Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.

I. Вступление

1. 1. Юридические лица являются лишь инструментами в деятельности Компании. Независимо от количества и форм юридических лиц, Компания является единой организацией. Порядок в Компании регулируется настоящим Положением об организационной структуре и другими документами, утвержденными в Компании.

1. 2. В чистом виде ни одна из стандартных описанных структур организации не существует, на практике применяются смешанные модели. Проектируемая оргструктура нашей Компании более всего соответствует симбиозу гибридной и матричной* структур. Продуктовая направленность классифицируется по коммерческим подразделениям, в то время как обеспечивающие виды деятельности, такие как обработка данных, учет, кадровые вопросы, правовое обеспечение, организуются в функциональных отделах. С одной стороны, это даст гибкость в работе мобильных коммерческих подразделений, с другой стороны позволит за счет специализации повышать профессиональный уровень и снижать затраты на содержание функциональных служб. Частично, в последние 1, 5 года, наша Компания уже так функционировала.

Самое тонкое место в такой структуре - это горизонтальные связи между коммерческими и функциональными отделами. Успех в этом должен обеспечить, с одной стороны, человеческий фактор: уровень профессионализма руководителей отделов, командное чувство, мотивируемое общими целями; с другой стороны, способность руководства Компании и отделов выявить и регламентировать, в том числе письменно, существенные моменты в отношениях, как между смежными подразделениями, так и своим подчиненным.

Существенная разница, отличающая оргструктуру нашей Компании от матричной, заключается в том, что подавляющее большинство сотрудников имеет одного, а не двух и более руководителей.

* - классификация приводится по энциклопедическому справочнику «Современное управление», т. 1, с. I-58.

Положение об организационной структуре

II. Положение об организационной структуре

Основные виды деятельности Компании

1. Торговля грузовиками и прицепами, марок:

-МАЗ

-МТМ

-ЗИЛ

-КАМАЗ

2. Торговля тракторной техникой, марок:

-МТЗ

-ЛТЗ

-ДТ

-ТО-49

-Т 25 (30)

-погрузчики

3. Торговля запчастями к автомобилям, марок:

-МАЗ

-КАМАЗ

4. Торговля запчастями к тракторной техникой, марок:

-МТЗ

-ЛТЗ

-Т 25 (30)

-ДТ 75

-ЮМЗ

-минитрактора

-к погрузчикам производства Львов, Болгарии, Словакии

5. Торговля погрузчиками производства: Украины, Болгарии, Словакии, Японии

6. Услуги по ремонту и техобслуживанию техники, перечисленной в п. 1, 2, 5, кроме техники завода ЗИЛ.

Территориальное размещение

Территориально все подразделения Компании размещается в одном месте в г. Москва.

Оргструктура

Схематично оргструктура Компании представлена в приложении № 1. Ниже приводится краткое описание основных должностей и подразделений.

Генеральный директор Компании

Основные цели и задачи:

-достижение целей поставленных перед Компанией, оговоренных в Философии

-постановка регулярного финансового менеджмента и управленческого учета в Компании

-внедрение современных информационных технологий в Компании

-минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

Подчиненность:

-собрание акционеров

Положение об организационной структуре

Полномочия:

-является начальником руководителей вверенных ему функциональных служб: Финансовый отдел, Общий отдел, Фискальная бухгалтерия и т. д.

-является начальником руководителей коммерческих подразделений

-является начальником руководителей всех коммерческих подразделений в рамках своих функций (структуры, финансы, бюджетирование)

Ответственность:

-отвечает за достижение поставленных целей

Директор по стратегии и маркетингу

Основные цели и задачи:

-увеличение доходов коммерческих подразделений, за счет постановки в них регулярного маркетинга, внедрения современных методов осуществления маркетинга и рекламы

-завоевание и закрепление за Компанией имиджа крупной стабильной Компании на рынке, методами PR

-постановка регулярного стратегического планирования в Компании

-выявление новых, потенциально интересных для Компании, бизнесов и планирования их развития

-внедрение стратегии качества, как основы для достижения всех других стратегий

-обучение и аттестация персонала

-административно-хозяйственное обеспечение всех подразделений Компании

-достижение поставленных целей непосредственно подчиненными коммерческими подразделениями

-минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

Подчиненность:

-генеральному директору

Полномочия:

-является начальником руководителей всех коммерческих подразделений в рамках своих функций (маркетинг, реклама, бизнес-планирование, общие и административно - хозяйственные вопросы)

-является начальником руководителей вверенных ему функциональных служб: Отдел маркетинга и рекламы, Общий отдел, Фискальная бухгалтерия и коммерческих подразделений

-является начальником руководителей коммерческих подразделений

Ответственность:

-отвечает за достижение поставленных целей

Положение об организационной структуре

Финансовый отдел

Основные цели и задачи:

Главная цель - максимизация капиталоотдачи собственного капитала и стоимости Компании.

