответствующей пометки на Бланке Приказа («Замечания прилагаются» рядом с визой). Визы собираются на последнем листе проекта Приказа.

4. Передача проекта Приказа в службу ДОУ

После завершения согласования проект Приказа передается Должностным лицом, готовившим его, в службу ДОУ для подписания Руководителем предприятия (или его заместителем, имеющим соответствующие права - далее «его заместитель»).

5. Проверка правильности оформления проекта Приказа

Перед передачей проекта Приказа на подпись Руководителю предприятия (его заместителю) сотрудник службы ДОУ проверяет правильность его оформления в соответствии с действующими государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию. Неправильно оформленный проект Приказа возвращается Должностному лицу, готовившему его, на доработку.

6. Корректировка проекта Приказа

В полученный от специалиста службы ДОУ для подписания проект Приказа Руководитель предприятия (его заместитель) может вносить изменения и дополнения. Такие изменения и дополнения становятся неотъемлемой частью проекта Приказа и не нарушают его юридической силы.

7. Проставление реквизита «Гриф ограничения доступа к документу»

При наличии в проекте Приказа сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на проекте Приказа Руководитель (его заместитель) проставляет реквизит «гриф ограничения доступа к документу».

8. Подписание проекта Приказа

Приказ подписывает (проставляет реквизит «подпись» на Бланке Приказа) Руководитель предприятия (или его заместитель, имеющий соответствующие права). Подписывается первый экземпляр Приказа (подлинник). Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указан иной срок.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗА

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

регистрацией Приказа;

проставлением реквизита «Отметка о контроле».

9. Регистрация Приказа

Полностью подготовленный, оформленный и подписанный Приказ перед передачей его Исполнителю для работы (исполнения) регистрируется специалистами службы ДОУ. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, их оперативного поиска, учета и контроля. Существует несколько форм регистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанная (в данном материале не будем останавливаться на их подробной характеристике).

Регистрация Приказа - это фиксация факта его создания путем проставления на нем реквизитов «индекс» и «дата» (на Бланке Приказа) с последующей записью необходимых сведений о Приказе в регистрационных формах (журналах и/или карточках).

Приказ регистрируется только один раз - в день его подписания. При передаче зарегистрированного Приказа из одного структурного подразделения предприятия в другое он повторно не регистрируется.

Реквизит «дата» проставляется на Приказе после его подписания (специалистами службы ДОУ).

Реквизит «индекс» Приказа, как правило, представляет собой арабские цифры без буквенных знаков, проставляемых в хронологическом порядке (простая порядковая нумерация) с начала календарного года. Данный реквизит проставляется на Приказе (на Бланке Приказа) специалистами соответствующих структурных подразделений (служба ДОУ, структурное подразделение, руководитель которого готовил проект Приказа), в зависимости от принятой на предприятии формы регистрации документов.

На Приложениях к Приказу индексы не проставляются.

Приказы по основной деятельности регистрируются в отдельных регистрационных формах (Журналы регистрации приказов по основной деятельности). Форма журнала регистрации не регламентирована, т. е оптимальный состав и порядок расположения регистрационных граф (реквизитов) определяется службой ДОУ предприятия по своему усмотрению. Форма и порядок ведения таких журналов закрепляется в разрабатываемой предприятием «Инструкции по ведению журнала (карточек) регистрации Приказов по основной деятельности». Как правило, в регистрационных формах используются следующие регистрационные графы:

индекс и дата;

автор (разработчик);

кто подписал;

заголовок и/или краткое содержание;

приложения;

резолюция (содержание поручения, исполнитель, автор поручения, дата);

расписка исполнителя в получении Приказа;

срок исполнения;

отметка о контроле;

ход исполнения;

отметка об исполнении;

номер дела;

перенос данных на машинный носитель

При наличии в Приказе сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, Приказ регистрируется в специальной учетной (регистрационной) форме. Технология прохождения на предприятии документов, содержащих коммерческую тайну, в данном материале не рассматриваются.

10. Проставление реквизита «Отметка о контроле»

Регистрацию Приказа можно рассматривать как начальный этап контроля за его исполнением. После указания Руководителя (его заместителя) предприятия о постановке Приказа на контроль, специалист службы ДОУ проставляет реквизит «отметка о контроле» на левом поле Приказа напротив реквизита «заголовок к тексту» (реже - напротив контролируемых пунктов данного Приказа).

