Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.

Основную часть работы по созданию документов пользователь, как правило, выполняет только в одном приложении пакета Microsoft Office 97. Большинство документов вводится, редактируются и распечатываются в текстовом редакторе. Ведь Microsoft Word позволяет снабжать докуметы графикой, таблицами, полями и различными эффектами. Однако нередко возникает необходимость в документах, которые невозможно подготовить с помощью одного текстового редактора. Такие документы состоят из фрагментов, созданных в различных программах.

В системе Windows 95 существует много способов объединения в одном документе данных, подготовленных в различных приложениях. Методам связывания и внедрения объектов, которые позволяют создавать сложные документы и включать в документ одного приложения объекты другого приложения, посвящен данный реферат. В данном реферате мы рассмотрим возможности программы Microsoft Office Binder 97 в плане объединения документов, подготовленных в разных приложениях.

Приложение Binder поддерживает технологию OLE 2. 0 и использует для объединения документов часть этой технологии, которая известна как DocObject. DocObject применяется для создания специальных файлов (container file), которые не обладают собственными свойствами, а принимают свойства объектов, создаваемых в них. Следует отметить, что документы, объединенные в одну подшивку, перестают существовать на файловом уровне. Они заключаются в отдельный файл, и, если вы захотите выделить раздел как отдельный документ, вам придется извлечь его из подшивки. Таким образом, данные, которые добавляются в подшивку, внедряются в нее, а не связывают с ней. Например, при изменении электронной таблицы в подшивке не проводится автоматическое обновление исходных данных. Этим внедрение отличается от связывания.

Документы, объединенные в подшивку, обрабатываются как один документ. Создавая подшивку документов с помощью Binder, следует учитывать тот факт что эта программа обладает весьма ограниченными возможностями. Поэтому ее лучше использовать для объединения полностью оформленных документов.

Office Binder объединяет связанные документы как обычный скоросшиватель. Например, для совместной обработки образующих один отчет документа Word, листа Microsoft Excel и слайдов PowerPoint имеет смысл поместить их в подшивку. Существует возможность использовать для всех документов единообразный стиль, пронумеровать страницы последовательно по всем документам в подшивке и вывести сразу все документы на печать. С документами подшивки можно также работать и по отдельности. При работе с подшивками в левой области окна видны значки всех документов, входящих в подшивку, а в правой его части отображается текущий документ, с которым ведется работа.

Для запуска программы Office Binder откройте главное меню Windows, а затем подменю Программы и выберите Microsoft Binder.

Рис. 1. Запуск программы Office Binder

Новое в Office Binder 97

Office Binder позволяет группировать все необходимые для проекта документы, книги и презентации. Для начала необходимо добавить в подшивку новый или уже существующий документ. При работе с подшивкой можно использовать все новые возможности Office 97. Например, подшивку нетрудно поместить в дневник Microsoft Outlook. Ниже перечислены новые возможности Office Binder.

• Файлы, входящие в подшивку, можно вывести на печать с одинаковыми колонтитулами.

• В режиме предварительного просмотра теперь можно просмотреть всю подшивку.

• При наличии соответствующих разрешений можно открывать и сохранять подшивки на Интернете и в локальной сети интранет.

• Меню Переход и панель инструментов Web позволяет из Office Binder открывать установленные ранее начальную страницу и страницу поиска Web, а также работать с подшивками в Интернете. Гиперссылки и панель инструментов Web дают возможность при работе с разделами подшивок переходить от одной подшивки к другой и открывать другие файлы Office в Интернете и интранете, в сети и на жестком диске компьютера.

• Теперь можно задать папку, которая будет по умолчанию использоваться для открытия и сохранения подшивок.

• Строку состояния Office Binder можно теперь при желании скрыть.

Документы помещаются в подшивку в виде разделов. Разделу может соответствовать как новый, так и уже существующий документ.

Перемещение документов в подшивке выполняется с помощью перетаскивания. Например, чтобы сделать первый документ подшивки последним, перетащите значок документа в конец левой области окна подшивки. Чтобы добавить документ в подшивку, перетащите его из папки Windows в левую область окна подшивки. Для перемещения документа в другую подшивку перетащите его в левую область окна этой подшивки.

На печать можно вывести как отдельный документ из подшивки, так и выбранные документы или подшивку целиком. Каждый из документов в подшивке может иметь собственные колонтитулы, однако нетрудно при печати сделать все колонтитулы одинаковыми.

Для работы с отдельным документом, выберите его значок в левой области окна. После этого документ появится в правой области окна, а для работы с ним будет запущено соответствующее приложение, например Word. Команды меню Файл применимы ко всем документам и разделам подшивки. Так, чтобы напечатать все документы подшивки, выберите команду Печать подшивки. Команды меню Раздел применимы только к выбранному документу. Так, для обработки выбранного документа в отдельном окне, выберите пункт Извлечь в меню Раздел.