Подцели, задачи:

3. 1 Разработка и внедрение финансовой структуры Компании

-разработка принципов финансовой культуры Компании

-разработка непосредственно финансовой структуры, на основе существующей оргструктуры Компании

-разработка принципов формирования финансовых результатов и оценки коммерческой деятельности подразделений

-разработка принципов и внедрение схем финансовых потоков внутри Компании

-совместно с фискальной бухгалтерией разработка и внедрение схем финансовых потоков с учетом требований фискальных органов

3. 2 Максимизация прибыли Компании:

-планирование доходов и затрат (составление бюджета Доходов и расходов - БДР)

-контроль и анализ выполнение бюджета

-увеличение доходов

-снижение затрат

3. 3 Обеспечение минимизации финансовых рисков, при заданном уровне доходности:

-диверсификация капитала

-оценка надежности финансовых институтов

-управление дебиторской задолженностью

3. 4 Оптимизация денежного оборота. Эффективное использование финансовых ресурсов в текущем периоде.

-планирование движения денежных ресурсов, в том числе внутри Компании (составление бюджета движения денежных средств - БДДС)

-планирование и резервирование средств для некоммерческих подразделений для покрытия их текущих затрат

-анализ эффективности работы финансовых институтов и взаимодействие с ними для увеличения скорости и снижения стоимости обработки финансов Компании в них

-снижение курсовых потерь

-учет, контроль и управление финансовыми взаимоотношениями с партнерами Компании, Холдингом

3. 5 Формирование ресурсов в соответствии с развитием Компании:

-планирование состояния Компании (составление прогнозируемого баланса ликвидных активов - БЛА)

-разработка вместе с директором по стратегии и инвестициям бюджета инвестиционных проектов

3. 6 Участие в разработке ИСУП, с целью соответствия разрабатываемой ИСУП учетной системы Компании

Положение об организационной структуре

3. 7 Обеспечение управленческого и финансового учета и контроля

-разработка принципов и методов управленческого и финансового учета и контроля в Компании

-контроль достоверности информации, предоставляемой подразделениями

-создание полного и достоверного источника информации о финансово - хозяйственной деятельности Компании в реальном режиме времени с заданным уровнем погрешности

-оперативное обеспечение всех заинтересованных лиц информацией управленческого и финансового учета, в рамках их компетенции, для возможности адекватного принятия решений

-обеспечение безопасности хранения и невозможности несанкционированного доступа к информации УУ и ФУ

-подготовка и предоставление отчетов отделу контроля Холдинга

Подчиненность:

-генеральному директору

Полномочия:

-вправе требовать выполнения всеми подразделениями правил, утвержденных генеральным директором, регламентирующих финансовую деятельность Компании и приостанавливать их деятельность при невыполнении ими правил

-вправе осуществлять контрольно-ревизионную деятельность во всех подразделениях Компании

Ответственность

-отвечает за достижение поставленных целей

Отдел информации

Основные цели и задачи:

-обеспечение работоспособности всех существующих информационных систем в Компании

-совершенствование и внедрение современных информационных систем, включая ИСУП (Интегрированная система управления предприятием), возможности Интернет и прочие

-обеспечение защиты от несанкционированного доступа к информации Компании, хранимой на электронных носителях

-минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

Подчиненность:

-генеральному директору

Полномочия

-требовать выполнения всеми подразделениями правил, утвержденных генеральным директором, регламентирующих функции в области информации

-не допускать к эксплуатации оргтехники сотрудников, не выполняющих соответствующие правила

Положение об организационной структуре

Ответственность

-отвечает за достижение поставленных целей

Фискальная бухгалтерия (два отдела)

Основные цели и задачи:

-организация финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц Компании в соответствии с требованиями законов РФ и соответствующих фискальных органов

-разработка и внедрение схем и технологий, позволяющих при соблюдении предыдущего пункта, дать подразделениям максимум возможности для успешного осуществления коммерческой деятельности

-налоговое планирование

-минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

Подчиненность:

-генеральному директору или директору по стратегии и маркетингу, в соответствии с юридическим лицом

Полномочия:

-вправе требовать выполнения всеми подразделениями норм и правил, предписанных отделом фискальной бухгалтерии

-приостанавливать деятельность подразделений при невыполнении правил, предписанных отделом фискальной бухгалтерии