Примечание:

Если на предприятии для регистрации документов помимо традиционного способа - ручное ведение регистрационных форм (журналов и/или карточек) - используются средства вычислительной техники (внедрена и эксплуатируется Автоматизированная система управления документами предприятия), то завершающей на данной стадии технологической операцией будет операция Переноса данных на машинный носитель (эта операция не показана на Технологической карте прохождения приказа по основной деятельности на предприятии - Приложение 1). Признаком того, что Приказ зарегистрирован в Автоматизированной системе управления документами предприятия, является проставление на Бланке Приказа, на котором оформлен Приказ, реквизита «отметка о переносе данных на машинный носитель» и отметка в соответствующей графе регистрационных форм (при наличии в них соответствующих граф).

ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗА

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

размножением Приказа;

заверением размноженных копий Приказа;

рассылкой Приказа (копий) исполнителям;

постановкой Приказа на контроль;

проверкой своевременного получения Приказа (копий) исполнителями;

исполнением Приказа;

проверкой и регулированием исполнения Приказа;

докладом Руководителю предприятия о выполнении Приказа;

согласованием изменения сроков и порядка исполнения Приказа;

изменением сроков и порядка исполнения Приказа;

завершением исполнения Приказа.

Приказ, подписанный Руководителем (его заместителем) и зарегистрированный специалистами службы ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению.

11. Размножение Приказа

Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров. Необходимость размножения Приказа и количество копий (список рассылки) определяется лицом, организующим его исполнение (Ответственным исполнителем). В списке рассылки указывают наименование Приказа, фамилию исполнителя, структурное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответственность за определение тиража и правильность составления списка рассылки возлагается на должностное лицо, готовившее данный Приказ.

12. Заверение размноженных копий Приказа

Размноженные копии Приказа заверяются специалистами службы ДОУ. Для заверения копии Приказа специалист службы ДОУ проставляет на Бланке Приказа, на котором оформлена каждая копия Приказа, реквизит «отметка о заверении копии».

13. Рассылка Приказа (копий) исполнителям

Все размноженные и заверенные экземпляры Приказа либо передаются специалистами службы ДОУ Ответственному исполнителю для самостоятельной рассылки Исполнителям, либо специалисты службы ДОУ сами раздают их каждому Исполнителю. Экземпляры Приказа передают Исполнителям под личную подпись, которая проставляется ими в списке рассылки (обычно на оборотной стороне последнего листа подлинника Приказа). В первом случае расписывается Ответственный исполнитель с указанием количества полученных экземпляров, во втором - расписываются все Исполнители, получившие копию Приказа.

Обработка Приказов и передача их для работы (исполнения) Исполнителям должна осуществляться в течении одного рабочего дня с момента их поступления после подписания в службу ДОУ.

14. Постановка Приказа на контроль

Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных Приказов.

Ответственным за организацию контроля исполнения Приказа является Руководитель (его заместитель) предприятия. Основная цель организации контроля - обеспечение своевременного и качественного исполнения Приказа. Контроль исполнения Приказа осуществляют специалисты службы ДОУ и должностное лицо, готовившее данный Приказ.

Для постановки Приказа на контроль специалисты службы ДОУ заполняют соответствующие графы в регистрационных формах (журналах и/или карточках).

15. Проверка своевременного получения Приказа (копий) исполнителями

Если рассылку Приказа (его копий) Исполнителям осуществлял самостоятельно Ответственный исполнитель, то специалисты службы ДОУ должны проверить их своевременное получение Исполнителями для начала проведения работ по исполнению записанных в нем поручений.

16. Исполнение Приказа

Проведение конкретной работы Исполнителем во исполнение поручения (задания), записанного в Приказе.

17. Проверка и регулирование исполнения Приказа

Ответственный исполнитель самостоятельно лично контролирует ход исполнения Приказа.

Специалисты службы ДОУ контролируют срок исполнения Приказа. Срок исполнения Приказа - это период времени, отведенный на исполнение Приказа, или календареая дата, к которой назначено исполнение. Сроки исполнения Приказа могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления. На рассмотрение и отчет о выполнении Приказов типовыми сроками исполнения отводится 10 дней, если срок исполнения в Приказе не указан. Индивидуальные сроки исполнения указываются автором Приказа в его тексте или устанавливаются Руководителем (его заместителем) предприятия. Типовые и индивидуальные сроки исчисляются в календарных днях с момента подписания (вступления в действие) Приказа. Если индивидуальный срок исполнения Приказа отличается от типового, то сроком исполнения считается индивидуальный срок. При необходимости выполнения пунктов Приказа в различные сроки, по каждому пункту устанавливается свой срок исполнения.

