Организация бухгалтерского учета производственных запасов - Банк бесплатных рефератов, курсовых, дипломных работ

Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.

Внимание к оборотным средствам до последнего времени было ослаблено, что обусловило снижение эффективности их использования. Замедлилась оборачиваемость, в результате чего потребовалось привлечение дополнительных денежных ресурсов, что сказалось на эффективности всего с. -х. производства.

Оборотные средства - сложная экономическая категория. Они овеществлены не только в предметах труда, но и включают в себя готовую продукцию, денежные средства и средства в расчетах. Поэтому с оборотными средствами взаимосвязано финансовое состояние. Следовательно, оборотным средствам необходимо уделять больше внимания, улучшать работу по организации их формирования и эффективного использования. Для этого необходимо более глубоко знать экономическую сущность оборотных средств, особенности их кругооборота в хозяйстве и механизм управления ими, а также уметь анализировать формирование и использование оборотных средств.

От правильной организации управления оборотными средствами во многом зависят результаты производственной деятельности с. -х. предприятий. В настоящее время сельскохозяйственными предприятиям приходится функционировать в условиях нарушенной интеграционной целостности, диспаритета во взаимоотношениях сфер и отраслей комплекса, а также финансовой дестабилизации, что приводит к резкому сужению резервов роста и самообеспечения производственными запасами.

Для поддержания непрерывного процесса производства необходимо постоянно пополнять оборотные производственные фонды, но высокие цены на горючесмазочные материалы, запасные части, удобрения и т. д., диспаритет цен между с. -х. продукцией и промышленной продукцией, а также отсутствие поддержки со стороны государства приводит к тому, что большинство с. -х. предприятий испытывают острый дефицит в оборотных средствах, необходимых для дальнейшего производственного процесса. Недостаток оборотных средств приводит к нарушению пропорции между размерами основных и оборотных средств, которая сложилась в результате их технологической зависимости. Также недостаток в оборотных средствах приводит к затормаживанию производства и приводит предприятие к банкротству.

Основную часть оборотных средств составляют материальные ресурсы. Ускорение оборачиваемости имеет большое значение, так как в этом случае на каждый рубль оборотных средств производится больше продукции. При высвобождении оборотных средств, они могут быть использованы на расширение объема производства данного предприятия без привлечения дополнительных средств.

В настоящее время недостаточное внимание уделяется управлению оборотными средствами, которое должно строится на уровне отдельного предприятия - от расчета потребности каждого вида производственных запасов до выявления фактических результатов их потребления и возобновления. Для этого необходимо внедрение новых принципов и методик управленческого учета оборотными средствами на стадиях их заготовления, хранения, потребления в аспектах хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

На сегодняшний день, проблема формирования оборотных средств и их рациональное использование в сельском хозяйстве обострилась и требует конкретного решения на каждом отдельном предприятии.

Целью данной дипломной работы является изучение формирования и использования оборотных средств. Для достижения цели были поставлены следующие задачи: изучить состав и структуру оборотных средств хозяйства, исследовать источники формирования оборотных средств и их кругооборот, изучить первичный и сводный учет оборотных средств и определить пути повышения эффективности их использования и совершенствования их учета. Объектом исследования является СПК «Светлоярский» Светлоярского района Волгоградской области.

При написании дипломного проекта использовались: статистический, расчетно-математический методы, метод сводки, метод исчисления средних величин и метод сравнения. Эмпирической базой исследования являются первичная и сводная документация по учету производственных запасов, а также годовые отчеты за 1994 - 1998 годы.

3. Организация оборотных средств в СПК «Светлоярский»

В течение производственного процесса структура оборотных средств меняется. Это связано со специфическими условиями с. -х. производства. Также на изменения величины оборотных средств оказывают влияние условия конкретного хозяйства, организация производства и экономические связи. Изучение структуры оборотных средств на протяжении ряда лет дает возможность наиболее точно определить потребность в них, а также возможность контролировать размер вложений в оборотные средства [ ].

Все оборотные средства, имеющиеся в хозяйстве, отражаются в бухгалтерском балансе предприятия. Большое влияние на структуру оборотных средств оказывает специализация хозяйства. В хозяйствах зернового направления в оборотных средствах большой удельный вес имеют затраты в незавершенное производство, на семена, минеральные удобрения, нефтепродукты и т. д. В хозяйствах животноводческого направления - это молодняк животных и животные на откорме, корма, затраты по содержанию животных [ ].

СПК «Светлоярский» имеет растениеводческо - животноводческое направ-ление, т. е. наибольший удельный вес в структуре оборотных средств занимают затраты в производственные запасы.

При изучении структуры оборотных средств любого предприятия необходимо помнить, что оборотные активы аграрных формирований состоят из оборотных фондов и фондов обращения. В состав оборотных фондов входят: производственные запасы, животные на выращивании и откорме, МБП, незавершенное производство и расходы будующих периодов. В состав фондов обращения включаются: готовая продукция, товары, средства в расчетах и денежные средства [ ].

Независимо от специализации с. -х. предприятия, формы собственности и хозяйствования производственные фонды занимают наибольший удельный вес в структуре оборотных средств [ ].

Структура оборотных средств характеризует удельный вес составных элементов в общей их массе.

Анализ структуры оборотных средств, их размещение по периодам года и различным стадиям кругооборота позволит правильно оценить пропорции, сложившиеся между отдельными элементами, формирующими оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оценка состава и структуры оборотных средств СПК «Светлоярский» отражена в таблице №.

Структура оборотных средств в СПК «Светлоярский» за анализируемый период меняется незначительно. Наибольший удельный вес в структуре оборотных средств занимают основные фонды. На конец 1998 года доля производственных фондов составила 81, 6%. Это объясняется тем, что на с. -х. предприятиях не требуется осуществлять крупные вложения в товарные фонды и денежные резервы. Важной особенностью оборотных средств является их полное возобновление в натуральной форме непосредственно в производственном цикле. Удельный вес производственных запасов в структуре оборотных средств в течение 5 лет имеет тенденцию к увеличению. Наибольший удельный вес производственные запасы имеют в 1997 году 34, 4%. Доля МБП в 1998 году резко увеличилась по сравнению с предыдущими годами и составила 21 тыс. р. увеличение роли отрасли животноводства наглядно представлено увеличением доли вложений в такой элемент, как животные на выращивании и откорме. Также увеличиваются вложения в незавершенное производство до 22, 9% в 1998 г., что почти в три раза превышает вложения в незавершенное производство в 1994 г. Это связано с расширением площадей посевов озимых зерновых, т. к. рентабельность производства зерна покрывает все убытки от выращивания животных.

Доля готовой продукции в структуре оборотных средств не имеет ярко выраженной тенденции к уменьшению или увеличению. Наименьший удельный вес готовой продукции наблюдается в 1996 г. 2, 8%. Это вызвано рядом природных факторов - засуха и неурожай с. -х. культур. Средства в расчетах в хозяйстве ежегодно снижаются, что свидетельствует о высвобождении денежных средств.

