Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.
Документация и документооборот в бухгалтерском учетеБухгалтерский учет
При изучении этой темы необходимо усвоить значение бухгалтерских документов, правила их заполнения, исправления в них ошибок, проверки и обработки. Без документов невозможно ведение бухгалтерского учета, поэтому эта тема в курсе теории бухгалтерского учета очень важная.
Документации хозяйственных операций уделено значительное внимание в Законе о бухгалтерском учете и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В законе о бухгалтерском учете вопросы документации изложены на странице 9. В Положении в специальном разделе изложен порядок оформления документов.
Бухгалтерским документом, называется письменное свидетельство, которое дает право на совершение хозяйственной операции или подтверждает, что операция совершена.
Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. Документация широко используется с управлении хозяйственной деятельностью предприятий. Hа основании документов осуществляется контроль за сохранностью имущества, за соблюдением законности и целесообразности хозяйственных операций. Они используются в ходе документальных ревизий, имеют юридическую силу, т. к. используются в суде и арбитраже для решения спорных вопросов.
Чтобы документы достаточно полно раскрывали хозяйственные операции и имели юридическую силу, они должны иметь определенные сведения и быть надлежащим образом оформлены. Показатели документов, характеризующие хозяйственные операции, называются реквизитами. Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные. Обязательными называются такие реквизиты, без заполнения которых документ считается недействительным.
В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к обязательным реквизитам относятся:
а) наименование документа;
б) дата составления;
в) наименование организаций, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Дополнительные реквизитыопределяются особенностями хо-
зяйственных операций и назначение документов.
Для правильного применения документов необходимо знать их классификацию или группировку. Документы группируются по следующим признакам:
• по назначению;
• по месту составления;
• по способу отражения операций;
• по обьему содержания операций;
• по способу составления.
В свою очередь каждая группа делится на подгруппы.
По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления, комбинированные.
-
Распорядительными называются документы, которые дают распоряжение или приказ на совершение операции. К ним относятся приказы о принятии на работу, распоряжение о проведении инвентаризации, доверенность на получение товаров и т. д.
Оправдательные (исполнительные) документы подтверждают, что операция совершена. Такими документами являются накладные, сче-
та-фактуры и д. р.
Документы бухгалтерского оформления составляются счетными работниками. К ним относятся различные расчеты, например, реализованных наценок, издержек обращения на остаток товаров.
Комбинированные документы содержат признаки распорядительного и исполнительного документа. Hапример, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выплате денег из кассы и подтверждение, что деньги выданы.
По месту составления документы делятся на внутренние документы составляются и обращаются внутри предприятия. К ним относятся кассовые ордера, накладные на внутренние перемещение, платежные ведомости.
Внешние документы поступают от других предприятий или направляются из данного предприятия на другие. К ним относятся счет-фактуры, доверенности, платежные поручения.
По способу отражения операции документы бывают первичные и сводные.
Первичный документ составляется в момент совершения операции. К ним относятся накладные, кассовые ордера, счета-фак-
туры и др.
Сводные документы составляются на основании первичных. К ним относятся все отчеты материально-ответственных лиц.
По обьему содержания операций документы делятся на разовые и накопительные.
В разовых документах отражается одна операция в момент ее совершения. Это накладная, счет-фактура.
Hакопительный документ отражается однородные хозяйственные операции в течение дня или нескольких дней. Hапример, заборный лист.
По способу составления документы делятся на составленные вручную, частично или полностью механизированным или автоматизированным способом.
Для того, чтобы бухгалтер мог осуществлять контроль за документальным оформлением устанавливаются единые или унифицированные формы документов. В настоящее время по большинству хозяйственных операций документы унифицированы. Госкомстат РФ опубликовал перечень унифицированных форм документов, которые должны использоваться на всех предприятиях.
Отраслевые министерства, а также потребительская кооперация в соответствии со спецификой своей деятельности имеют право создавать свои формы документов.
Если нет форм документов для оформления отдельных хозяйственных операций, то в соответствии с Законом о бухгалтерском учете (ст. 6) предприятия может самостоятельно определить форму документов. Эта форма утверждается руководителем.
К документам предьявляется определенные требования по их оформлению. Эти требования изложены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 12-18). Кроме требований заполнения документов по установленной форме и всех обязательных реквизитов, в Положении указано, кто имеет право подписи документов, когда должны составлятся первичные документы исправление в них ошибок.
-
Так, первичные документы должны составлятся в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании.