Контроль хода исполнения Приказа производится ежедневно, если до установленного срока исполнения осталось от 1 до 5 дней, и дважды в течение срока - если до установленного срока исполнения осталось от 5 до 10 дней.

18. Доклад Руководителю предприятия о выполнении Приказа

Ответственный исполнитель и специалисты службы ДОУ по результатм контроля информируют Руководителя (его заместителя) предприятия о ходе исполнения Приказа, достигнутых результатах и возникших обстоятельствах, препятствующих исполнению Приказа в установленные сроки.

19. Согласование изменения сроков и порядка исполнения Приказа

В необходимых случаях Руководитель (его заместитель) предприятия и Ответственный исполнитель согласуют изменение сроков и порядка исполнения Приказа. Основанием для этого является докладная записка Ответственного исполнителя с мотивировкой необходимости таких изменений. Решение об изменение сроков и порядка исполнения Приказа отражается в резолюции Руководителя (его заместителя) предприятия.

Изменение сроков и порядка исполнения Приказа должно быть оформлено не менее, чем за два дня до истечения срока исполнения Приказа.

20. Изменение сроков и порядка исполнения Приказа

На основании резолюции Руководителя (его заместителя) предприятия специалисты службы ДОУ изменяют сроки и порядок исполнения Приказа путем внесения необходимых корректировок в соответствующие графы в регистрационных формах (журналах и/или карточках).

21. Завершение исполнения Приказа

Приказ считается исполненным, если фактически проведены предусмотренные в нем мероприятия (выполнено конкретное задание, подготовлен письменный ответ и др.) или во его исполнение составлен другой документ.

ПЕРЕНОС ИСПОЛНЕННОГО ПРИКАЗА В ДЕЛО

На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с:

возвратом исполненного Приказа в службу ДОУ;

записью об исполнении Приказа;

снятием исполненного Приказа с контроля и подшивкой его в дело.

22. Возврат исполненного Приказа в службу ДОУ

Приказ, зарегистрированный специалистами службы ДОУ, после исполнения должен быть возвращен Ответственным исполнителем в службу ДОУ для подшивки в дело (формирования дел).

23. Запись об исполнении Приказа

Результат исполнения Приказа представляют в письменном отчете или отмечают в краткой форме на самом Приказе (Ответственный исполнитель и/или специалисты службы ДОУ заполняют на Бланке Приказа поле «краткие сведения об исполнении» реквизита «отметка об исполнении документа и направлении его в дело»). Кроме этого, специалисты службы ДОУ делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках).

24. Снятие исполненного Приказа с контроля и подшивка его в дело

Приказ снимается с контроля после его исполнения. Если необходимость в исполнении Приказа отпала, то он снимается с контроля лицом, поставившим его на контроль. При этом специалисты службы ДОУ делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках).

Подшивка Приказа в дело (формирование дел) - это группировка исполненных Приказов в дела в соответствии с Номенклатурой дел предприятия. Формирование дел осуществляет специалист службы ДОУ под непосредственным контролем Руководителя предприятия.

На Бланке Приказа, подшиваемого в дело, специалисты службы ДОУ проставляют реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках).

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

в дело помещаются только исполненные и правильно оформленные Приказы;

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от Приказов по личному составу;

в дело группируются, как правило, Приказы одного года (за исключением переходящих);

в дело включается один (подлинный) экземпляр Приказа;

Приказы внутри дела располагаются в нумерационной (по возрастанию их регистрационных (порядковых) номеров) последовательности;

Приложения (на документе проставлена отметка «Приложение») к Приказу подшиваются в деле совместно с соответствующим Приказом;

документы к Приказам группируются и подшиваются отдельно и хранятся у лица, готовившего их проекты;

Приказы, содержащие сведения, входящие в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, группируются и подшиваются в отдельное дело.

Перечень реквизитов Приказа по основной деятельности

Приказ по основной деятельности должен содержать следующие реквизиты:

[ 2] - эмблема организации;

* [ 4] - код организации по ОКПО;

* [ 5] - код документа по ОКУД;

* [ 7] - наименование организации;

* [10] - название вида документа;

* [11] - дата;

* [12] - индекс;

* [14] - место составления или издания;

[15] - гриф ограничения доступа к документу;

* [19] - заголовок к тексту;

[20] - отметка о контроле;

* [21] - текст;

[22] - отметка о наличии приложения;

* [23] - подпись;

[24] - гриф согласования;

* [25] - визы;

[27] - отметка о заверении копии;

[28] - фамилия исполнителя и номер его телефона;

* [29] - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

[30] - отметка о переносе данных на машинный носитель.