Наличие товарно-денежных отношений предполагает функционирование в хозяйственном обороте средств и предметов труда не только как вещественных элементов производственных сил, но и по стоимости. При этом средства производства в стоимостном выражении в форме фондов совершают кругооборот - непрерывное движение за определенное время, последовательно проходя при этом три основные стадии: На первой стадии хозяйство приобретает необходимые для дальнейшей производственной деятельности предметы труда, т. е. сырье, материалы и т. д. Производственные запасы, приобретенные хозяйством вступают в сферу производства. На второй стадии производственные запасы потребляются в производстве и по завершению производственного цикла превращаются в продукцию. Переход производственных запасов в форму затрат на производство продукции означает вступление оборотных средств непосредственно в производственный процесс. На третьей стадии произведенная хозяйством продукция реализуется, и оборотные средства принимают денежную форму. Эту стадию оборотные средства проходят в сфере обращения, меняя свою товарную форму на денежную [ ].

Н. Я. Демьяненко считает, что кругооборот средств начиняется с аккумуляции денежных средств в виде наличных денег или предоставляемых ссуд. Второй этап кругооборота начинается, когда авансированная стоимость из денежной формы переходит в товарную. На данной стадии приобретенные средства производства могут или задерживаться на определенное время, или сразу вступать в производственный процесс. В последнем случае начинается следующая стадия кругооборота. Если же средства некоторое время задерживаются на производственной стадии, то приобретают форму производственных запасов, в качестве которых чаще всего выступают предметы труда. На с. -х. предприятиях - это запасы кормов, семян, минеральных удобрений и т. д. вступив в производственный процесс, средства производства, в зависимости от технологических особенностей производственного процесса, определенное время находятся в состоянии незавершенного процесса, определенное время находятся в состоянии незавершенного производства.

После завершения процесса производства авансированные средства в виде готовой продукции вступают в следующую стадию, которую автор назвал товарной. Последним этапом кругооборота автор считает реализацию произведенной продукции и поступление денежных средств. Поступление от реализации произведенной продукции денежные средства высвобождаются из данного цикла кругооборота, а поскольку процесс воспроизводства осуществляется беспрерывно, то высвободившиеся из данного цикла денежные средства вступают в новый кругооборот [ ]. Таким образом, средства хозяйства находятся в постоянном движении и совершают кругооборот по схеме: денежные средства > производственные запасы > незавершенное производство > готовая продукция > средства в расчетах > денежные средства. Поскольку процесс производства осуществляется беспрерывно, то и кругооборот совершается беспрерывно, т. е. каждый цикл следует один за другим.

На каждой стадии кругооборота, авансированные средства находятся определенное время, прежде чем перейти в следующую стадию. Из времени нахождения средств на каждой стадии складывается общее время полного кругооборота, а общая скорость движения авансированных средств определяется их скоростью движения на каждой стадии. На общую скорость движения стоимости, а также на отдельных ее стадиях, по мнению автора, влияют различные факторы, при этом они разные на разных стадиях. На товарной стадии - это в основном организационные факторы, связанные со снабжением, реализацией и системой расчетов, на производственной стадии - связанные с технологическим процессом. Авансированные средства, совершая кругооборот в процессе продвижения должны обязательно пройти каждую стадию. При этом, задерживаясь на какой-либо из них, авансированные средства не только замедляют скорость своего движения, но и не способствуют нормальному продвижению средств на последующих стадиях. Поскольку процесс производства совершается непрерывно, то авансированные средства одновременно находятся на всех стадиях кругооборота. Поэтому задержка в движении средств на какой-либо из них препятствует продвижению средств не только на последующих стадиях, но и на аналогичной, следующего полного цикла кругооборота.

Может сложиться ситуация, когда на определенной стадии кругооборота произойдет нагромождение средств, которое приведет к нарушению всего кругооборота. Произойти это может как на производственной стадии в силу технологических или организационных отклонений от запланированного ритма производства, так и на товарной через сбой в снабжении производственными материалами или реализации производственной продукции. В первом случае сокращается производство продукции или снижается ее качество, во втором - останавливается производственный процесс вследствие отсутствия необходимых для ввода в производственный процесс материальных ресурсов или на складах накапливается нереализованная продукция. В любом из таких случаев последующий кругооборот нормально осуществляться не может. Для этого необходимы определенные технологические или организационные изменения в системе снабжения с целью своевременного обеспечения предприятия системы сбыта для реализации произведенной продукции. Из выше сказанного можно сделать вывод, что в процессе кругооборота каждая последующая стадия связана и зависит от предыдущей. В процессе кругооборота авансированная стоимость, проходя соответствующие стадии, не изменяет свою величину, а только форму, в которой она выступает. И в зависимости от того, на какой стадии авансированные средства находятся, они приобретают определенную форму. Находясь на производственной стадии, авансированные средства выступают в форме производственных фондов, а на стадии обращения - в форме фондов обращения. В процессе кругооборота оборачиваются не фонды, переходя друг в друга, - производственные фонды в фонды обращения и наоборот, а авансированная стоимость, которая, проходит различные стадии кругооборота, принимает соответствующую форму, попеременно выступая в форме производственных фондов и фондов обращения. Каждое предприятие при изучении кругооборота стремится решить несколько задач: ускорить оборачиваемость (чем быстрее оборачиваются авансированные средства, тем, при прочих равных условиях, меньше их требуется для производства того же количества продукции и эффективного функционирования всего производства); следующая задача вытекает из потребности нахождения в процессе кругооборота средств на всех его стадиях (поскольку новая стоимость создается только на производственной стадии, а не в сфере обращения, то эффективность всей хозяйственной деятельности будет тем выше, чем больше авансированных средств будет находиться на этой стадии); равномерность кругооборота (при равномерном прохождении авансированных средств всех стадий кругооборота, не задерживаясь ни на одной из них, они равномернее будут высвобождаться из оборота, чтобы вступить в новый цикл, и меньше их будет требоваться для осуществления производственной деятельности). Основной задачей для с. -х. предприятий является максимальное преодоление сезонности производства, специфики с. -х. производства, т. к. в процессе труда на с. -х. предприятиях имеют дела, в основном, с живыми организмами, развитие которых подчинено биологическим законам. В силу этого оборотные средства функционируют особенно, т. е. авансируются на длительный промежуток времени, измеряемый в отдельных случаях годами. Эта особенность является решающей и предопределяет последующие особенности в кругообороте средств. Длительность кругооборота предполагает наибольшую закрепленность авансированных средств на производственной стадии. Производственная стадия имеет первостепенное значение, т. к. на этой стадии на протяжении длительного времени происходит последовательное вложение средств, которое в большинстве случаев осуществляется неравномерно. Это объясняется тем, что большое влияние на производственный процесс оказывают природные условия, в результате чего разница между рабочим периодом и временем производства достигает существенных размеров, особенно в растениеводстве.

Особенностью функционирования авансированных средств в с. -х. производстве состоит не только в неравномерности вложений, но и в их нарастании вплоть до заключительной стадии кругооборота. Она порождает неодинаковую продолжительность закрепленности различных частей авансированных средств в кругообороте. Та часть средств, которая вкладывается в первой фазе производственного процесса, находится в кругообороте больше времени, чем та, которая вложена в конце. Общая закономерность здесь такова, что чем ближе к концу производственного периода вкладывается основная масса средств, тем меньше их требуется для поддержания нормального кругооборота. Так в растениеводстве календарное время производственного процесса и время нахождения средств в кругообороте на этой стадии не совпадают. Последнее, как правило, меньше и зависит от удельного веса авансирования средств в первой его фазе. Поэтому, наряду с календарной продолжительностью процесса производства определяется и средневзвешенная закрепленность оборотных средств на этой стадии.