При запуске Binder создается пустая подшивка, в которую можно добавить отдельные документы, объединенные общей тематикой.

Рис. 2. Пустая подшивка

Такие документы называются разделами. Раздел может быть таблицей или диаграммой Excel, документом Word, презинтацией PowerPoint и любым другим документом, поддерживающим формат Binder -. OBD.

Нельзя включить в подшивку в качестве отдельного раздела базу данных Microsoft Access 97. Однако можно перенести данные из базы в документы других приложений и использовать их в качестве разделов подшивки.

Рассмотрим некоторые важные действия при работе с подшивками более подробно.

Создание подшивки

Работа с Binder напоминает работу с обычной подшивкой документов. Предположим, вы готовите годовой отчет о деятельности фирмы, в который следует включить текстовые документы Word (сопроводительное письмо и пояснительную записку), финансовый отчет (сводную таблицу Excel) и презинтацию PowerPoint.

Целесобразно сохранить подготовленные документы в одной подшивке и просмотреть, как выглядит скомпонованный отчет.

1В меню Файл выберите команду Создать подшивку.

Для создания новой подшивки дважды щелкните значок «Новая подшивка» на вкладке Общие.

Для создания подшивки на основе шаблона дважды щелкните значок на вкладке Подшивки.

Для добавления в подшивку существующего документа нажмите кнопку >>. Для добавления в подшивку нового документа нажмите кнопку >>. При запуске Office Binder новая подшивка создается автоматически.

Добавление в подшивку

Запустите Binder и выберите в меню Раздел команду Добавить из файла. Окно Binder без документов показано на рис. 4.

Рис. 4. Окно Binder без документов

Обратите внимание на то, что строка меню Binder существенно отличается от строк меню других проложений Microsoft Office 97 и содержит только четыре элемента: Файл, Переход, Раздел и ? (справка). Команды меню Файл предназначены для работы с отдельными подшивками, команды меню Раздел - для работы с разделами подшивок, команды меню ? -- для получения справочной информации, а команды меню Переход-для перехода к файлам, расположенным В сети Internet, в сети Web или локальной сети.

В результате активизации команды Добавить из файла открывается диалоговое окно Добавление из файла, изображенное на рис. 5.

Рис. 5. Диалоговое окно для добавления раздела в подшивку

Это стандартное для системы Windows 95 диалоговое окно открытия документов. В его полях можно выбрать документ, который нужно включить подшивку в качестве раздела. Отметьте файл сопроводительного письма и нажмите кнопку Добавить.

Примечание: Для добавления в подшивку нового документа выберите в меню Раздел команду Добавить. При этом можно выбрать шаблон на соответствующей вкладке.

Для добавления нового документа, основанного на

шаблоне, выберите вкладку для требуемого типа документа

дважды щелкните нужный шаблон.

Рис. 6. Диалоговое окно для добавления раздела в подшивку

После вставки раздела в левой части экрана появляется пиктограмма Word- документа. Обратите внимание на изменение в строке меню, которая теперь содержит меню Word, а также на появившиеся панели инструментов текстового редактора. Изменения, произошедшие на экране, являются следствием реализации возможности редактирования «на месте», предоставляемой OLE 2. 0 и Binder.

Аналогичным образом в подшивку можно поместить все части отчета. После включения в подшивку нескольких документов окно Binder будет выглядеть так, как показано на рис. 7

Рис. 7 Документы отчета, оъединенные в одну подшивку

На этом рисунке изображен раздел подшивки с документом, созданным в Word. В левой части окна отображаются пиктограммы всех документов, входящих в подшивку, а в правой находится сам документ. Над документом располагаются панели инструментов и строка меню, предоставляющие средства редактирования и форматирования выбранного документа. Для перехода из одного раздела в другой достаточно щелкнуть на пиктограмме с именем документа в левой части экрана.

При смене документов в строке меню приложения Microsoft Office 97, окно которого открывается, остается меню Раздел программы Binder. Меню Файл приложения Вinder не изменяется, в нем сохраняются команды для работы с лодшивкой. В меню ? к командам, обеспечивающим доступ к справочной информации Binder, добавляются команды вызова справочной системы другого приложения.

Чтобы не возникало конфликтных ситуаций, Binder помещает некоторые команды меню Файл приложения, в котором создан документ, в меню Раздел. Иногда команды меню Файл недоступны в Binder. Для получения доступа к таким командам неоходимо открыть раздел подшивки как отдельный документ (команда Извлечь меню Раздел). Чтобы вернуть документ в подшивку, сначала активизируйте команду Обновить меню Файл, а затем-команду Закрыть и вернуться к .