Ответственность

-отвечает за достижение поставленных целей

Отдел маркетинга

Основные цели и задачи:

-увеличение доходов коммерческих подразделений, за счет постановки в них регулярного маркетинга и внедрения современных методов его осуществления

-завоевание и закрепление за Компанией имиджа крупной стабильной Компании на рынке, методами PR

-внедрение во всех подразделениях Компании концепции - ориентации на клиента

-выявление и устранение

-определение и постановка минимального уровня качества обслуживания клиентов и недопущение его снижения, так как оно повлечет ухудшение представления клиентов не только о конкретном отделе, но и о Компании в целом

Подчиненность:

-директору по стратегии и маркетингу

Положение об организационной структуре

Полномочия:

-проверка осуществления деятельности коммерческими подразделениями в соответствии с уровнем качества обслуживания клиентов, нормами и принципами, принятыми в Компании

-требовать выполнения всеми подразделениями правил, утвержденных директором в области маркетинга

Ответственность

-отвечает за достижение поставленных целей

Общий отдел (АХО)

Основные цели и задачи:

-Выполнение административно-хозяйственных, частично снабженческих функций для всей Компании и ее подразделений

-Назначение ответственных, за имущество Компании, лиц

-Выявление и устранение недостатков в оформлении и внешнем виде зданий, офисов, стоянок и прочего имущества, и при необходимости организация его ремонта или обновления

-Разработка нормативов срока службы имущества

-Выполнение вышеизложенных задач с учетом:

-повышения качества обслуживания клиентов

-минимальной стоимости

-оптимальной логистики

-эргономики и безопасности для сотрудников

-Контроль над рачительным использованием подразделениями и сотрудниками имущества Компании

-Взаимодействие с государственными проверяющими органами в рамках своих функций и компетенции

-Выполнение разовых задач и осуществление проектов, утвержденных руководством Компании

-минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

Подчиненность:

-директору по стратегии и маркетингу

Полномочия:

-Контроль за бережным использованием имущества Компании, особенно бюджетными подразделениями

-Инвентаризация и ревизия имущества, взыскания за недостачу

Ответственность

-отвечает за достижение поставленных целей

Положение об организационной структуре

8. Коммерческие подразделения

Основные цели и задачи:

-Максимизация операционной прибыли и капиталоотдачи подразделения

-Выявление и внедрение конкурентных преимуществ

-Повышение качества обслуживания клиентов и расширение спектра оказываемых услуг

-Внедрение современных методов управления и ведения бизнеса, на основе регулярного менеджмента, обеспечивающих долгосрочную эффективную деятельность

-минимизация затрат необходимых для достижения вышеуказанных целей

Подчиненность:

-см. фискальную бухгалтерию

Полномочия:

-Распоряжаться выделенным Компанией капиталом

-Осуществлять хозяйственную деятельность на утвержденном Компанией продуктовом и территориальном рынке

-Рекомендовать руководству Компании мероприятия для улучшения деятельности функциональных служб

Ответственность:

-отвечает за достижение поставленных целей

-соблюдение в своей деятельности утвержденных в установленном порядке предписаний функциональных служб, руководства Компании и законов России

Описание предмета: «Менеджмент»

Литература

1. Аудиокурсы по делопроизводству (аудиокнига MP3). – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 0 с.
   
2. Лекции по Делопроизводству. – М.: ИДДК, 2008. – 0 с.
   
3. П.В. Толпегин. Организационно-правовое положение подразделений федеральных и региональных органов государственной власти, занимающихся рассмотрением обращений граждан и организаций. С использованием методов интеллектуального анализа данных. – М.: Ленанд, 2013. – 152 с.
   
4. Николай Гаврилов. Новые организационные структуры в образовательных системах. – М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2012. – 100 с.
   
5. Сергей Юрьевич Морозов. Основы теории гражданско-правовых организационных отношений. – М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2011. – 200 с.
   
6. С.И. Володина, А.Г. Кучерена, Ю.С. Пилипенко. Адвокатура. Учебник. – М.: Проспект, 2016. – 352 с.
   
7. Ю.С. Пилипенко, А.Г. Кучерена, С.И. Володина. Адвокатура. – М.: Проспект, 2018. – 360 с.
   
8. О.А. Красавчиков. Категории науки гражданского права. Избранные труды. В 2 томах. Том 1. – М.: Статут, 2017. – 492 с.
   

Образцы работ

Задайте свой вопрос по вашей проблеме

		Гладышева Марина Михайловна marina@studentochka.ru +7 911 822-56-12 с 9 до 21 ч. по Москве.

Внимание!

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.