Важная особенность кругооборота средств с. -х. предприятий, которая также в значительной степени отличает его от других отраслей народного хозяйства и делает кругооборот специфическим, заключается в своеобразии высвобожденных средств из него. При авансировании средств частями могут быть значительные перерывы между отдельными актами авансирования, но высвобождаются они из оборота почти одновременно. Такая особенность в кругообороте средств на с. -х. предприятиях накладывает отпечаток на их финансовую деятельность. Поскольку необходимо постоянное вложение средств на протяжении продолжительного времени и эти средства на длительное время закрепляются в производственной стадии кругооборота, то необходима первоначальная их аккумуляция в сравнительно повышенных размерах.

Обобщая вышеизложенное, можно сделать вывод, что специфика с. -х. производства накладывает существенный отпечаток на движение авансированной стоимости на всех стадиях кругооборота и особенно на производственной. Специфичность его заключается в том, что кругооборот средств в сельском хозяйстве имеет большую длительность, которая регламентируется главным образом длительностью производственного процесса; производственный процесс в общем цикле кругооборота занимает значительный удельный вес; имеет место большое расхождение между рабочим периодом и временем производства; своеобразно происходит нарастание затрат в производственном процессе и высвобождение авансированных средств из кругооборота [ ].

Анализ структуры оборотных средств и их размещение по периодам года, а также различным стадиям кругооборота позволит правильно оценить пропорции сложившиеся между отдельными элементами, формирующими оборотные производственные фонды и фонды обращения. Используя квартальные бухгалтерские отчеты проследим процесс нарастания затрат и высвобождения средств из оборота в СПК «Светлоярский».

Анализ данных таблицы № показал, что на начало 1998 года наибольший удельный вес в составе оборотных средств принадлежит производственным оборотным фондам 77, 6%, а фонды обращения занимают лишь 22, 4%. Производственные запасы на начало года составили 34, 5%.

По мере проведения посевных работ в весенне-летний период значительно увеличивается доля незавершенного производства до 44, 9%. В процессе роста затрат незавершенного производства доля производственных запасов падает до 18, 3%. Во II квартале затраты на незавершенное производство продолжают нарастать (47, 3%), а кормовой и семенной фонды СПК «Светлоярский» остаются не пополненными (11, 6%). В III квартале картина резко меняется - проведена уборка основной массы урожая, что привело к снижению доли незавершенного производства до 17, 8%. Готовая продукция поступила к местам хранения и ее доля возросла до 18, 4%, а также пополнились кормовой и семенной фонды СПК «Светлоярский». Производственные запасы в III квартале составили 29, 2%. В IV квартале удельный вес готовой продукции снизился до 7, 2%. Это произошло за счет реализации. Основная масса авансированных средств вновь перешла в сферу производства 81, 6%.

За счет непрерывности кругооборота стоимость производственных фондов постоянно возобновляется, поэтому задержка на любой стадии может создать трудности в производстве и обращении, а также отрицательно повлиять на

финансовый результат хозяйственной деятельности.

3. 3. Источники формирования оборотных фондов

Оборотные средства являются неотъемлемой частью любого производственного процесса, так как обеспечивают непрерывное движение производства на всех его стадиях, обеспечивают своевременность и полноту расчетов [ ].

Формирование оборотных средств осуществляется за счет собственных, заемных, привлеченных источников и прочих пассивов. Наличие собственного капитала хозяйства находит отражение в балансе предприятия. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, т. к. главным условием функционирования предприятия является его имущественная и оперативная самостоятельность. Формирование оборотных средств происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставной фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестированные средства учредителей предприятия, а уже в дальнейшем процессе источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль и устойчивые пассивы, то есть за счет отчислений от прибыли, средств фондов экономического стимулирования и специального назначения, целевого финансирования, а также за счет других поступлений, увеличивающих оборотные средства.

Фактическое наличие собственного капитала, использованного для формирования оборотных активов З. А. Круш предлагает определить по бухгалтерскому балансу. Для этого итог по разделу IV пассива «Капитал и резервы» + «Долгосрочные кредиты и займы» из раздела V пассива - итог по разделу I актива «Внеоборотные активы».

Для формирования оборотных средств, по мнению Демьяненко Н. Я. Только собственных источников недостаточно по многим причинам, одной из которых является сезонность с. -х. производства. Средства высвобождаются, как правило, в конце года и в течение короткого промежутка времени. Имеются и другие причины, которые делают формирование оборотных средств за счет только собственных источников невозможным и неэффективным. Это прежде всего необходимость в определенные периоды накопления производственных запасов, готовой продукции для последующей ее реализации партиями, необходимость отвлечения средств в расчетах, а также закладка продукции на хранение с целью ее дальнейшей реализации и т. д. По этим причинам рекомендуется привлечение заемных средств. Демьяненко Н. Я. Считает привлечение заемных средств объективной необходимостью для ведения хозяйственной деятельности с. -х. предприятий [ ]. По мнению А. И. Ковалевой привлечение заемных средств целесообразно для сокращения общей потребности хозяйства в оборотных активах, а также стимулирования их эффективного использования [ ].

Заемными источниками оборотных средств является в основном кредиты. Это могут быть кредиты банков работникам предприятия, краткосрочные банковские кредиты и т. д. Заемные источники служат дополнительным финансированием при формировании оборотных средств. На основании постановления президиума Верховного совета Российской Федерации и Правительства РФ от мая 1992 г. № 2837-1 «О неотложных мерах по улучшению расчетов в народном хозяйстве и повышении ответственности предприятия за их финансовое состояние» каждое предприятие обязано поддерживать свое финансовое состояние, не допуская банкротства. А при привлечении заемных средств предприятие получает возможность улучшить результаты своей деятельности.

В процессе производственной деятельности обстоятельства складываются так, что предприятия имеют возможность привлекать в качестве дополнительных финансовых ресурсов для формирования оборотных средств и другие источники. Одни из них являются собственностью предприятия, другие привлекаются со стороны.

Основным источником покрытия оборотных средств является привлеченные ресурсы. К привлеченным источникам относятся: задолженность поставщикам и прочим кредиторам, задолженность рабочим и служащим по заработной плате, задолженность сверх суммы органам социального страхования. Доходы будующих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей, и резервы по сомнительным долгам образуют прочие пассивы. На состав и структуру источников формирования оборотных средств оказывают влияние многие факторы: это и финансовое состояние предприятия, и уровень рентабельности и др.

Иногда для формирования оборотных средств привлекаются также прочие пассивы: доходы будующих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей, резервы по сомнительным долгам и прочие. Правильное соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия [ ].

Структура источников формирования оборотных средств в СПК «Светлоярский» отражена в таблице. Для заполнения таблицы

использовались данные пассива бухгалтерского баланса предприятия.