Примечания:

1. Перечень реквизитов (нумерация и названия) дан в соответствии с ГОСТ 6. 38-90 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Символом * помечены обязательные для оформление Приказа по основной деятельности реквизиты.

Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на общем бланке предприятия

{ * Эмблема предприятия * }

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ

ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ

Код по ОКПО

«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

00. 00. 00 № 00

Место составления

{ * K * } Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * }

Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий,

являющихся основанием для издания приказа).

@@@ Разделительное слово @@@

ПРИКАЗЫВАЮ:

@@@ Распорядительная часть приказа @@@

1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых

возложен контроль за исполнением приказа.

2. То же при необходимости.

...

N. То же при необходимости.

{ * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И. О. Фамилия 1

{ * Отметка о заверении копии * }

{ * Гриф согласования * }

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 2

00. 00. 00

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 3

00. 00. 00

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

Краткие сведения об исполнении

В дело 00-00

(подпись)

00. 00. 00

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Порядок расположения реквизитов Приказа по основной деятельности на общем бланке предприятия

{ * Эмблема предприятия * }

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ

ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ

Код по ОКПО

«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

00. 00. 00 № 00

Место составления

{ * K * } Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * }

Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий,

являющихся основанием для издания приказа).

@@@ Разделительное слово @@@

ПРИКАЗЫВАЮ:

@@@ Распорядительная часть приказа @@@

1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых

возложен контроль за исполнением приказа.

2. То же при необходимости.

...

N. То же при необходимости.

{ * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И. О. Фамилия 1

{ * Отметка о заверении копии * }

{ * Гриф согласования * }

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 2

00. 00. 00

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 3

00. 00. 00

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

Краткие сведения об исполнении

В дело 00-00

(подпись)

00. 00. 00

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Подписания

{ * Эмблема предприятия * }

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ

ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ

Код по ОКПО

«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

Место составления

Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * }

Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий,

являющихся основанием для издания приказа).

@@@ Разделительное слово @@@

ПРИКАЗЫВАЮ:

@@@ Распорядительная часть приказа @@@

1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых

возложен контроль за исполнением приказа.

2. То же при необходимости.

...

N. То же при необходимости.

{ * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И. О. Фамилия 1

{ * Гриф согласования * }

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 2

00. 00. 00

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 3

00. 00. 00

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Регистрации

{ * Эмблема предприятия * }

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ

ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ

Код по ОКПО

«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

00. 00. 00 № 00

Место составления

{ * K * } Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * }

Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий,

являющихся основанием для издания приказа).

@@@ Разделительное слово @@@

ПРИКАЗЫВАЮ:

@@@ Распорядительная часть приказа @@@

1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых

возложен контроль за исполнением приказа.

2. То же при необходимости.

...

N. То же при необходимости.

{ * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И. О. Фамилия 1

{ * Гриф согласования * }

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 2

00. 00. 00

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 3

00. 00. 00

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Исполнения и контроля

{ * Эмблема предприятия * }

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ

ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ

Код по ОКПО

«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

00. 00. 00 № 00

Место составления

{ * K * } Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * }

Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий,

являющихся основанием для издания приказа).

@@@ Разделительное слово @@@

ПРИКАЗЫВАЮ:

@@@ Распорядительная часть приказа @@@

1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых

возложен контроль за исполнением приказа.

2. То же при необходимости.

...

N. То же при необходимости.

{ * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И. О. Фамилия 1

{ * Отметка о заверении копии * }

{ * Гриф согласования * }

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 2

00. 00. 00

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 3

00. 00. 00

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Внешний вид Приказа по основной деятельности после завершения стадии Переноса в дело

{ * Эмблема предприятия * }

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ

ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ

Код по ОКПО

«ИМЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

Код по ОКУД

{ * Гриф ограничения доступа к документу * }

ПРИКАЗ

00. 00. 00 № 00

Место составления

{ * K * } Заголовок к тексту

{ * @ Констатирующая часть приказа @ * }

Основание для составления приказа (ссылка на нормативный документ или изложение фактов или событий,

являющихся основанием для издания приказа).

@@@ Разделительное слово @@@

ПРИКАЗЫВАЮ:

@@@ Распорядительная часть приказа @@@

1. Перечисление исполнителей, предписываемых действий, сроков исполнения, должностных лиц, на которых

возложен контроль за исполнением приказа.

2. То же при необходимости.

...