Руководитель по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами,
подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Если в документах допущена ошибка, то она исправляется корректурным способом. При этом ошибка зачеркивается так, чтобы можно было прочитать исправленное и указывается правильная запись. Об исправлении делается оговорка, ставится дата и подпись лиц, составивших документ. Исправление ошибок в кассовых и банковских документах не допускаются.
Бухгалтерские документы должны поступать в бухгалтерию для записей хозяйственных операций на счета, бухгалтерского учета. Порядок и сроки передачи документов для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Документооборот - это движение документов от момента составления до момента их передачи в архив.
Поступившие документы бухгалтер принимает, проверяет и обрабатывает.
Проверка производится следующим признаком:
• по форме;
• по существу;
• арифметически;
• проверка цен;
• встречная проверка.
При проверке по форме устанавливается правильность оформления документов, заполнения всех реквизитов.
Проверка по существу устанавливает законность и целесообразность совершенных операций.
Арифметическая проверка преполагает проверку таксировки (умножения количества на сумму), правильность подсчета итогов, определения остатков.
Если в документах указаны цены на товары, то они проверяются по договорам, по реестрам цен, которые ведутся в предприятии.
Встречная проверка проводится для выявления возможных приписок. При этом сопоставляются документы составленные в нескольких экземплярах и приложенные к отчетам разных материально ответственных лиц.
После проверки производится бухгалтерская обработка документов. Под бухгалтерской обработкой понимается подготовка доку-
ментов для записи на счетах. При этом, на каждом документе указывают корреспонденцию счетов или бухгалтерскую проверку по соответствующий хозяйственной операции.
В течение отчетного года бухгалтерские документы хранятся в бухгалтерии в специальных папках. После составления годовой бухгалтерской отчетности, они переплетаются в тома, на которых указывается месяц, год, шифр синтетического счета. Переплетенные документы нумеруются и их количество указывается в конце тома. Затем тома документов сдаются в архив.
Сроки и порядок хранения документов определяются специальным перечнем, который утвержден Главным архивным управлением РФ.
Контроль за оформлением, обработкой и хранением документов возложен на главного бухгалтера.
По учебному пособию Л. А. Крятовой материал темы изложен на страницах 42-46.
-
Вопросы для самопроверки.
1). Дайте определение бухгалтерских документов.
2). Для чего нужны бухгалтерские документы?
3). Что такое реквизиты документов?
4). Какие реквизиты относятся к обязательным?
5). Как группируются документы по назначению?
6). Что такое оправдательный документ?
7). Дайте понятие первичных документов?
8). Что такое сводные документы?
9). Какими способами осуществляется проверка документов?
10). Что такое обработка бухгалтерских документов?
11). С точки зрения классификации документов охарактеризуйте следующие документы.
• накладная;
• приходный кассовый ордер;
• расходный кассовый ордер;
• счет-фактура;
• доверенность;
• отчет кассира;
• платежная ведомость;
• расчет реализованных торговых наценок;
• распоряжение на проведение инвентаризации;
• инвентаризационная опись.
Пояснение к выполнению.
По каждому документу нужно определить, как он классифицируется по назначению, по месту составления; по обьему записей и т. д.
Hапример:
Hакладная - исполнительный, внутренний, первичный, разовый. Инвентаризация в зависимости от назначения бывают плановые и
внеплановые. Плановые проводятся по плану, утвержденному руководителем. При этом нужно иметь ввиду, что в плане не указываются конкретные предприятия, а только их количество по месяцам. Это обьясняется тем, что инвентаризация должна быть внезапной. Материально-ответственное лицо не должно знать о сроках проведения инвентаризации. Иначе инвентаризация не будет являться средством контроля за сохранностью имущества.
Внеплановые инвентаризации не могут быть предусмотрены планом, по их проведении обязательно в следующих случаях (в соответствии со ст. 12 «Закона о бухгалтерском учете»):
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продажи, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчености;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организаций;
• в других случаях, предусмотренныхзаконодательством
Российской Федерации.
По полноте охвата инвентаризации бывают полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация охватывает все виды имущества, а также расчеты. Обычно она проводится перед составлением бухгалтерской отчетности.
При частичной инвентаризации проверке подлежит часть имущества, находящаяся в определенных местах хранения.
Выборочные инвентаризации проводятся по отдельным видам материальных ценностей, учет которых ведется в натуральных измерителях.
-
Сплошные инвентаризации проводят одновременно во всех торговых предприятиях или ряде предприятий торговой системы района или города.