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что собственный капитал за период с 1994 по 1998 г. был основным источником вложений в текущие активы (в среднем за 5 лет 79%). Заемные средства в структуре источников занимают незначительную часть, так как привлекались под сезонный недостаток оборотных средств. Из-за снижения доли собственных источников в 1997 и 1998 годах СПК «Светлоярский» был вынужден привлечь дополнительно заемные средства, что значительно увеличило их долю в структуре источников. По сравнению с 1996 г. доля заемных средств в 1997 г. увеличилась на 5, 6%. Наибольший удельный вес привлеченных источников в структуре источников наблюдается в 1994 г. 23, 6%. Это объясняется кризисной обстановкой в сельском хозяйстве и в стране в целом в данный период. Недостаток наличных средств и отсутствие финансирования и дотирования сельского хозяйства со стороны государства вынуждало СПК «Светлоярский» для поддержания производственного процесса и формирования оборотных средств использовать временно свободные денежные средства других юридических и физических лиц, без оформления кредитных договоров. Значительную часть в структуре привлеченных источников занимает кредиторская задолженность на товары и услуги, которая за анализируемый период ежегодно увеличивается.

Соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками свидетельствует об устойчивом финансовом положении СПК

«Светлоярский» и его достаточной платежеспособности.

3. 4. Эффективность использования оборотных средств

Оборотные средства в силу специфичности функционирования оказывают двойственное влияние на эффективность производства. С одной стороны, часть их потребляется в производственном процессе и этим самым оказывает влияние на формирование себестоимости, а с другой - определенная величина оборотных средств постоянно находится в состоянии запасов, необходимость которых предопределяется потребностью обеспечения непрерывности производственного процесса.

Эффективность работы предприятия и укрепление финансового состояния во многом зависит от рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Финансовое положение находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности, т. е. возмещение затрат собственными средствами. Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств [ ]. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается - длительность полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия [ ]. Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет предприятиям высвобождать часть оборотных средств либо для нужд народного хозяйства, либо для дополнительного выпуска продукции. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов, сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства, а следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетный счет предприятий, в результате чего улучшается их финансовое состояние, укрепляется платежеспособность. Скорость оборота средств - это комплексный показатель организационно - технического уровня производственно - хозяйственной деятельности. Увеличение числа оборотов достигается за счет сокращения времени производства и времени обращения. А. Д. Шеремет для определения оборачиваемости оборотных средств предлагает систему следующих показателей:

1) Длительность одного оборота всех оборотных средств рассчитывается:

,, где E - средняя стоимость всех оборотных средств;

2) Количество оборотов (или прямой коэффициент оборачиваемости):

Демьяненко Н. Я. Эффективность функционирования оборотных средств измеряет коэффициентом оборачиваемости, коэффициентом загрузки, длительностью одного оборота и предлагает для этого следующие формулы:

среднегодовая стоимость оборотных средств.

Основным показателем автор считает коэффициент оборачиваемости, остальные (коэффициент загрузки и длительность одного оборота) производные от него.

Следовательно, исходной базой для определения эффективности функционирования оборотных средств является их среднегодовая стоимость и годовой оборот.

Среднегодовая стоимость оборотных средств определяется как среднехронологическая величина. Исчисление годового оборота в с. -х. предприятии имеет свои особенности, поэтому его размер рекомендуется исчислять по формуле:

где Р - стоимость реализованной продукции, работ, услуг;

стоимость переведенного в основное стадо молодняка животных;

материалы собственного производства, использованные на капитальное строительство;

животные, выбракованные из основного стада и переведенные на откорм.

С учетом вышеизложенного данные оборачиваемости оборотных средств СПК «Светлоярский» сведем в таблицу.

Анализ оборачиваемости оборотных средств СПК «Светлоярский»

Среднегодовой остаток оборотных средств, тыс. р.

Из данных таблицы видно, что оборачиваемость оборотных средств СПК «Светлоярский» за анализируемый период ежегодно замедляется. За период с 1996 по 1998 г. оборачиваемость замедлилась на 210 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 0, 7 пункта (с 1, 5 до 0, 8) и к увеличению коэффициента закрепления оборотных средств на 0, 56, что почти в два раза превышает значения этого показателя в 1996 г., который составил 0, 64. На скорость оборота оборотных средств могут оказывать влияние изменения двух факторов: объема продаж и среднегодовой стоимости оборотных средств. Влияние каждого из этих факторов может быть определено индексным методом. Для этого используем следующие формулы:

где и - изменение коэффициента продаж и среднегодовых остатков

и - годовые обороты соответственно в отчетном и базовом

и - среднегодовые остатки оборотных средств в отчетном и

Обычно изменение показателей и влияние факторов определяют по сравнению с плановым уровнем. А поскольку на с. -х. предприятиях в плановом порядке оборачиваемость оборотных средств не регулируется, то определить изменение коэффициента оборачиваемости и факторов оказавших на него влияние можно исходя из сравнения с прошедшим 1997 годом. В зависимости от изменения оборачиваемости оборотных средств может изменяться потребность в них. При ее ускорении потребность в оборотных средствах уменьшается, а при замедлении - увеличивается. В связи с этим оборотные средства могут или высвобождаться из оборота и направляться на другие цели, или возникает необходимость в дополнительном их привлечении. Поэтому в процессе практической деятельности определяется относительное высво-бождение (вовлечение) оборотных средств (Эо). Рассчитывается этот пока-затель путем умножения однодневного оборота (Од) на число дней уменьшения или увеличения продолжительности оборота (?tg) за год. Эо = Од X ?tg

Для определения однодневного оборота необходимо сумму годового оборота разделить на число дней в году. Од = Оr: Д

Таблица

Определение влияния факторов на изменение скорости оборачиваемости оборотных средств в СПК «Светлоярский»

Среднегодовой остаток оборотных средств, тыс. р.

Ускорение (+) / замедление (-) длительности оборота, дней:

за счет изменения среднегодовой стоимости оборотных средств

Относительное вовлечение оборотных средств, тыс. р.

По данным таблицы видно, что за период с 1997 г. по 1998 г. в СПК «Светлоярский» произошло замедление оборачиваемости оборотных средств на 165 дней, что потребовало дополнительно привлечения в производство 4737, 5 тыс. р. финансовых ресурсов. Следует отметить, что изменение оборачиваемости произошли под воздействием двух факторов - объема продаж на 118 дней и роста среднегодового остатка оборотных средств на 47 дней.

Для дальнейшего анализа эффективности использования оборотных средств необходимо рассчитать такие показатели, как валовая продукция в расчете на 100 рублей оборотных средств и прибыль в расчете на 100 рублей оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств в СПК «Светлоярский»

Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. р.

Валовая продукция в расчете на 100 рублей оборотных средств

Прибыль в расчете на 100 рублей оборотных средств

Произведенные расчеты эффективности использования оборотных средств говорят о том, что ежегодно прибыль в расчете на 100 рублей оборотных средств уменьшается. Значительное уменьшение прибыли в расчете на 100 рублей оборотных средств наблюдается в 1997 г., прибыль уменьшилась на 64%. Это произошло в результате увеличения среднегодовой стоимости оборотных средств. В 1998 г. наблюдается такая же ситуация - среднегодовая стоимость оборотных средств увеличивается, а прибыль в расчете на 100 рублей оборотных средств снижается.