Дня добавления в подшивку существующего документа можно использовать мышь. Достаточно перетащить документ из окна Проводника Windows, из папки Мой компьютер или с рабочего стола Windows 95 в левую часть окна подшивки.

Использование шаблонов подшивки

Для создания подшивки можно использовать шаблоны.

В комплект поставки Microsoft Ollice 97 включен стандартный шаблон Отчет, который объединяет шаблоны других приложений Microsoft Office 97: Word, Excel, PowerPoint.

Создание шаблона подшивки

Как и в других приложениях пакета, в Binder можно разрабатывать новые шаблоны. Если созданный раздел подшивки удовлетворяет всем вашим требованиям к оформлению и вы предполагаете использовать его в дальнейшем как заготовку для аналогичных разделов, сохраните его как шаблон. Активизируйте команду Сохранить подшивку как меню Файл, в списке Тип файла окна сохранения подшивок выберите значение Шаблоны подшивок и присвойте шаблону подшивки выразительное имя (например, Отчет за год). По умолчанию шаблоны подшивок сохраняются в папке Microsoft Office/Шаблоны/Подшивки.

Рис. 8 Создание шаблона подшивки

Примечание. Важно сохранять шаблоны подшивок в специально предназначенной для этого папке «Шаблоны». Тогда они будут появляться

при создании новой подшивки в диалоговом окне Создание подшивки.

Изменение шаблона подшивки

Сохраненный шаблон подшивки в любое время можно изменить. Для этого надлежит открыть файл шаблона подшивки (команда Открыть меню Файл), при необходимости добавить, удалить или реорганизовать разделы подшивки, изменить содержимое разделов и сохранить шаблон под прежним именем.

Примечание По умолчанию папка Microsoft Office при первой

установке помещается внутрь папки Program Files. Если же было

выполнено обновление предыдущей версии Office, по умолчанию

будет использоваться папка, в которую была установлена старая

версия.

Сохранение подшивки

После запуска Binder новой подшивке по умолчанию присваивается имя Подшивка1. Для сохранения подшивки под другим именем следует вызвать

команду Сохранить как меню Файл и ввести полное имя файла подшивки в окне сохранения документов

Рис. 9 Сохранение подшивки

Для сохранения подшивки на узле FTP в поле Сохранить в выберите Адреса Интернета (FTP). В списке узлов FTP дважды щелкните нужный узел и выберите место, в котором необходимо сохранить подшивку. Сохранение подшивки на узле FTP требует наличия на предприятии внутренней сети интранет или доступа к узлу Интернета, поддерживающему сохранение файлов. В последнем случае необходимо иметь соответствующие права доступа.

Изменение местоположения подшивки

1В меню Файл выберите команду Параметры подшивки.

2Нажмите кнопку Изменить.

3Выберите в списке папку для размещения файла подшивки.

Открытие существующей подшивки

В меню Файл выберите команду Открыть подшивку.

Рис. 10 Открытие существующей подшивки

2В поле Папка выберите диск, содержащий подшивку.

3В списке файлов и папок выбирайте нужные папки, пока не откроете папку, содержащую подшивку.

4Дважды щелкните требуемую подшивку.

• Чтобы открыть подшивку в сети Web, введите Web-адрес требуемой подшивки в поле Имя файла и нажмите клавишу ENTER.

Например, введите http: //www. someones. homepage/mypage. obd

• Чтобы открыть подшивку на узле FTP, выберите Адреса Интернета (FTP) в поле Папка. В списке узлов FTP дважды щелкните требуемый узел и определите местоположение подшивки на узле. Затем дважды щелкните открываемую подшивку.

• Чтобы открыть подшивку на сетевом диске при помощи адреса UNC, введите адрес в поле Имя файла, а затем нажмите клавишу ENTER. Например, для открытия подшивки из общей папки Files на сервере Computer1, введите \\Computer1\Files\Binder. obd.

Установка свойств активной подшивки или раздела

1Установка свойств активной подшивки выполняется с помощью команды Параметры подшивки из меню Файл. Установка свойств активного раздела выполняется с помощью команды Свойства раздела из меню Раздел.

2Выберите вкладку Документ.

3Введите необходимые данные в поля свойств файла.

Задание настраиваемых свойств активной подшивки

1В меню Файл выберите команду Свойства.

2Перейдите на вкладку Прочие.

3Введите название свойства в поле Название или выберите его из списка.

4Выберите требуемый тип свойства в поле Тип.

5Введите значение свойства в поле Значение. Введенное значение должно соответствовать данным, введенным в поле Тип. Например, если в поле Тип выбрано Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не удовлетворяющие заданному типу, хранятся в виде текста.