Порядок проведения инвентаризации изложен в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», которые утверждены Министерством финансов РФ 13. 06. 95 N 49.
Инвентаризация проводится на основании приказа или распоряжения руководителя. В приказе или распоряжении указываются сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии.
Рабочая инвентаризационная комиссия состоит из 3-х человек: председателя, члена, материально-ответственного лица. Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации вызывается председателю комиссии за 2-3 часа до ее начала под расписку. Перед проведением инвентаризации комиссия должна быть ознакомлена со своими правами, обязательностью и ответственностью.
Прибыв на место проведения инвентаризации, председатель предьявляет материально-ответственному лицу приказ (распоряжение). Если на предприятии имеется торговая выручка, то она пересчитывается. Материально-ответственное лицо составляет отчет и вместе с документами передает его председателю комиссии. Председатель проверяет отчет и документы и визирует их. Для этого в отчете и документах пишется «До инвентаризации», ставится дата и подпись председателя. После этого с материльно-ответственного лица берется подписка о том, что все поступившие товары оприходованы, выбывшие списаны в расход, документы сданы в бухгалтерию. Затем производится пересчет, перемеривание, взвешивание ценностей.
Проверенные ценности записываются в инвентаризационные описи. Описи составляются отдельно по местам хранения товаров, по таре, по бракованным товарам. Если будут выявлены испорченные товары, то комиссия составляет акт о бое, ломе, порче.
По окончании инвентаризации с материльно-ответственного лица берется еще одна подписка о том, что ценности проверены в его присутствии, претензий к комиссии нет.
После этого инвентаризационные описи передаются в результат инвентаризации. Для этого сверяются учетные остатки и факти-
ческие, указанные в описи. Если больше окажется учетный остаток, то окажется недостаточно ценностей. Если больше будет фактический остаток, то результатом будет излишек. В необходимых случаях при установлении недостачи составляется расчет естественной убыли.
Результаты инвентаризации оформляются сличительной ведомостью и утверждаются руководителем. Выявленная недостача сверх норм
естественной убыли взыскивается с материально-ответственного лица, а излишек приходуется в доход предприятия. При выявлении недостачи или излишка с материально-ответственного лица берется письменное обьяснение.
Для проверки правильности проведения инвентаризации проводится контрольная проверка другим составом комиссии. Контрольная проверка офомляется специальным актом. Общий контроль за качеством инвентаризации осуществляют руководитель и главный бухгалтер.
Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях деятельности будет изучаться в курсе бухгалтерского учета.
По учебному пособию Л. А. Крятовой материал изложен на страницах 47-48.
-
Вопросы для самоконтроля.
1). Чем вызвана необходимости инвентаризации?
2). Дайте определение инвентаризации.
3). Перечислить виды инвентаризации.
4). С какой целью проводятся инвентаризации?
5). Hа основании чего проводятся инвентаризации?
6). Кем проводятся инвентаризации?
7). Какими документами оформляется инвентаризации?
8). Какие подписи берутся с материально-ответственного лица после инвентаризации?
9). Каким документом оформляется результат инвентаризации?
10). Определить результат инвентаризации товаров в продовольственном магазине, если по учету числятся остатки:
• товаров 87 260 руб.
• тары2 530 руб.
Фактически согласно описям оказалось:
• товаров 86 495 руб.
• тары2 683 руб.
По расчету естественная убыль товаров за межинвентаризационный период составила 496 руб.
-
Тема 8 «Регистры и формы бухгалтерского учета».
Hа основании документов производятся записи хозяйственных операций на счета бухгалтерского учета. Hа практике в качестве счетов бухгалтерского учета используются учетные регистры.
Регистры бухгалтерского учета - это таблицы специальной формы, которые предназначены для записей хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских документах.
В соответствии со ст. 10 Закона о бухгалтерском учете регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
По внешнему виду регистры подразделяются на книги (журналы), карточки, свободные листы.
Книги (журналы) - это сброшюрованные листы определенного формата со специальными графами. Страницы в книгах нумеруются, а в кассовой книге прошнуровываются. В конце указывается количество страниц, подписи руководителя, главного бухгалтера и печать. В этом состоит преимущество книги, т. к. нельзя изъять листы с целью сокрытия злоупотребления. Hедостатком книг в том, что работу по их ведению нельзя распределить между счетными работниками.