На основании данных таблицы можно сделать вывод, что эффективность использования оборотных средств в СПК «Светлоярский» за анализируемый период падает.

4. Организация бухгалтерского учета производственных запасов

Основной задачей по учету производственных запасов является обеспечение правильного и своевременного документального отражения операций по движению материальных ценностей, а также контроль за использованием материалов в процессе производства в соответствии с нормами расхода, за наличием и сохранностью материальных ценностей по материально ответственным лицам и в местах хранения.

В СПК «Светлоярский» учет производственных запасов осуществляется в соответствии с принятой учетной политикой и на основании нормативных документов:

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. № 170).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991 г. № 18-5; с изменениями, утвержденными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 1994 г. № 173 и от 28 июля 1995 г. № 81).

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1994 г. № 100).

Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к письму Министерства финансов СССР от 30 апреля 1974 г. № 103).

Положение по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизна-шивающихся предметов (приложение к письму Министерства финансов СССР от 18 октября 1979 г. № 166).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49).

Для учета производственных запасов в СПК «Светлоярский» используют следующие синтетические счета: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 12 «малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы», 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» [ ].

4. 1. Первичный и сводный учет производственных запасов

Сельскохозяйственное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования полученной продукции. Это в свою очередь требует использования довольно многочисленных форм первичных документов.

Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая, в СПК «Светлоярский» осуществляют с применением «путевки на вывоз продукции с поля» (форма № 77а). Перед началом уборочных работ комбайнер получает в бухгалтерии блокноты путевок. В путевках заполняются такие реквизиты: название хозяйства, табельный номер комбайнера, его фамилия, имя отчество, номер комбайна, дата, место отправления продукции, наименование продукции и бункерная масса, номер машины и фамилия шофера перевозящего зерно. Все листы в блокноте путевок нумеруются. Комбайнер под копирку заполняет три экземпляра, один из которых оставляет у себя, а два оставшихся экземпляра передает шоферу. Сдавая зерно на ток весовщику, определяется точная масса зерна, которую и проставляют в путевку, а затем шофер передает один из экземпляров путевки весовщику. В свою очередь на току поступление зерна отражают в «реестре приема зерна и другой продукции» (форма № 78). Данная форма позволяет учитывать зерно, поступившее на ток за день от нескольких комбайнов и автомашин, в одном экземпляре бланка, что сокращает количество учетных бланков и облегчает труд весовщика при обработке и сводке документов. В реестре указывается масса нетто доставленного шофером зерна, указывается фамилия, имя, отчество шофера и комбайнеров, от которых поступило зерно.

Ежедневно «путевки на вывоз продукции с поля» сдаются в бухгалтерию, а также весовщик сдает в бухгалтерию «реестр приема зерна и другой продукции с поля» вместе с «ведомостью движения зерна» (форма № 80), которая заполняется на основании реестров.

Зерно поступающее на ток, в большинстве случаев требует дополнительной подсушки и сортировки. Для отражения результатов сортировки и подсушки в хозяйстве применяют «акт на сортировку и сушку продукции растениеводства» (форма № 82). Акт составляется в одном экземпляре на каждую партию отсортированной продукции. Его подписывает заведующий током и утверждает руководитель хозяйства и агроном.

Сводным документом о поступлении и расходовании зерновой продукции на току является «ведомость движения зерна и другой продукции» (форма № 80). Ее составляет весовщик ежедневно после окончания рабочего дня по каждой культуре и сорту.

В конце рабочего дня ведомость движения зерна вместе с первичными документами, на основании которых она была составлена, сдается в бухгалтерию. В месте с ведомостью движения зерна на складе ведется книга складского учета.

По учету выхода продукции овощеводства в хозяйстве используют «дневник поступления сельскохозяйственной продукции» (форма № 81). По мере поступления продукции от рабочих, занятых на уборке урожая, в дневник записываются качество принимаемой продукции и ее количество.

Значительное количество продукции растениеводства используется в хозяйстве в виде кормов и подстилки для с. -х. животных. Основная часть продукции скармливается скоту в виде скошенной зеленой массы травы, ботвы и листьев, полученных при уборке корнеплодов и овощей. Значительная часть кормов заготавливается впрок - сено, солома, силос и т. д. Скошенная зеленая масса трав перед скармливанием животным взвешивается. По учету кормов скармливаемых животным в хозяйстве применяют «ведомость расхода кормов» (форма № 94). Ведомость составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается у бригадира растениеводства, а второй с распиской об отпуске у бригадира животноводства. По окончании месяца составляется акт на оприходование продукции. Этот акт вместе с ведомостями расхода кормов сдается в бухгалтерию. Заготовленные сено, солома и силос принимаются комиссией, которая проверяет качество укладки, определяет объем, массу и качество заготовленных кормов. Результаты работы комиссии оформляются «актом приема грубых и сочных кормов» (форма № 92), который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица, отпуск кормов с мет хранения для скармливания животным оформляют «ведомостью расхода кормов» (форма № 94). Эта ведомость выписывается в бухгалтерии на каждую группу скота на основании рационов кормления, составленных зоотехником. Ведомость расхода кормов составляется также в двух экземплярах, один экземпляр передается лицу, отпускающему корма, а второй - получателю. В ведомости расхода кормов ведут ежедневный учет фуражного поголовья и количества израсходованных кормов, которое затем в конце месяца пересчитывают на кормовые единицы. Все документы по движению кормов после проверки и записи их данных в книге складского учета и в журнале учета расхода кормов (форма № 35) в установленные сроки представляются в бухгалтерию.

Основной продукцией получаемой от отрасли животноводства в СПК «Светлоярский» является молоко и прирост КРС. Первичным документом по учету молока в хозяйстве является «журнал учета надоя молока» (форма № 112). В нем указываются фамилии доярок и количество обслуживаемых коров. После каждой дойки проставляются данные о количестве полученного молока, и определяется процент содержания жира. Журнал ведется в одном экземпляре, заверяется подписью заведующей фермы и сдается в бухгалтерию.

Сводным документом по движению молока в СПК «Светлоярский» является «ведомость движения молока» (форма № 14), которая составляется в двух экземплярах. Ежедневно в ведомость записываются данные о движении молока. По окончании отчетного периода один экземпляр ведомости вместе с журналом учета надоя молока по приходу, накладными, лимитно-заборными картами и другими документами по расходу представляются в бухгалтерию. Второй экземпляр ведомости служит основанием для отражения поступления и списания в расход молока в книге складского учета.

Значительную часть производственных запасов хозяйство приобретает со стороны. Это нефтепродукты, запасные части и др. Первичным документом по учету производственных запасов в СПК «Светлоярский» является лимитно-заборные карты (форма № 117а). Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах сроком на месяц. Это накопительный документ, что значительно облегчает ведение учета. При заполнении указывается количество отпущенной ценностей, единицы измерения, наименование. Один экземпляр находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, а второй экземпляр остается у кладовщика. Сводным документом является «ведомость движения продуктов и материалов», которая заполняется на основании сгруппированных лимитно-заборных карт. Основными недостатками при заполнении всех первичных документов в СПК «Светлоярский» является не заполнение некоторых реквизитов, в частности отсутствие названия предприятия, дата заполнения, наименование группы ценностей, отсутствие подписей материальноответственных лиц, некоторые документы заполнены простым карандашом.