6Нажмите кнопку Добавить.

• Заданные свойства вступают в силу только после сохранения подшивки.

Скрытие и отображение левой области окна подшивки

Чтобы скрыть или отобразить левую область, нажмите кнопку в правом верхнем углу (Отобразить/скрыть левую область)

Примечание. Если кнопки Отобразить/скрыть левую область

нет на экране, установите флажок отображать левую область и соответствующую кнопку в окне Параметры подшивки (меню

Файл).

Рис. 11 Параметры подшивки.

Отображение и скрытие строки состояния

1В меню Файл выберите команду Параметры подшивки.

2Установите или снимите флажок Отображать строку состояния.

Редактирование разделов подшивки

Разделы подшивки обрабатываются так же, как и отдельные документы. Все команды обработки разделов находятся в меню Раздел, наиболее часто используемые из них включены в контекстное меню, для открытия которого нужно установить указатель мыши на пиктограмме раздела и нажать правую манупулятора. C помощью команд контекстного меню можно быстро добавить, скопировать, удалить и переименовать раздел.

Возможно, после просмотра материалов полностью скомпанованного отчета понадобится изменить порядок следования разделов. Для этого достаточно переместить пиктограмму раздела в нужное место с помощью мыши.

Чтобы скрыть раздел, щелкните на его пиктограмме, а затем выберите команду Скрыть в меню Раздел. Чтобы восстановить отображение скрытого раздела, активизируйте команду Отобразить раздел меню Раздел и дважды щелкните на имени раздела.

Выбор раздела

Для выбора раздела, не являющегося следующим или предыдущим по отношению к текущему, левая область окна должна присутствовать на экране. Если это не так, нажмите кнопку Отобразить/скрыть левую область.

Чтобы выбрать Действия

Один раздел Выберите значок раздела.

Соседние разделы Выберите значок первого раздела, нажмите клавишу SHIFT и затем выберите последний

значок.

Несмежные разделы Нажмите клавишу CTRL и затем выделите значки разделов.

Все разделы подшивки В меню Раздел выберите команду Выделить все.

Создание копии раздела

1Выберите раздел, который необходимо скопировать.

2В меню Раздел выберите команду Дублировать.

В поле Поместить после раздела дважды щелкните раздел, после которого должен идти скопированный.

Удаление раздела

1Выберите раздел, который необходимо удалить.

2В меню Раздел выберите команду Удалить.

Для быстрого удаления раздела щелкните правой кнопкой мыши название раздела в левой области окна и выберите команду Удалить из контекстного меню.

Скрытие и отображение раздела

• Чтобы скрыть раздел, установите курсор в любое место внутри него, а затем выберите команду Скрыть в меню Раздел.

Чтобы отобразить скрытый раздел, выберите команду Отобразить раздел в меню Раздел, а затем дважды щелкните название раздела.

Рис. 13 Отображение раздела

Перемещение раздела

Разделы в подшивке нетрудно переставить, перенести в другую подшивку или любое другое место. Например, Раздел1 совсем нетрудно поместить после Раздела2, а также переместить в любую папку или на рабочий стол. При помещении в папку раздел сохраняется в виде файла в формате программы, использовавшейся для его создания.

Варианты действий

Перенос раздела в рамках подшивки

1В меню Раздел выберите команду Переместить.

2В окне Порядок разделов выберите раздел и нажимайте кнопку Вверх или Вниз, пока раздел не окажется на нужном месте.

Перенос раздела в другую подшивку

1Разместите окна подшивок таким образом, чтобы одновременно видеть левую область подшивки, содержащей переносимый раздел, и левую область подшивки, в которую его необходимо поместить.

2Выделите переносимые разделы.

3Перетащите разделы в новое место в левой области конечной подшивки.

Перенос раздела за пределы подшивки

1Разместите окна таким образом, чтобы стало видимым конечное местоположение разделов.

2Выберите переносимые разделы.

Перетащите разделы в новое место.

Переименование раздела

1Выберите раздел, который необходимо переименовать.

2В меню Раздел выберите команду Переименовать.

3Введите новое название раздела.

4Нажмите клавишу ENTER.

Для быстрого переименования раздела выделите его название в левой области окна и введите новое название.

Сохранение раздела как отдельного документа

1Выберите раздел, который следует сохранить в виде отдельного документа.

В меню Раздел выберите команду Сохранить в файле.

Рис. 15 Сохранение раздела как отдельного документа

3Задайте для файла новое имя и папку.

Примечание. При сохранении раздела в виде отдельного документа из подшивки он не удаляется.

Сохранение всех разделов как отдельных документов

1Выделите нужную подшивку в проводнике Windows, папке «Мой компьютер» или на рабочем столе и щелкните ее правой кнопкой мыши.

