Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.
Торговые операции и Внутренний КонтрольТорговля
Лекция 2. Торговые операции и Внутренний Контроль.
1. Определить вопросы менеджмента связанные с торговым бизнесом (коммерцией)
2. Определить и рассмотреть термины используемые в торговых операциях
3. Подготовить отчет о прибылях и убытках а также записать все транзакции согласно постоянной системе инвентаризации.
4. Подготовить отчет о прибылях и убытках а также записать все транзакции согласно периодической системе инвентаризации.
5. Определить термин внутренний контроль, пять компонентов внутреннего контроля.
6. Описать неотъемлемые ограничения внутреннего контроля.
7. Применить внутренний контроль к обычным торговым транзакциям.
Торговый бизнес получает доход от покупки и продажи товаров, или другими словами от торговли.
Управление движением денежной наличности
Операционный цикл состоит из: (1) приобретение товарных запасов за наличные или в кредит, (2) оплата за товары, купленные в кредит, (3) продажа товаров за наличные или в кредит, и (4) сбор средств за товары, проданные в кредит. Приобретение товаров происходит, обычно, в кредит, поэтому у продавца есть какой-то период времени, прежде чем он оплатит свою покупку, но, обычно, это занимает меньший срок, чем тот, за который он продает купленный товар. Следовательно, управленцам следует планировать движение денежной наличности в пределах компании, начиная от заема денег, заканчивая продажей всех товаров и подсчетом выручки. Управление потоком денег включает планирование поступлений денег и платежей.
Управление рентабельностью.
Управление рентабельности- это комплекс мер, который включает следующие составляющие: достижение удовлетворительной валовой прибыли и оптимального уровня операционных расходов.
Смета текущих затрат (операционный бюджет) отражает операционные планы управления и состоит из подробной номенклатуры предпологамых продаж, а также общих и административных расходов компании.
Виды инвентаризации.
В постоянной системе инвентаризации беспрестанно делаются записи о количестве и цене купленного и проданного товара.
Операционный бюджет.
Операционный Бюджет Fenwick Fashions Corporation на 31 декабря, 20x2
Операционные расходы:
Согласно Бюджету
1.1.1.1 Фактические
Отличие фактических результатов по сравнению с запланированными
1.1.1.1.1 Расходы по продажам
Зарплата продавцов
$ 22 000
$22 500
(500)
Затраты по доставке
5 500
5 740
(240)
Затраты на рекламу
12 000
10 000
2 000
Страховые расходы (продажа)
800
1 600
(800)
Расходы на торговое оборудование
1 000
1 540
(540)
Итого расходы по продажам
$ 41 300
$ 41 380
($ 80)
Общие и административные расходы
Зарплата административного персонала
$ 23 000
$ 26 900
($ 3 900)
Страховые расходы (общие)
2 100
4 200
(2 100)
Канцелярские товары
500
1 204
(704)
Амортизация здания
2 600
2 600
-
Амортизация офисного оборудования
2 000
2 200
(200)
Итого общие и административные расходы
$ 30 200
$ 37 104
($ 6 904)
1.1.1.1.2 Итого операционные расходы
$71 500
$ 78 484
($ 6 984)
В периодической системе инвентаризации товары находятся «на руках», т.е. они учитываются периодически, обычно, в конце какого-нибудь отчетного периода.
Контроль над торговыми операциями
Для установления контроля над инвентаризацией производят вещественный пересчет.!!!!!!!!
Условия продаж
Многие продавцы назначают цену по которой они собираются продать товар. Другие, в основном, производители и оптовики предусматривают цены по каталогам, а также скидки в процентах (обычно 30% или больше) от каталожной цены. Такое снижение в цене называется торговой скидкой. Например, если цена предмета по каталогу составляет $ 1000, а торговая скидка составляет 40% или $400, то продавец получит за товар $600, а покупатель заплатит за нее $600.
В некоторых отраслях промышленности принято давать скидку за сокращение сроков расчета. Эта скидка называется сбытовой, она применяется для повышения ликвидности продавца, чтобы уменьшить дебиторскую задолженность.
Существуют специальные термины для обозначения, кто - продавец или покупатель оплачивает транспортные расходы. FOB пункт погрузки означает, что покупатель несет расходы и ответственность за доставку груза. При этом товар сразу же переходит в собственность покупателя. FOB пункт назначения предполагает, что продавец оплачивает транспортные расходы до места назначения и до момента передачи его покупателю является его фактическим владельцем.