4. 2. Складской учет производственных запасов

Для хранения производственных запасов СПК «Светлоярский» имеет несколько складов: склад материалов, зерносклад, склад горючесмазочных материалов и другие.

За сохранность ценностей отвечает материальноответственное лицо. В СПК «Светлоярский» на всех складах ведется книга складского учета, которая чертится от руки. В книге содержатся следующие реквизиты: дата, номер доверенности, единица измерения, количество и др. Для каждого вида ценностей в книге отводится отдельная страница. Все страницы в книге пронумерованы. Весь учет на складах ведется на основании соответствующих документов, одним из которых является лимитно-заборная карта. Лимитно-заборная карта предназначена для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Их выписывают в двух экземплярах в бухгалтерии на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на 1 месяц. В них указывают: вид операции, номер склада, отпускающего материалы, получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых товаров, единицы измерения и лимит месячного расхода материалов. Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляется накладными внутрихозяйственного назначения, которые выписываются цехом - получателем в двух экземплярах: первый с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя, на складе. Внутрихозяйственные накладные также используются для учета движения материалов внутри хозяйства. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной в хозяйстве применяют товарно-транспортную накладную.

После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводится остаток. Продукция и производственные запасы поступающие на склад из бригад сопровождаются накладными. Принимая продукцию, материально ответственное лицо отмечает фактическое количество полученной продукции и подтверждает это своей подписью. Один экземпляр накладной остается у кладовщика и является основанием для оприходования принятых ценностей и записи в книге складского учета. Материальные ценности, поступившие на склад со стороны, приходуются на основании счет-фактур, накладных и других документов.

В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в книге складского учета, материально ответственное лицо составляет отчет о движении материальных ценностей, в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй с росписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику. Отчет составляется в натуральных единицах. На каждую группу ценностей, учитываемых на отдельных синтетических счетах, составляют отдельный отчет. В отчете указывают остаток ценностей на начало месяца, заполняются приходная и расходная части и выводится сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей и в целом по отчету. Основные недостатки складского учета: книга складского учета чертится от руки, что очень трудоемко и занимает много времени; вместо «отчета о движении горючего и смазочных материалов» в хозяйстве используется «отчет о движении продуктов и материалов»; итоговые данные проставляются карандашом и допускаются

исправления. В ночное время некоторые склады не охраняются.

4. 3Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Синтетический учет производственных запасов, как уже отмечалось выше, в СПК «Светлоярский» ведется на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 13 «Износ малоценных и быстроизнаши- вающихся предметов».

Счет 10 «Материалы» - активный счет. К этому счету в хозяйстве открыты субсчета:

1 -семена; 2 - корма; 3 - топливо; 4 - тара и тарные материалы; 5 - запасные части; 6 - прочие материалы; 7 - удобрения и ядохимикаты; 8 - строительные материалы; 9 - твердое топливо.

По дебету 10 счета «Материалы» отражают поступление производственных запасов, а по кредиту счета их расход.

Учет материалов в СПК «Светлоярский» осуществляется сальдовым методом. При сальдовом методе на складе учет ведется в натуральном измерении, а в бухгалтерии в стоимостном измерении в оценке по плановой себестоимости. В бухгалтерии отчеты о движении материальных ценностей сверяют с другими регистрами (данные о поступлении продукции из производства и расходовании ее на производство сверяют с показателями производственных отчетов). Затем производится обобщение данных всех отчетов в денежном выражении в целом по хозяйству. Регистром синтетического учета в СПК «Светлоярский» является журнал-ордер № 10 АПК. При открытии регистра в него переносят данные об остатках на начало месяца из регистра за предыдущий месяц. В разделе «Дебет» записывают наименования всех источников поступления производственных запасов, указанных в отчетах, а в разделе «Кредит» указывают направления их расходования. Одновременно по каждому виду движения материалов проставляются корреспондирующие счета. Затем в графы последовательно переносятся стоимостные итоговые данные из отчетов о движении продукции и материалов и подсчитываются построчные итоги. В графах по приходу и расходу также подсчитываются итоги и выводятся сальдо на конец месяца. Заключительным этапом является перенос кредитовых оборотов в главную книгу.

Основным недостатком при ведении журнала-ордера № 10 АПК является: отсутствие наименования предприятия, заполнение итогов простым карандашом и отсутствие некоторых итогов, допускаются исправления. Некоторые журналы чертятся от руки, что занимает много времени.

Таблица

Основные хозяйственные операции в СПК «Светлоярский» по учету производственных запасов

Оприходование семян, кормов поступивших со стороны.

Отражение стоимости расходов по доставке покупных семян и кормов.

На командировочные расходы по заготовлению семян.

Оприходована годная запасная часть, снятая с грузового автомобиля.

При списании выбракованной автомашины сняты шины, пригодные для эксплуатации.

Оприходованы материальные ценности, полученные от выбытия основных средств.

Оприходование строительных материалов, поступивших от разборки временных нетитульных сооружений.

Оприходованы материальные ценности полученные от забракованной продукции.

Поступили на склад МБП изготовленные в ремонтно-механической мастерской.

На стоимость кормов использованных на содержание продуктивных животных.

На стоимость кормов израсходованных на содержание рабочего скота.

Списаны корма, реализованные своим работникам.

Списаны минеральные удобрения внесенные в почву.

Отпущены материалы и МБП на работы относящиеся к расходам будующих периодов.

Отпуск материалов на общехозяйственные расходы.

Бухгалтерский учет в СПК «Светлоярский» ведется по журнально-ордерной норме, в которой участок учета производственных запасов представлен на

Рис. Схема учета производственных запасов (фактически).

5. Повышение эффективности использования оборотных средств и совершенствование их учета

5. 1. Основные направления повышения отдачи оборотных средств

Одним из важнейших факторов ускорения темпов развития с. -х. производства, снижения себестоимости продукции и повышения эффективности производства является улучшение использования оборотных средств. Результат эффективного использования производственных запасов проявляется не только в увеличении объема производимой продукции, но и в снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции. Для оценки этой стороны использования производственных запасов применяется такая экономическая категория, как материалоемкость. Материалоемкость продукции отражает затраты прошлого труда и эффективность использования сырья и материалов в процессе производства [ ].

Важнейшим направлением экономии материальных ресурсов, повышения эффективности их использования является: внедрение новых и повышение потребительских свойств старых основных и вспомогательных материалов, когда их затраты на единицу конечной продукции относительно уменьшаются. Для с. -х. предприятий в этом плане многообещающим является внедрение новых сортов растений, эффективных гербицидов и ядохимикатов, строительных материалов, применение все в больших масштабах концентрированных и сложных видов удобрений и т. д.; совершенствование средств труда, когда их функционирование сопровождается все меньшим расходом сырья на единицу полезного эффекта. Здесь перспективно выращивание новых пород и линий с. -х. животных с повышенной окупаемостью кормов, производство более экономичных машин и оборудования, строительство прогрессивных типов комплексов, зерноскладов, хранилищ и т. д.; снижение стоимости идентичных видов сырья, когда по мере увеличения производительности затраты общественного труда, воплощенного в нем, постоянно сокращаются; совершенствование организационно-экономических форм и технологии производства, обслуживания и управления, когда в общей системе мероприятий по усилению режима экономии повышается роль специализации, новых форм межотраслевых и территориальных связей, более действенных принципов планирования, экономического и морального стимулирования.