2В контекстном меню выберите команду Разобрать.

Разделы подшивки сохраняются как отдельные документы в той же папке, что и подшивка. Сама подшивка не изменяется.

Работа с разделом вне подшивки

1Выберите раздел для работы вне подшивки.

2В меню Раздел выберите команду Извлечь.

3Для возвращения в подшивку после работы вне ее выберите команду Обновить в меню Файл, а затем команду Закрыть и вернуться к ИмяПодшивки.

Использование данных из базы данных Access

Базу данных Access нельзя включить в подшивку как отдельный раздел. Однако можно вставить данные из Access к Word-документ или и таблицу Excel и добавить эти документы в подшивку.

Печать подшивки

Несмотря на то что автоматизация делопроизводства стала повсеместным явлением, печатные документы остаются основным видом выходящей документации. Поэтому завершающим этапом работы над отчетом является печать документа.

Предварительный просмотр подшивки перед выводом на печать

• В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр подшивки.

Рис. 16 Предварительный просмотр подшивки

Примечание. Если эта команда недоступна, это значит, что она не поддерживается для данного раздела. Для предварительного просмотра этого раздела перед выводом на печать используйте команду Извлечь в меню Раздел. Просмотр будет при этом происходить в программе, использованной для создания раздела.

При подготовке документов никто не застрахован от ошибок. Поэтому перед печатью любого документа следует выполнять пролверку правописания. К сожалению, Binder не имеет встроеных средств проверки орфографии. Для проверки каждого раздела подшивки употребляются средств исходного приложения.

После исправления ошибок отчет можно напечатать. Вы можете напечатать всю подшивку или некоторые разделы. Выбор разделов, которые следует напечатать, а также установка других параметров печати осуществляются в диалоговом окне Печать подшивки (команда Печать меню Файл).

Рис. 17 Печать подшивки

Существует возможность напечатать все разделы, один раздел или выбранные разделы подшивки.

Виды печати

Печать всех разделов

1В меню Файл выберите команду Печать подшивки.

2Установите флажок Все видимые разделы.

Чтобы каждый раз выводить на печать все видимые разделы, в диалоговом окне Параметры страницы подшивки (меню Файл) на вкладке Настройка печати установите флажок все видимые разделы.

Печать раздела

1Выберите раздел подшивки для печати.

2В меню Раздел выберите команду Печать.

3Установите требуемые параметры.

Печать выбранных разделов

1Выделите разделы подшивки для вывода на печать.

2В меню Файл выберите команду Печать подшивки.

3Установите флажок разделы, выделенные в левой области.

Колонтитулы подшивки

Создание колонтитулов подшивки

1В меню Файл выберите команду Макет страницы подшивки и выберите вкладку Колонтитулы.

2Заполните поля Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.

3Для настройки колонтитулов можно воспользоваться кнопкой Настроить.

4Выберите поле Слева, В центре или Справа.

5Для добавления в колонтитулы необходимых полей служат кнопки в верхней части окна.

6Текст колонтитулов следует просто ввести в поле Слева, В центре и/или Справа.

Вставка кода перехода на новую строку выполняется с помощью клавиш CTRL+ENTER.

Примечание. Одновременно определить для подшивки два настраиваемых колонтитула нельзя. Настраиваемый колонтитул, созданный последним, заменяет предыдущий.

Форматирование колонтитулов подшивки

1В меню Файл выберите команду Макет страницы подшивки и откройте вкладку Колонтитулы.

2Нажмите кнопку Настроить для выбранного колонтитула.

3Введите текст в поля Слева, В центре и Справа и нажмите кнопку Шрифт.

4Выберите требуемые параметры.

Для форматирования колонтитулов конкретного раздела подшивки используйте соответствующие команды для этого раздела. Для раздела Microsoft Excel используйте вкладку Колонтитулы в диалоговом окне Макет страницы (меню Раздел). Для раздела Word выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

Поля колонтитулов

Кнопка Вставляется поле

Номер страницы&[Страница]

Номер раздела&[Номер раздела]

Имя раздела &[Имя раздела]

Число разделов&[Число разделов]

Имя подшивки&[Имя подшивки]

Дата &[Дата]

Время &[Время]

Поля номеров раздела и страницы можно использовать совместно. При этом возникнет сочетание типа «Стр. 2, раздел 8». Удобно наряду с номером раздела печатать также общее число разделов в подшивке, например «Раздел 3 из 12».

Печать колонтитулов для подшивки

Верхние и нижние колонтитулы могут быть сделаны одинаковыми для всех или нескольких разделов. Индивидуальные колонтитулы нетрудно задать и только для одного раздела подшивки. Кроме того, подшивка может быть напечатана без колонтитулов.