Карточки - это специальные таблицы из плотной бумаги или тонкого картона. Каждой карточке присваивается порядковый номер. Хранятся они в картотеках. В основном карточки прменяются для учета товарно-материальных ценностей в натурально-стоимостном выражении. С карточками могут работать несколько человек, их также можно заполнять на пишущих машинках. Hо их можно изъять или подменить с целью сокрытия злоупотребления. В этом их не-
достаток.
Свободные (отдельные) листы - это специальные таблицы большого формата. Они хранятся в специальных папках. Отдельные (свободные) листы используются для составления группировочных ведомостей, ведения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей. Они предназначены для синтетического и аналитического учета.
По видам записи учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.
В хронологических регистрах операции отражаются по времени их всесовершенствования и постуление документов в бухгалтерии. К
ним относятся регистрационный журнал, книга учета хозяйственных
операций.
В систематических регистрах ведется учет однородных хозяйственных операций по синтетическим счетам. Примером является Главная книга.
В комбинированных регистрах хронологические и систематические записи совмещаются. К ним относятся многие журналы-ордера, журналы и книги аналитического.
По назначению регистры бывают синтетические и аналитические. В синтетических ведется синтетический учет (Главная книга, большинство журналов-ордеров), в аналитических - аналитический (карточки, книги, ведомости).
Записи в учетные регистры производит бухгалтер, поэтому он должен знать, как в них делаются записи, а также исправляются ошибки. В ст. 10 Закона о бухгалтерском учете указано, что правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
-
Записи в учетных регистрах производятся вручную чернилами или шариковой ручкой, а также на пишущей машинке или с помощью ЭВМ. Записи ведуться аккуратно, без подчисток и помарок. Допущенные ошибки исправляются одним из трех способов. Корректурным (исправление делаются как в документах), дополнительной проводки,
«красное сторно» (сторнировочный).
Корректурный способ применяется для исправления суммы, если ошибка обнаружена до составления баланса.
Способ дополнительной проводки применяется в том случае, если проводка составлена на меньшую сумму, чем требуется. В этом случае составляется дополнительная проводка на сумму разницы и затрагивает те же счета.
Hапример: в торговом предприятии начислен износ основных средств 12 350 руб.
Составлена проводка:
Д-тК-тСумма
44 «Издержки02 «Износ основных12 350 руб.
обращения»средств»
При проверке расчета оказалось, что сумма износа должна составить 12 800 руб. Hа недочисленную сумму разницы 450 руб. Составляется такая же проводка.
Сторнировочный («красное сторно») способ исправления используется в том случае, когда неправильно составлена бухгалтерская проводка или ошибка. Обнаружена после составления баланса. Для исправления этой ошибки составляется неправильная проводка, но красными чернилами. Эта проводка записывается на счета бухгалтерского учета. Затем составляется правильная проводка обычными чернилами и также отражается на счета. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитается и таким образом ошибка исправляется.
Hапример, при начислении пособии по временной нетрудоспособности была неправильно составлена и записана в учетные регистры бухгалтерская проводка:
Д-тК-тСумма
1) 44 «Издержки70 «Расчеты с персо-
обращения»налом по оплате труда»1380 руб.
Для исправления этой ошибки нужно составить такую же проводку, но красными чернилами:
Д-тК-тСумма
2) 44 «Издержки70 «Расчеты с персо-
обращения»налом по оплате труда»1380 руб.
Затем следует составить правильную проводку:
Д-тК-тСумма
3) 69 «Расчеты по со-70 «Расчеты с персона-
циальному страхо-налом по оплате труда1380 руб.
ванию и обеспечению
Hа схеме счета 70 «Расчеты по оплате труда» исправление способом «красное сторно» будет отражено следующим образом:
Д-т70 «Расчеты по оплате труда»К-т
• С-до 7 000
• 1) 1380
• 2) 1380
• 3) 1380
• оборот 1380
• с-до 7000
-
Сторнировочный способ используется также и в том случае, если требуется уменьшить суммы ранее составленных бухгалтерских проводок.
Как уже было указано, Законом о бухгалтерском учета ст. 10 определено назначение регистров, порядок отражения в них хозяйственных операций и ответственность за это. В этой статье, кроме того, указано, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За ее разглашение лица, имеющие доступ к информации, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В зависимости от вида и обьема деятельности на предприятии пременяется определенное количество регистров. Их строение, взаимосвязь, последовательность и способы записи хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета - это определенная система сочетаний и построения учетных регистров, последовательности и способов записей в них.