За анализируемый период размер материальных ресурсов в денежном выражении ежегодно увеличивается, это результат инфляции, т. к. объем производства снижается. В связи с этим проблема рационального использования оборотных средств в СПК «Светлоярский» остается открытой. При изучении уровня материалоемкости в сельском хозяйстве необходимо учитывать особенности материальных ресурсов по поводу их использования, которые проявляются в функциональной зависимости между массой потребляемых ресурсов и готовой продукцией, это порождает вероятностные методы прогнозирования и нормирования материальных затрат, значительную дифференциацию норм и нормативов расхода материальных ресурсов по объектам их использования и стадиям развития растений и животных, особую ответственность за качество и сроки поставляемых предметов труда. Основными путями сокращения времени, в течение которого средства находятся на стадии производственных запасов являются: упорядочение равномерности поставок товарно-материальных ценностей и их расходования, налаживание постоянных долговременных связей с поставщиками. Это может быть достигнуто путем правильного подбора поставщиков и организации расчетов с ними, укрепления платежной дисциплины [ ].

Для снижения удельных затрат в растениеводстве необходимо вносить достаточное количество удобрений, качественно обрабатывать землю, соблюдать оптимальные сроки проведения полевых работ, использование современной техники и оборудования и повысить качество посевного материала. В последнее время в СПК «Светлоярский» использовался посевной материал собственного производства и низкого качества, что привело к превышению норм высева зерновых культур на 0, 5 ц. При норме высева 2, 1 ц высевалось 2, 6 ц, в итоге перерасход семян на площадь посева составил 76 т. Возрастающие дозы высева семян являются следствием недостатков в материально-технической базе и отсутствия контроля за соблюдением норм высева. Целью умышленного загущения посевов зерновых является попытка избежать забивания посевов сорняками, т. к. цены на гербициды для СПК «Светлоярский» на данный момент недоступны. Использование в хозяйстве устаревшей техники приводит к дополнительному расходу топлива. Рост цен на энергоносители также приводит к увеличению расходов на материально-энергетические ресурсы.

Отрасль животноводства по сравнению с производством продукции растениеводства является более материалоемкой. В структуре материальных затрат на производство продукции животноводства самый высокий удельный вес занимают корма. В себестоимости продукции животноводства корма составляют 41, 6%. Именно эта статья расходов определяет уровень материалоемкости и себестоимость продукции животноводства в целом. Степень расхода кормов на единицу продукции зависит от многих факторов, одним из которых является уровень кормления скота. В 1998 г. в СПК «Светлоярский» на один центнер молока было затрачено 2, 1 центнера кормовых единиц, должно быть 1, 2 центнера кормовых единиц, а на 1 центнер прироста крупного рогатого скота было израсходовано 11, 9 центнера кормовых единиц.

При полноценном кормлении имеющегося в хозяйстве поголовья животных можно добиться повышения объема продукции на 20-30%. Обеспечение скота полноценными кормами неразрывно связано не только с их количеством и качеством, но и сбалансированностью и полноценностью кормовых рационов, подготовкой кормов к скармливанию, рациональным их использованием. Значительная часть питательных веществ кормов до 17% теряется при транспортировке и хранении кормов. Высокая стоимость кормов в значительной степени влияет на себестоимость продукции животноводства. Для снижения затрат на единицу продукции в животноводстве необходимо внедрение более дешевых кормовых рационов, использовать более совершенные технологии по уборке и хранению кормов, а также использовать более продуктивные породы животных.

Увеличить отдачу оборотных средств в СПК «Светлоярский» можно за счет двух факторов: за счет повышения объеме продаж или сокращения среднегодовой стоимости оборотных средств. Для повышения объема продаж СПК «Светлоярский» должен найти выгодные рынки сбыта, где цена на реализуемую продукцию будет более высокой; улучшить качество и ассортимент производимой продукции; производить закупку с. -х. продукции у населения по ценам ниже рыночных.

Для повышения отдачи оборотных средств за счет сокращения среднегодовой стоимости оборотных средств необходимо списать из их состава неиспользуемые, залежалые материалы, которые практически переходят из года в год с одинаковой суммой числящейся на балансе. В СПК «Светлоярский» есть такой резерв, он определен в сумме 2169 тыс. р. эти материалы (МБП, запасные части к оборудованию, машинам) могут быть проданы по договорной цене, что увеличит объем продаж СПК «Светлоярский».

Для расчета экономической эффективности использования оборотных средств в СПК «Светлоярский» на перспективу используем данные бизнес-плана.

Расчет перспективной эффективности оборотных средств

Среднегодовой остаток оборотных средств, тыс. р.

за счет сокращения среднегодового остатка оборотных средств

Анализируя данные расчета ан перспективу можно сказать, что при достижении хозяйством уровня запланированных показателей, СПК «Светлоярский» сможет улучшить использование оборотных средств. Увеличение суммы годового оборота на 2469 тыс. р. позволит ускорить кругооборот на 85 дней, а за счет сокращения среднегодового остатка оборотных средств на 102 дня. В совокупности оборачиваемость ускорится на 187 дней, коэффициент оборачиваемости увеличится до 1, 3, т. е. текущие

активы смогут делать на 0, 5 оборота больше, чем в 1998 г.

5. 2. совершенствование учета производственных запасов

Данные бухгалтерского учета содержат информацию, необходимую для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в частности рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надежного хранения материалов, их сохранности.

В связи с этим основные задачи учета производственных запасов:

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки, соответствием складских запасов нормативным;

правильное и своевременное документальное отражение всех операций по движению материальных ценностей;

выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за материалами находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для улучшения контроля за сохранностью материальных ценностей в СПК «Светлоярский» необходимо улучшить охрану складских помещений и проводить инвентаризацию в установленные соки. Инвентаризация позволяет обеспечить бухгалтерский учет достоверными данными и установить реальность большинства статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Основополагающим документом при проведении инвентаризации в системе бухгалтерского учета является Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Министерством финансов Российской Федерации 20 марта 1992 года за № 10. Этим документом определяются цели и сроки инвентаризации, которые в СПК «Светлоярский» не соблюдаются.

Учет производственных запасов в СПК «Светлоярский» ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению (утвержденными приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованными для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991 г. № 18-5, с изменениями, утвержденными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 1994 г. № 173 и от 28 июля 1995 г. № 81).

Вся специфика отношений материалоемкости в сельском хозяйстве, включая сезонность производства, не находит отражения в хозяйственном учете, и лишь концепция управленческого учета в аграрных формированиях, и в частности производственных запасов дает информацию, необходимую для управления материалоемкостью на всех стадиях потребления ресурсов.

Управленческий учет производственных запасов строится в соответствии с многомерностью объектов - номенклатура ТМЦ, места хранения, материально ответственные лица, структурные подразделения процессы заготовления, хранения, производства, натуральный учет стоимостная оценка, контроль запасов и движения, отклонения от норм расхода, инвентаризация.