Чтобы создать одинаковые колонтитулы для всех или нескольких разделов подшивки, установите требуемые параметры на вкладке Колонтитулы в диалоговом окне Макет страницы подшивки (меню Файл). Выбранные колонтитулы печатаются только для видимых разделов, в которых поддерживается использование колонтитулов из подшивки.

При создании колонтитулов для выделенных разделов при помощи вкладки Колонтитулы для остальных разделов будут использоваться колонтитулы, определенные в них самих.

Общие колонтитулы не могут использоваться в случае скрытых разделов и разделов, не поддерживающих описанную возможность. Нельзя применить их и для документа, созданного в предыдущей версии любой из программ Microsoft Office, например Microsoft Word версии 7. 0.

Варианты действий

Печать всех разделов с одинаковыми колонтитулами

1В меню Файл выберите команду Макет страницы подшивки и выберите вкладку Колонтитулы.

2В группе Применить колонтитулы подшивки выберите ко всем поддерживаемым разделам.

Печать нескольких разделов с одинаковыми колонтитулами

1В меню Файл выберите команду Макет страницы подшивки и выберите вкладку Колонтитулы.

2Выберите параметр только к выделенным разделам.

3Отметьте нужные разделы.

Печать одного раздела с индивидуальными колонтитулами

1Выберите раздел, который необходимо напечатать с индивидуальными колонтитулами.

2Задайте для этого раздела подшивки колонтитулы. Например, для раздела Microsoft Excel выберите команду Макет страницы в меню Раздел и откройте вкладку Колонтитулы.

Примечание. При добавлении в подшивку существующего документа в нем сохраняются исходные колонтитулы.

Печать подшивки без колонтитулов

1В меню Файл выберите команду Макет страницы подшивки и выберите вкладку Колонтитулы.

2Установите флажок ко всем поддерживаемым разделам.

3В поле Верхний колонтитул установите значение [нет].

4В поле Нижний колонтитул установите значение [нет].

Совместное использование подшивок несколькими пользователями

Программа Binder предоставляет возможность совместной работы с подшивкой, когда в создании, заполнении и обновлении подшивки участвуют несколько пользователей. Для проведения такой работы необходимо поместить файл подшивки на сетевой диск. В случае совместной работы с подшивкой для учета изменений надлежит использовать портфель Windows, который удобен при работе с несколькими копиями документа на разных компьютерах.

Пользователи, совместно использующие подшивку, должны скопировать ее на

диск локального компьютера. Каждый пользователь сможет открывать и изменять копию подшивки в портфеле на своем компьютере. После обработки подшивку

можно обновить.

Согласование копий файлов производится автоматически.

Инсталяция программы Портфель выполняется автоматически только

при установке Windows 95 на переносной компьютер. В других случаях установку программы Портфель следует указать явным образом.

Отправка подшивки другим пользователям

Если необходимо доставить подшивку нескольким пользователям одновременно, отправьте ее по электронной почте.

Чтобы обеспечить последовательный просмотр подшивки пользователями, отправьте ее, предварительно указав маршрут. В этом случае каждый следующий получатель сможет увидеть исправления, сделанные предыдущими получателями. При следовании подшивки по маршруту ее состояние можно постоянно контролировать. После просмотра всеми адресатами подшивка автоматически вернется к отправителю.

Чтобы сделать подшивку общедоступной, не пользуясь электронной почтой, поместите ее в общую папку Microsoft Exchange или в папку Microsoft Outlook.

Отправка подшивки по электронной почте требует наличия одного из перечисленных приложений:

• Microsoft Exchange или другой почтовой системы, совместимой с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface);

• Lotus cc: Mail или другой почтовой системы, совместимой с протоколом VIM (Vendor Independent Messaging).

Используйте сервер Microsoft Exchange для отправки подшивки.

Создание маршрута

1Откройте подшивку, которую необходимо отправить по маршруту.

В меню Файл выберите команду Отправить, а затем команду По маршруту.

Рис. 18 Отправка подшивки другим пользователям

3Для выбора адресатов нажмите кнопку Адрес.

4Введите имя адресата в поле Введите или выберите имя и нажмите кнопку Кому. По завершении ввода имен адресатов в поле Кому нажмите кнопку ОК.

Вместо имени конкретного адресата может использоваться название группы. Все члены группы рассматриваются как один адресат. При необходимости отправить подшивку не всем членам группы сразу, а по маршруту от одного члена группы другому, в маршруте следует перечислить всех адресатов по отдельности. Чтобы изменить порядок следования сообщения от одного адресата другому, достаточно изменить соответствующим образом порядок расположения их имен в списке.

5Установите другие необходимые параметры маршрутизации.