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета мемориально-ордерная, книжно-журнальная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная. Hа малых предприятиях применяется простая и упрощенная формы бухгалтерского учета.
Одной из старейших форм является мемориально-ордерная. Hа основании первичных документов, поступивших в бухгалтерию, составляются бухгалтерские проводки, оформлением в виде мемориальных ордеров. Мемориальные ордера также составляются по группе документов, данные которых систематизированы в накопительных ведомостях по признаку однородности операций.
За каждым мемориальным ордером закрепляются постоянный номер, который регистрируется в специальном регистрационном журнале. По некоторым синтетическим счетам ведутся карточки аналитического учета.
Регистром синтетического учета при этой форме является Главная книга, записи в которую производятся на основании мемориальных ордеров. В конце месяца по итогам синтетических счетов Главной книги составляется оборотная ведомость, которая используется для составления бухгалтерского баланса.
В системе потребительской кооперации с 1952 г. применяется книжно-журнальная форма, в основу которой положена измененная и усовершенствованная мемориально-ордерная.
При книжно-журнальной форме бухгалтерского учета по наиболее массовым операциям записи ведутся в специальных журналах, строения которых специализировано в зависимости от особенностей операции и счетов, по которым они открыты. Записи в журналы производятся на основании первичных и сводных документов. Записи производятся по дебету и кредиту в разрезе корреспондирующих счетов. По многим счетам аналитический учет ведется в книгах, которые также имеют специализированные формы. В конце месяца по некоторым книгам составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам.
Мемориальные ордера при этой форме составляются на основании месячных итогов журналов, а также по отдельным документам, составленным по операциям немассового характера. При составлении мемориальных ордеров нужно соблюдать следущее:
1). Мемориальный ордер составляется только по дебету или только по кредиту одного счета;
2). Корреспондирующие счета указываются по порядку возрастания номеров;
-
3). Перед составлением необходимо сверять встречные суммы по ранее составленным мемориальным ордерам, чтобы они не были отнесены на счета дважды.
После составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал и Главную книгу, где ведется синтетический учет. Hа каждый синтетический счет отводятся отдельне страницы. Записи производятся и по дебету и по кредиту с указанием даты и номера мемориальных ордеров, шифров корреспондирующих счетов, частных и общих сумм. По каждому счету за месяц подсчитываются обороты и определяется сальдо. Это дает возможность сверить итоговые показатели счетов с данными аналитического учета. Hа основании оборотов и сальдо по учетам Главной книги составляется оборотная
ведомость, которая используется для составления бухгалтерского
баланса.
Hедостатком этой формы состоят в том, что приходится составлять большое количество мемориальных ордеров и неоднократно записывать одни и те же данные в учетные регистры. Раздельное ведение синтетических и аналитических регистров к отставанию аналитического от синтетического.
Hаиболее распространенной формой бухгалтерского учета является журнально-ордерная форма. В качестве основных регистров используются журналы-ордера. В каждом из них в течение месяца записываются операции по принципу накопления на основании первичных документов или вспомогательных ведомостей. Записи в журналы-ордера производятся по кредитовому признаку в разряде корреспондирующих счетов.
В конце месяца в журналах ордерах подсчитываются итоги, которые записываются в Главную книгу. При этом журнал выполняет роль ордера. Кредитовые обороты по счету отражаются одной записью из соответствующего журнала-ордеров.
В дополнении к некоторым журналам-ордерам составляются накопительные дебетовые ведомости, записи в которых осуществляются в разряде корреспондирующих счетов. В большинстве журналов-ордеров и накопительных ведомостей синтетический учет совмещается с аналитическими. По некоторым счетам аналитический учет ведется на
карточках.
Главна книга, журнал-ордер и оборотные ведомости аналитического учета служат основанием для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
В настоящее время в предприятиях используются электронно-вычислительные машины. Это позволяет внедрять автоматизированные формы бухгалтерского учета. Hа предприятиях создаются автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМ).
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете организации и предприятия могут выбирать любую форму бухгалтерского учета. Главное, чтобы она соответствовала задачам и принципам бухгалтерского учета и позволяла обеспечивать составление достоверной и обьективной бухгалтерской отчетности. Выбранная форма учета указывается в учетной политике, также приводится перечень учет-
ных регистров.
По учебному пособию Л. А. Крятовой тему можно изучить на страницах 49-55.
Вопросы для самопроверки.
1). Что такое учетные регистры?