N. То же при необходимости.

{ * Отметка о наличии приложения * }

Руководитель предприятия (подпись) И. О. Фамилия 1

{ * Отметка о заверении копии * }

{ * Гриф согласования * }

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 2

00. 00. 00

Наименование должности (подпись) И. О. Фамилия 3

00. 00. 00

{ * Фамилия исполнителя и телефон * }

Краткие сведения об исполнении

В дело 00-00

(подпись)

00. 00. 00

{ * Отметка о переносе данных на машинный носитель * }

Пример оформления Приказа по основной деятельности

Акционерное общество

«Маяк»

ПРИКАЗ

01. 02. 96 № 012

Москва

Об утверждении Инструкции по

оргнизации документкционного

обеспечения управления

Во исполнение постановления заседания Дирекции от 15. 01. 96 № 02. 01-6 «Разработать

и внедрить Инструкцию по организации документационного обеспечения управления» (п. 2) и

с целью совершенствования делопроизводства, повышения уровня работы с документами, усиления

контроля за их исполнением и сохранностью.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по организации документационного обеспечения управления в

АО «МАЯК» и ввести ее в действие с 01. 03. 96 (Приложение).

2. Признать утратившими силу все действующие до 01. 03. 96 инструкции по работе с

документами.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО «МАЯК» с 01. 03. 96

руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по организации

документационного обеспечения управления.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на Секретаря-референта г-жу Иванову И. И.

Срок - постоянно.

Приложение: на 111 л. в 1 экз.

Генеральный директор (личная подпись) П. П. Петров

Главный бухгалтер (личная подпись) С. С. Сидоров

29. 01. 96

Юристконсульт (личная подпись) В. В. Васильев

30. 01. 96

Иванова 123-4567

В дело 32-01

(личная подпись)

05. 02. 96

Описание предмета: «Делопроизводство»

Литература

1. Типовая инструкция по организации безопасного проведения газоопасных работ на предприятиях нефтепрод. – М.: ДЕАН, 2001. – 0 с.
   
2. В.Э. Керимов, Е.В. Иванова, Р.А. Сухов. Управленческий учет на предприятиях розничной торговли. – М.: Экзамен, 2002. – 160 с.
   
3. Е.В. Невешкина. Управление финансово-товарными потоками на предприятиях торговли. – Воронеж: Научная Книга, 2012. – 0 с.
   
4. Б.И. Маренов. Планирование и эксплуатация оборудования на предприятиях торговли. – М.: Юнити-Дана, 2004. – 96 с.
   
5. Б.Т. Бадагуев. Пожарная безопасность на предприятии. Приказы, инструкции, журналы, положения. – М.: Альфа-Пресс, 2013. – 488 с.
   
6. Л.Д. Подлипаев. Технология внедрения и постоянного улучшения системы менеджмента качества на предприятии. – М.: Гелиос АРВ, 2004. – 408 с.
   
7. В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев. Управление затратами на предприятии. – М.: Книга по Требованию, 2012. – 592 с.
   
8. Организация, нормирование и стимулирование труда на предприятиях машиностроения. – М.: Высшая школа, 2005. – 384 с.
   
9. А.Н. Австриевских, В.М. Кантере, И.В. Сурков, Е.О. Ермолаева. Управление качеством на предприятиях пищевой и перерабатывающей промышленности. – М.: Сибирское университетское издательство, 2007. – 272 с.
   
10. В.И. Логанина, О.В. Карпова, Р.В. Тарасов. Разработка системы менеджмента качества на предприятиях. – М.: КДУ, 2008. – 148 с.
    
11. А.А. Жуков. Персонал. Управление. Инновации. Современные подходы к организации управления персоналом на предприятиях туриндустрии. – М.: Петрополис, 2009. – 212 с.
    
12. И.А. Дубровин. Организация производства на предприятии торговли. – М.: КноРус, 2009. – 304 с.
    
13. Юридическая служба в государственных органах и на предприятиях. – М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. – 288 с.
    
14. М.Ю. Рогожин. Все о кадровом учете на предприятии (в организации, учреждении). – М.: Юстицинформ, 2011. – 176 с.
    
15. Л.А. Радченко. Обслуживание на предприятиях общественного питания. Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 384 с.
    
16. И.В. Сергеев, А.В. Шипицын. Оперативное финансовое планирование на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 288 с.
    
17. Б.Т. Бадагуев. Пожарная безопасность на предприятии. – М.: Альфа-Пресс, 2014. – 720 с.
    

Образцы работ

Задайте свой вопрос по вашей проблеме

		Гладышева Марина Михайловна marina@studentochka.ru +7 911 822-56-12 с 9 до 21 ч. по Москве.

Внимание!

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.