Применение постоянной системы инвентаризации
Отчет о прибылях и убытках в системе постоянной инвентаризации
Отчет о прибылях и убытках компании Fenwick fashions Corporation на 31 декабря , 20x2
Чистые продажи
$ 239 325
Стоимость проданных товаров *
131 360
Валовая прибыль
$ 107 965
Текущие расходы
Коммерческие расходы
$ 41 380
Управленческие расходы
37 104
Итого текущие расходы
78 484
Прибыль до налогообложения
$ 29 481
Налог на прибыль
5 000
Чистая прибыль
$ 24 481
* Стоимость Перевозки включена в стоимость проданных товаров
Операции связанные с приобретением товаров
Приобретение товаров в кредит
Oct 3.
Получение товара приобретенного в кредит у компании Neebok Company, согласно инвойсу от первого октября, условия n/30 FOB место отгрузки $4 890
Oct. 3
Инвентарный список (склад)
4 890
Кредиторская задолженность
4 890
Приобретение товара у компании Neebok Company, согласно инвойсу от первого октября, условия n/30 FOB место отгрузки
Транспортные издержки при покупке товара
Oct 4.
Получения счета от транспортной компании Transfer Freight Company за транспортировку произведенную 3 октября и согласно инвойсу от 1 октября, условия n/10, $160.
Oct 4.
Доставка
160
Кредиторская задолженность
160
Транспортные издержки за покупку произведенную 3 октября, Компании Transfer Freight согласно инвойсу от 1 октября, условия n/10, $160.
Возврат полученного товара и возмещение
Oct 6.
Возврат товара, полученного от компании Neebok Company 3 октября в кредит, $480
Oct 6.
Кредиторская задолженность
480
Инвентарный список (склад)
480
Товар полученный 3 октября возвращен за полную стоимость компании Neebok Company
Выплаты по счетам
Oct 10
Полная выплата компании Neebok Company за покупку товара произведенную 3 октября, часть товара была возвращена шестого октября.
Oct 10
Кредиторская задолженность
4 410
Денежные средства
4 410
Проведен платеж на счет компании Neebok Company
$ 4 890-$ 480= $ 4 410
Операции, связанные с продажей товара
Продажа товаров в кредит
Oct 7.
Продан товар в кредит компании Gonzales Distributors, , условия n/30 FOB место доставки, $ 1 200; стоимость товара была $720
Oct 7.
Дебиторская задолженность
1 200
Продажи
1 200
Продажа товара компании Gonzales Distributors, , условия n/30 FOB место доставки
Стоимость проданного товара
720
Инвентарный список (склад)
720
Перевод стоимость со счета «Склад» на счет Стоимость проданного товара
Оплата за доставку товара покупателю
Oct 8.
Выплата транспортных расходов за доставку товара проданного 7 октября, $ 78.
Oct 8.
Расходы на доставку
78
Денежные средства
78
Стоимость доставки за отгрузку 7 октября
Возврат проданного товара
Oct 9
Товар, проданный 7 октября, принят назад от компании Gonzales Distributors за полную стоимость и возвращен на склад, $ 300; стоимость товара была $ 180
Oct 9.
Возвраты и возмещения
300
Дебиторская задолженность
300
Возврат товара от компании Gonzales Distributions
Инвентарный список (склад)
180
Стоимость проданного товара
180
Перевод со счета «Стоимость проданного товара» на счет «Инвентарный список (склад»
Получения по счетам
Nov.5
Получен платеж от компании Gonzales Distributors за продажу товара произведенную 7 октября, за вычетом возврата 9 октября
Nov 5
Денежные средства
900
Дебиторская задолженность
900
Получение на счет средств от компании Gonzales Distributors $1 200 - $300= $900
Использование периодической системы инвентаризации
Отчет о прибылях и убытках в периодической системе инвентаризации
Отчет о прибылях и убытках компании Fenwick fashions Corporation на 31 декабря , 20x2
Чистые продажи
$ 239 325
Стоимость проданных товаров
Инвентарный список (склад) на 31 Декабря 20х1
$ 52 800
Закупки
$ 126 400
Закупки за вычетом возвратов и возмещения
7 776
Чисты закупки
$ 118 624
Транспортные расходы
8 236
Общая стоимость закупок
126 860
Товары на продажу
$ 179 660
За вычетом товаров согласно Инвентарного списка на 31 декабря, 20x2
48 300
Стоимость проданных товаров
131 360
Валовая прибыль
$ 107 965
Текущие расходы
Коммерческие расходы
$ 41 380
Управленческие расходы
37 104
Итого текущие расходы
78 484
Прибыль до налогообложения
$ 29 481
Налог на прибыль
5 000
Чистая прибыль
$ 24 481
Составные части Стоимости проданных товаров
Операции связанные с приобретением товаров
Приобретение товаров в кредит
Oct 3.