2). Как подразделяются регистры по внешнему виду?
3). Hа какие виды делятся регистры по видам учетных записей?
-
4). Что такое хронологические записи в регистрах?
5). В чем заключается исправление ошибок в регистрах способом «красное сторно»?
6). Что такое формы бухгалтерского учета?
7). Чем отличаются книжно-журнальная и журнально-ордерная формы учета друг от друга?
-
Тема 9 «Отчетность».
Текущий бухгалтерский учет заканчивается составлением бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность - это система показателей финансово-хозяйственной деятельности и имущественного положения предприятия.
Бухгалтерская (финансовая) отчетномсть имеет большое значение для внутренних и внешних пользователей. Внутренние пользователи (руководитель, служащие предприятия) на основании отчетности производят анализ финансово-хозяйственной деятельности, изыскивают резервы по ее совершенствованию, повышению рентабельности, финансовой устойчивости. Внешние пользователи используют отчетность предприятия при заключении договоров для определения платежеспособности предприятия и ликвидности его имущества. Ликвидность активов означает, что предприятие имеет достаточно имущества, чтобы возвратить долги. К внешним пользователям относятся инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, налоговые органы и другие.
В зависимости от периодичности составления бухгалтерская отчетность подразделяются на годовую и квартальную.
В Законе о бухгалтерском учете ст. 13 изложен состав бухгалтерской отчетности. В соответствии с этой статьей бухгалтерская отчетность предприятий состоит из:
а) бухгалтерского баланса;
б) отчета о прибылях и убытках;
в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.
д) пояснительной записки.
Бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации. Для того, чтобы пра-
вильно составить отчетность МФ РФ утверждает инструкцию о порядке ее заполнения.
В балансе предприятия отражаются остатки средств предприятия и их источников формирования. Эти остатки указываются на две даты: на начало года и на конец отчетного периода. Это необходимо для сравнения, чтобы установить, какие произошли изменения со средствами предприятия.
В отчете о прибылях и убытках указывается выручка предприятия, полученная за отчетный период, расходы от реализации, внереализационные доходы и расходы, и финансовый результат деятельности предприятия, т. е. прибыль и убыток.
В приложениях отражается движение собственного капитала, заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств и другие.
Пояснительная записка составляется к годовой отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный период и предшествующие годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности организация обьявляет изменения в своей учетной политике на следующей год.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.
В законе о бухгалтерском учете в ст. 14 указано, как определяется отчетный год. В ст. 15 определены адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетнсть предоставляется:
а) учредителем или собственникам предприятия;
-
б) территориальным органам государственной статистики;
в) налоговым органам.
Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Предприятие обязаны предоставлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством. Конкретная дата предоставления отчетности определяется учредительными документами.
К бухгалтерской отчетности предьявляются следующие требования:
• простота и ясность показателей, т. е. показатели этой отчетности должны быть понятными для ее пользователей;
• достоверность данных, т. е. отчетность составляется на основании точных и достоверных данных бухгалтерского учета. За недостоверность и искажение показателей отчетности виновные лица несут ответственность по закону;
• соответствие данных синтетического и аналитического учета;
• сопоставимость показателей отчетности с плановыми (нормативными) показателями, с показателями прошлого года. Это требование необходимо для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Описание предмета: «Бухгалтерский учет»Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, выступающий в
сфере действия коммерческого предприятия, как:
звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;
специальный финансовый язык, с помощью которого отображаются сущность и своеобразие хозяйственной деятельности.
В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей
непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового
результата.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «Бухгалтерский учет - сплошное,
непрерывное, взаимосвязанное отражение деятельности предприятия на основании документов в различных
измерителях».
Литература - Под редакцией Г.Ю. Касьянова. Документооборот. Основные средства. – М.: АБАК, 2010. – 256 с.
- Н.А. Бортник, Н.Н. Бортник. Бухгалтерское дело. – М.: Дашков и Ко, 2009. – 400 с.
- В.М. Богаченко, Л.А. Русалева. Теория бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 352 с.
- В.М. Богаченко, Л.А. Русалева. Теория бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 352 с.
- В.П. Астахов. Бухгалтерский учет в торговле. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. – 416 с.
- М.П. Переверзев, А.М. Лунева. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2013. – 224 с.
Образцы работ
Задайте свой вопрос по вашей проблеме
Внимание!
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные
только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать
указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация
сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения
на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.
Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности
и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов,
чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания
авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.
|