Чтобы получить справку о конкретном параметре, нажмите кнопку со знаком вопроса и выберите интересующий элемент.

6Нажмите кнопку отправки подшивки по маршруту.

Чтобы просто закрыть окно и отложить отправку, нажмите кнопку Добавить. Для последующей отправки подшивки выберите в меню Файл команду Отправить, а затем команду Следующий адресат.

Примечание. Отправляемая по маршруту подшивка помещается в

сообщение электронной почты в виде вложения.

Изменение маршрута подшивки

1Откройте подшивку, маршрут для которой необходимо изменить.

2В меню Файл выберите команду Отправить, а затем команду Другой адресат.

3Создатель подшивки может изменить любые параметры маршрута.

4Нажмите кнопку отправки подшивки.

Чтобы просто закрыть окно и отложить отправку, нажмите кнопку Добавить.

Работа с подшивками в Internet

Наличие доступа к Интернету (через поставщика услуг Интернета при помощи модема или через сеть предприятия) дает возможность из диалогового окна Открыть любой программы Office открывать подшивки в сети Web и на других узлах Интернета. Указанное окно позволяет явным образом добавлять в список просмотра доступные FTP-узлы. Если на предприятии используется локальная сеть интранет, подшивки можно открывать и в ней. Более того, при наличии соответствующих прав в случае, когда FTP-узел поддерживает запись, нетрудно из любой программы Office сохранить подшивку прямо в Интернете.

Такие приложения, как Microsoft Excel, Word, PowerPoint и Microsoft Access позволяют работать с документами Office, содержащими гиперссылки на другие документы, находящиеся на локальном компьютере, на сетевом диске или в Интернете. Само по себе использование гиперссылок в документах Office не требует подключения к Интернету.

Для облегчения просмотра документов, содержащих гиперссылки, в программах Office используется панель инструментов Web. Она позволяет также быстро открыть начальную страницу и страницу поиска в средстве просмотра Web и поместить ярлыки, указывающие на наиболее интересные документы, в папку «Избранное». Панель Web сохраняет список последних десяти документов, открытых при помощи гиперссылок, что позволяет легко к ним вернуться.

Открытие страницы поиска Web в Office Binder

Страница поиска предоставляет возможность поиска и перехода к другим узлам Интернета или подшивкам в сети интранет. Многие страницы поиска предоставляют возможность поиска по теме или ключевому слову. Другие содержат хорошо организованные списки гиперссылок на узлы Интернета или папки в сети интранет. Страницу поиска нетрудно открыть при помощи панели инструментов Web.

Для этого панель инструментов Web должна присутствовать на экране. В меню Переход выберите команду Отобразить панель Web.

Рис. 19 Отобразить панель Web

Окно подшивки с панелью Web показано на рис. 20.

Рис. 20 Окно подшивки с панелью Web

Открытие начальной страницы Web в Office Binder

При запуске средства просмотра Web первой по умолчанию открывается страница, называемая начальной. Ее нетрудно настроить на любой узел Web или подшивку на локальном компьютере. Начальную страницу нетрудно открыть при помощи панели инструментов Web. Она может содержать гиперссылки на другие документы на компьютере, в локальной сети или в сети Web.

Чтобы открыть начальную страницу, панель инструментов Web должна присутствовать на экране.

• В панели инструментов Web нажмите кнопку Начальная страница.

Изменение страницы поиска Web из Office Binder

Для этой процедуры панель инструментов Web должна присутствовать на экране.

1Откройте подшивку, которую необходимо использовать как страницу поиска.

2В меню Переход панели инструментов Web выберите команду Установить страницу поиска.

3Нажмите кнопку Да.

Примечание. После изменения страницы поиска при помощи панели инструментов Web Microsoft Office новая страница поиска будет также использоваться и средством просмотра Web, если оно совместимо с приложениями Office.

Изменение начальной страницы Web из Office Binder

Для этой процедуры панель инструментов Web должна присутствовать на экране.

1Откройте подшивку, которую необходимо использовать как начальную страницу.

2В меню Переход панели инструментов Web выберите команду Установить начальную страницу.

3Нажмите кнопку Да.

Отмена переходов, занимающих слишком много времени, из Office Binder

Для этой процедуры панель инструментов Web должна присутствовать на экране.

• В панели инструментов Web нажмите кнопку Остановить переход.

Примечание. Использование кнопки Остановить переход возможно только при открытии файла или переходе к файлу, расположенному в Интернете, в сети Web или в локальной сети интранет. При обращении к файлу на жестком диске или в сети она не действует.

Добавление текущей подшивки в папку «Избранное» из Office Binder

Ярлык любой подшивки, открытой в Интернете, в сети Web, в локальной сети интранет и даже на жестком диске нетрудно поместить в папку «Избранное». Это позволит не вводить путь заново при повторном открытии подшивки.