Получение товара приобретенного в кредит у компании Neebok Company, согласно инвойсу от первого октября, условия n/30 FOB место отгрузки $4 890
Oct. 3
Закупки
4 890
Кредиторская задолженность
4 890
Приобретение товара у компании Neebok Company, согласно инвойсу от первого октября, условия n/30 FOB место отгрузки.
Транспортные издержки при покупке товара
Oct 4.
Получения счета от транспортной компании Transfer Freight Company за транспортировку произведенную 3 октября и согласно инвойсу от 1 октября, условия n/10, $160.
Oct 4.
Доставка
160
Кредиторская задолженность
160
Транспортные издержки за покупку произведенную 3 октября, Компании Transfer Freight согласно инвойсу от 1 октября, условия n/10, $160.
Возврат полученного товара и возмещение
Oct 6.
Возврат товара, полученного от компании Neebok Company 3 октября в кредит, $480
Oct 6.
Кредиторская задолженность
480
Возврат и возмещение
480
Товар полученный 3 октября возвращен за полную стоимость компании Neebok Company
Выплаты по счетам
Oct 10
Полная выплата компании Neebok Company за покупку товара произведенную 3 октября, часть товара была возвращена шестого октября.
Oct 10
Кредиторская задолженность
4 410
Денежные средства
4 410
Проведен платеж на счет компании Neebok Company
$ 4 890-$ 480= $ 4 410
Операции, связанные с продажей товара
Продажа товаров в кредит
Oct 7.
Продан товар в кредит компании Gonzales Distributors, , условия n/30 FOB место доставки, $ 1 200; стоимость товара была $720
Oct 7.
Дебиторская задолженность
1 200
Продажи
1 200
Продажа товара компании Gonzales Distributors, , условия n/30 FOB место доставки
Оплата за доставку товара покупателю
Oct 8.
Выплата транспортных расходов за доставку товара проданного 7 октября, $ 78.
Oct 8.
Расходы на доставку
78
Денежные средства
78
Стоимость доставки за отгрузку 7 октября
Возврат проданного товара
Oct 9
Товар, проданный 7 октября, принят назад от компании Gonzales Distributors за полную стоимость и возвращен на склад
Oct 9.
Возврат и Возмещение
300
Дебиторская задолженность
300
Возврат товара от компании Gonzales Distributions
Получения по счетам
Nov.5
Получен платеж от компании Gonzales Distributors за продажу товара произведенную 7 октября, за вычетом возврата 9 октября
Nov 5
Денежные средства
900
Дебиторская задолженность
900
Получение на счет средств от компании Gonzales Distributors $1 200 - $300= $900
Ответственность менеджмента за внутренний контроль
На менеджмент возлагается основная ответственность за постановку необходимой системы внутреннего контроля. Внутренний контроль определятся как все установки и процедуры, обеспечивающие достоверность финансовой отчетности, соблюдение всех законов и установленных правил а также эффективность операций.
Компоненты внутреннего контроля
Для достижения задач поставленных перед внутренним контролем менеджмент должен учредить пять взаимосвязанных компонентов внутреннего контроля:
1. Контролируемая среда Контролируемая среда создается общим отношением и действиями менеджмента Она включает в себя честность менеджмента его этику, философию стиль работы, организационную структуру, методы делегирования ответственности а также личные установки и опыт..
2. Оценка Риска. Оценка Риска это определение те областей где существует высокая вероятность потери основных средств или неаккуратности ведения бухгалтерии. Но этого можно избежать, применяя соответствующий контроль.
3. Информации и коммуникации. Информация и коммуникации соотносят систему учета с возможностью компании отслеживать, анализировать и отчитываться по поводу операций проводимых компанией
4. Операции контроля. Операции контроля это установки и процедуры (действия) осуществляемые менеджментом компании для проверки выполнения решений.
5. Мониторинг. Мониторинг это работа менеджмента по проверке качества внутреннего контроля, а также постоянный пересмотр и улучшение установок и процедур внутреннего контроля
Операции контроля
1. Санкционирование
2. Запись операций
3. Документы и записи
4. Физический контроль
5. Периодические проверки
6. Разделение обязанностей (Труда)
7. Процедура должностных инструкций
Ограничения внутреннего контроля
Внутренний контроль над торговыми операциям
Внутренний контроль и цели менеджмента
Когда система внутреннего контроля используется эффективно в торговых операциях, можно достигнуть важные цели менеджмента. Например, две ключевые цели успеха торгового бизнеса:
1. Избежать потерь денег или инвентаря из -за воровства или мошенничества.
2. Обеспечить аккуратность записей торговых операций и бухгалтерского баланса
Три более широких цели менеджмента следующие:
1. Иметь в наличии достаточно инвентаря (товара) что бы продавать покупателем без затоваривания.
2. Иметь достаточно средств чтобы расплачиваться в срок для получения скидок.
3. Избегать невыплат по продажам в кредит, кредитуя только тех, кто скорее всего в последующем заплатит.
Кейс:
Вопросы торговых операций: Периодическая и Постоянная системы инвентаризации.
Компания Dawkins Company совершила следующие операции в течение октября.
1. Продажа товара Эрни Делвин в кредит, условия n/30 FOB места отгрузки, $ 1 050 (стоимость $ 630)
2. Приобретение товара в кредит от Руланд Company, условия n/30 FOB места отгрузки, $ 1 900
2. Оплатила компании Custom Freight $ 145 за услуги перевозки полученного товара.
6. Приобрела магазинные принадлежности в кредит от Arzin Supply House, условия n/30, $ 318.
9. Приобрела товар в кредит у компании LNP Company, условия n/30 FOB места отгрузки, $ 1 800, включая услуги транспортировки $100 оплаченные компанией LNP Company.
11. Принятие возврата товара от Эрни Делвина, и помещение его в инвентарь, $ 150 (стоимость, $ 90)
14. Возврат кредита $ 300 за товар, полученный 2 октября.
15. Возврат кредита $ 100 за офисные принадлежности, приобретенные шестого октября.
16. Продажа товара на сумму, $ 500 (стоимость $ 300), за денежные средства.
22. Оплата компании Ruland за товар приобретенный 2 октября за вычетом проплаты 14 октября.
23. Получение полной оплаты от Эрни Делвина за его покупки 1 октября за вычетом проплаты сделанной 11 октября..
Задание: 1. Подготовить записи для журнала, предположив что использовалась периодическая система инвентаризации.
2. Подготовить записи для журнала, предположив что использовалась постоянная система инвентаризации.
Отметьте, что те счета где есть разница в проводках между двумя системами инвентаризации выделены
Отметьте, что те счета где есть разница в проводках между двумя системами инвентаризации выделены
1. Периодическая система инвентаризации
2. Постоянная система инвентаризации
Окт 1
Дебиторская задолженность
1 050
Дебиторская задолженность
1 050
Продажи
1 050
Продажи
1 050
Продажа товара компании Ernie Delvin, , условия n/30 FOB место доставки
Продажа товара компании Ernie Delvin, , условия n/30 FOB место доставки
1.1.1.1.3 Стоимость проданного товара
630
Инвентарный список (склад)
630
Перевод стоимость со счета «Склад» на счет Стоимость проданного товара
Окт 2.
1.1.1.1.4 Закупки
1 900
1.1.1.1.5 Инвентарный список (склад)
1 900
Кредиторская задолженность
1 900
Кредиторская задолженность
1 900
Приобретение товара у компании Ruland Company, согласно инвойсу от первого октября, условия n/30 FOB место отгрузки.
Приобретение товара у компании Ruland Company, согласно инвойсу от первого октября, условия n/30 FOB место отгрузки.
Окт 2.
Расходы на доставку
145
Расходы на доставку
145
Денежные средства
145
Денежные средства
145
Стоимость доставки предыдущей закупки
Стоимость доставки предыдущей закупки
Окт. 6
Магазинные принадлежности
318
Магазинные принадлежности
318
Кредиторская задолженность
318
Кредиторская задолженность
318
Приобретение товара у компании Arizin Supply House, условия n/30.
Приобретение товара у компании Arizin Supply House, условия n/30.
Окт. 9
1.1.1.1.6 Закупки
1 700
1.1.1.1.7 Инвентарный список (склад)
1 700
Расходы на доставку
100
Расходы на доставку
Кредиторская задолженность
1 800
Кредиторская задолженность
Приобретение товара у компании LNP company, условия n/30 FOB место отгрузки, доставка оплачена продавцом.
Приобретение товара у компании LNP company, условия n/30 FOB место отгрузки, доставка оплачена продавцом.