Для этого панель инструментов Web должна присутствовать на экране.

• В меню Избранное панели инструментов Web выберите команду Поместить в папку «Избранное».

Скрытие всех панелей инструментов, кроме панели Web, при работе с Office Binder

Для этой процедуры панель инструментов Web должна присутствовать на экране.

• В панели инструментов Web нажмите кнопку Отображать только панель Web.

Для отображения скрытых панелей инструментов нажмите кнопку Отображать только панель Web в панели инструментов Web еще раз.

Страница поиска файлов в Web приложения Office Binder

Microsoft Office поставляется со страницей поиска, которую можно использовать для поиска файлов в локальной сети интранет. Страница поиска файлов в Web позволяет быстро и легко находить файлы, местоположение которых неизвестно, а также находить информацию по заданной теме или ключевым словам. Благодаря такой возможности совсем нетрудно оказывается, к примеру, отыскать квартальный отчет предприятия или все файлы, относящиеся к его внутреннему распорядку.

Чтобы получить доступ к странице поиска файлов в Web, обратитесь к администратору сети.

Список использованной литературы:

1. Виктор Пасько «Microsoft Office 97. Русифицированная версия» - Киев: Издательская группа BHV, 1998

2. Стивен Нельсон «Office 97 для занятых» - Москва: Издательская группа Питер, 1998

3. М. Хэлворсон, М. Янг «Эфективная работа с Microsoft Office 95» - Москва: Издательская группа Питер, 1997

Описание предмета: «Программное обеспечение»

Литература

1. В.Р. Захарьин. НДС. Новое в законодательстве. – М.: Омега-Л, 2006. – 144 с.
   
2. А.В. Клокова. Счета-фактуры. Новое в оформлении и учете. – М.: Омега-Л, 2007. – 112 с.
   
3. Г.А. Вейхман. Новое в грамматике современного английского языка. Учебное пособие для вузов. – М.: АСТ, Астрель, 2006. – 544 с.
   
4. А.В. Федоров. Информационная безопасность в мировом политическом процессе. – М.: МГИМО-Университет, 2006. – 220 с.
   
5. В.Н. Иванов. Безопасное выполнение обгона. Новое в ПДД. Штрафы. – СПб.: АСТ, Астрель, Профиздат, 2006. – 144 с.
   
6. Г.В. Андреевский. Повседневная жизнь Москвы в сталинскую эпоху. 1930-1940 годы. – М.: Молодая гвардия, 2008. – 480 с.
   
7. В.П. Гринев. Новое в порядке проведения инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, сметного нормирования и экспертизы проектной документации. – М.: Ось-89, 2009. – 208 с.
   
8. В.Н. Иванов. Экзамены в ГИБДД. Учимся водить. Пособие для под готовки водителей категорий А, В, С, D. ПДД. Новое в штрафах. – СПб.: АСТ, Астрель, ВКТ, 2008. – 400 с.
   
9. Новое в лингвистике. Выпуск VII. – М.: Прогресс, 1975. – 486 с.
   
10. В.Сердюк. Новое в защите от взлома корпоративных систем. – М.: Техносфера, 2007. – 360 с.
    
11. В.П. Грамотеев, Л.В. Васильева. Новичок в Интернете. – М.: Наука и техника, 2010. – 256 с.
    
12. В.П. Грамотеев, Л.В. Васильева, Р.Г. Прокди. Новичок в Интернете. – М.: Наука и техника, 2011. – 256 с.
    
13. И.В. Гейц. Новое в районом регулировании оплаты труда. – М.: Дело и Сервис, 2015. – 224 с.
    
14. Новое в русской лексике. Словарные материалы. 1988. – М.: Дмитрий Буланин, 1996. – 424 с.
    
15. О.И. Елисеева, Е.В. Алексеева. Происхождение рака. Новое в науке о здоровье и жизни человека. Энциклопедия нераспознанных диагнозов. Современные методы диагностики и лечения. В 2 томах (комплект из 3 книг). – М.: ИГ "Весь", 2015. – 768 с.
    
16. А.И. Чучаев, Ю.В. Грачева, Е.В. Лошенкова, В.В. Палий. Новое в Уголовном кодексе. Выпуск 2. – М.: Контракт, 2012. – 144 с.
    
17. "Старое" и "новое" в славянской и еврейской культурной традиции. – М.: Пробел-2000, 2012. – 376 с.
    

Образцы работ

Задайте свой вопрос по вашей проблеме

		Гладышева Марина Михайловна marina@studentochka.ru +7 911 822-56-12 с 9 до 21 ч. по Москве.

Внимание!

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.