Окт11
Возвраты и возмещения
150
Возвраты и возмещения
150
Дебиторская задолженность
150
Дебиторская задолженность
150
Возврат товара для Ernie Delvin
Возврат товара для Ernie Delvin
Инвентарный список (склад)
90
Стоимость проданного товара
90
Перевод со счета «Стоимость проданного товара» на счет «Инвентарный список (склад»
Окт14
Кредиторская задолженность
300
Кредиторская задолженность
300
Возвраты и возмещения
300
Инвентарный список (склад)
300
Возврат части товара полученного от компании Ruland
Возврат части товара полученного от компании Ruland
Окт 5
Кредиторская задолженность
100
Кредиторская задолженность
100
Магазинные принадлежности
100
Магазинные принадлежности
100
Возврат части магазинных принадлежностей (не товара) приобретенных 6 октября в кредит
Возврат части магазинных принадлежностей (не товара) приобретенных 6 октября в кредит
Окт16
Наличные денежные средства
500
Наличные денежные средства
500
Продажи
500
Продажи
500
Продажа товара за наличность
Продажа товара за наличность
1.1.1.1.8 Стоимость проданного товара
300
Инвентарный список (склад)
300
Перевод стоимость со счета «Склад» на счет Стоимость проданного товара
Окт22
Кредиторская задолженность
1 600
Кредиторская задолженность
1 600
Наличные денежные средства
1 600
Наличные денежные средства
1 600
Проведен платеж на счет компании Ruland company $1900- $300=$1600
Проведен платеж на счет компании Ruland company $1900- $300=$1600
Окт23
Наличные денежные средства
900
Наличные денежные средства
900
Кредиторская задолженность
900
Кредиторская задолженность
900
Получение на счет средств от Ernie Devlin $1050-$150=$900
Получение на счет средств от Ernie Devlin $1050-$150=$900
Описание предмета: «Торговля»Торговля - вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг
покупателям.
Литература - Т.И. Кисилевич. Внутренний контроль в санитарно-курортных организациях. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 128 с.
- А.В. Евдокимова, И.Н. Пашкина. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации. – Воронеж: Научная Книга, 2012. – 0 с.
- Управление и корпоративный контроль в акционерном обществе. – М.: Юристъ, 1999. – 248 с.
- И.Г. Минералова. Анализ художественного произведения. Стиль и внутренняя форма. – М.: Флинта, 2011. – 256 с.
- В.И. Бобошко. Контроль и ревизия. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 312 с.
- И.Г. Минералова. Анализ художественного произведения. Стиль и внутренняя форма. – М.: Флинта, Наука, 2011. – 256 с.
- Т.И. Губарева. Финансово-правовые и институциональные проблемы валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации. – М.:
, 2010. – 192 с.
- А.И. Потапов, А.К. Кинебас, Л.В. Рогалева, И.А. Потапов. Методы и приборы контроля качества и содержания вредных веществ в воде. – М.: Наука, 2008. – 760 с.
- И.И. Новошинский, Н.С. Новошинская. Текущий и итоговый контроль по курсу "Химия. 8 класс". – М.: Русское слово - учебник, 2013. – 136 с.
- В.И. Пискарев, И.В. Сафронова. Обществознание. 5 класс. Текущий и итоговый контроль. – М.: Русское слово - учебник, 2014. – 48 с.
- В.И. Пискарев, И.В. Сафронова. Обществознание. 5 класс. Текущий и итоговый контроль. – М.: Русское слово - учебник, 2013. – 48 с.
- С.М. Резниченко, М.Ф. Сафонова, О.И. Швырева. Современные системы внутреннего контроля. Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. – 512 с.
- И.И. Новошинский, Н.С. Новошинская. Химия. 9 класс. Текущий и итоговый контроль. – М.: Русское слово - учебник, 2016. – 192 с.
- Н.А. Казакова, Е.И. Ефремова. Концепция внутреннего контроля эффективности организации. – М.: Инфра-М, 2015. – 234 с.
- В.Я. Вилисов, И.Е. Суков. Инструменты внутреннего контроля. Учебное пособие. – М.: Инфра-М, РИОР, 2016. – 262 с.
- Качкова О.Е. , Кришталева Т.И. Научное обоснование и разработка практических подходов к организации и проведению внутреннего финансового контроля в государственных (муниципальных) учреждениях. Монография. – М.: КноРус, 2016. – 232 с.
- Качкова О.Е. , Кришталева Т.И. , Ларионова Е.И. , Супроткина В.И. , Тафинцева В.Н. , Исмайлов А.В. , Святковская Е.Ю. , Капимуллина Д.Р. Организация учета и внутреннего контроля в государственных (муниципальных) учреждениях. – М.: КноРус, 2017. – 256 с.
Образцы работ
Задайте свой вопрос по вашей проблеме
Внимание!
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные
только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать
указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация
сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения
на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.
Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности
и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов,
чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания
авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.
|