Управленческий учет производственных запасов исходит из приоритета целей пользователей информации. Алгоритм управления материальными ресурсами задает организационную структуру информационной подсистемы. Выборка стандартных управленческих решений в условиях дефицита запасов, неполного использования производственных мощностей, неопределенности хозяйственной конъюнктуры на сырьевых рынках, выбора оптимального источника финансирования, альтернативной оценки ресурсов становится целью управленческого учета производственных запасов.

Организация управленческого учета производственных запасов обеспечит необходимые ориентиры в определении политики финансирования текущих активов, соблюдении норм расхода, строгого контроля за отклонениями от норм, даст возможность применения запасов, минимализации затрат по их транспортировке, заготовлению и хранению, т. е. действенного управления ресурсосбережением. Одним из условий развития аграрной экономики в материалосберегающем направлении - полное и сбалансированное обеспечение с. -х. предприятий всеми видами средств производства.

Для повышения достоверности и оперативности бухгалтерского учета для управленческих целей в систему счетов бухгалтерского учета, используемую на предприятии, необходимо ввести счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонения в стоимости материалов». С их помощью можно будет легче внедрить использование твердых цен на ТМЦ и вести учет отклонений в необходимом разрезе.

В СПК «Светлоярский» учет производственных запасов осуществляется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. Но сальдовые ведомости в бухгалтерии не ведутся. Для более качественного учета производственных запасов в СПК «Светлоярский» необходимо использовать сальдовые ведомости, что позволит своевременно выявлять расхождения данных в соответствующих регистрах синтетического и аналитического учета.

Все эти недостатки следует устранить, чтобы обеспечить ведение бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами. План - счетов Европейской системы учета состоит из 10 классов с трехзначной нумерацией кодов синтетических счетов, это в значительной степени облегчила бы учет предприятий, имеющих внешнеэкономические связи, а также позволило бы ускорить интеграционные процессы.

Оценка товарно-материальных ценностей в СПК «Светлоярский» осуществляется по средней фактической себестоимости. Эта система оценки имеет ряд недостатков: для расчета себестоимости с. -х. продукции данная система оценки является очень трудоемкой; фактическую себестоимость приходиться исчислять по каждой учетной группе, что предусматривает закрытие всех распределительных счетов, а это в свою очередь приводит к задержкам в проставлении цены; данный метод оценки также не позволяет применять вычислительные машины, т. к. нельзя пользоваться постоянными расценочными перфокартами. Поэтому в СПК «Светлоярский» необходимо разработать к 2000 году систему твердых учетных цен.

Согласно ПБУ 5/98 с 01. 01. 99 года введен новый метод оценки материальных запасов - метод себестоимости каждой единицы. Данный метод основан на индивидуальной оценке производственных запасов, особенно запасов, которые используются хозяйством в особом порядке, а также заменять друг друга. Введен новый способ начисления амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов - пропорционально объему выпущенной продукции. Согласно данному порядку сумма амортизации должна определяться исходя из количества продукции, производимой с использованием предмета в отчетном периоде, и соотношения его фактической себестоимости и предполагаемого объема продаж.

В СПК «Светлоярский» до сегодняшнего времени при учете производственных запасов используются устаревшие формы, в которых многие реквизиты не заполняются, или нигде не учитываются. При заполнении устаревших реквизитов требуется значительно больше рабочего времени. В связи с этим для более прогрессивного учета в СПК «Светлоярский» необходимо использовать новые формы первичного учета, введенные для с. -х. предприятий с 01. 01. 97 года. Также необходимо использовать в хозяйстве «акт на оприходование пастбищных кормов», т. к. в настоящее время зеленая масса скармливаемая скоту путем выпаса.

Для создания более четкого и целесообразного движения документов в хозяйстве необходимо составить график документооборота.

Организация управленческого учета производственных запасов обеспечит необходимые ориентиры в определении политики финансирования текущих активов, соблюдении норм расхода, строгого контроля за отклонениями от норм, даст возможность применения методики нормирования запасов, минимализации затрат по их транспортировке, заготовлению и хранению, т. е. действенного управления ресурсосбережением.

6. Управление природоохранной деятельностью в СПК «Светлоярский»

Интенсивное использование земельных, водных и других ресурсов в процессе сельскохозяйственного производства и несоблюдения при этом природоохранных требований способствовало созданию на территории России, земельный фонд которой составляет 1 млрд. 710 млн. гектар. Для улучшения экологической обстановки необходима объективная информация о негативном воздействии загрязнителей на окружающую среду. В связи с этим требуется проведение экологической паспортизации, которая в свою очередь должна дать необходимую информацию. Проведение экологической паспортизации на территории России предусмотрено Законом «Об охране окружающей природной среды» [ ].

Не имея достаточно полной, систематизированной информации о экологической обстановке на всей территории России, природоохранным органам трудно осуществлять действенные природоохранные программы, контролировать их выполнение, устанавливать экологические нормативы в области охраны окружающей среды, обнаруживать существующие диспропорции в развитии природоохранной и производственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. В решении проблемы оценки использования природных ресурсов в сельском хозяйстве перспективным направлением видится эколого-экономическое обоснование развития эколого-совместимых и природоохранных видов деятельности на основе платности использования естественных ресурсов, в их интеграции с материальными и трудовыми ресурсами. Необходимо перейти от пассивного рассмотрения только эксплуатационных свойств природных ресурсов и особенностей их функционирования в качестве элементов экологических систем к учету экологических издержек производства, то есть ущерба от загрязнений и затрат на предотвращение загрязнения окружающей среды [ ].

Основным законодательным документом по вопросам экологии является Закон «Об охране окружающей среды» от 19 декабря 1991 г. (ст. 4), Закон «О санитарно - эпидемиологическом благополучии населения» от 19 апреля 1991 г. (ст. 18). В их задачи входит регулирование отношений в сфере взаимодействия общества и природы с целью сохранения природных богатств и естественной среды обитания человека, предотвращения экологически вредного воздействия хозяйственной деятельности, оздоровления и улучшения качества окружающей среды, укрепления законности и правопорядка в интересах настоящего и будущих поколений людей. Данный закон дополняется законом о плате за землю, инструкция по определению платы за выбросы загрязняющих веществ в природную среду и размещения твердых отходов, рекомендации по взиманию платы за загрязнение природной среды.

Для проверки выполнения мероприятий по охране природы и оздоровлению окружающей среды, рациональному использованию и воспроизводству природных ресурсов, соблюдение нормативов качества окружающей природной среды, выполнение требований природоохранного законодательства на предприятии необходимо осуществлять экологический контроль. Для этого разработанные мероприятия записываются в экологическом паспорте, по которому ведется систематический контроль за их выполнением. Кроме того, экологический паспорт служит основой мониторинга экологической обстановки на территории хозяйства и области. Паспорт разрабатывается на основе согласованного плана реализации - природоохранных мероприятий и затем ежегодно дополняется в связи с возможным изменением отдельных характеристик или показателей, учитываемых в различных разделах паспорта и в зависимости от фактического выполнения предусмотренных паспортом природоохранных мероприятий. В первом разделе паспорта содержится сведения по экологической обстановке и природопользованию. Раздел состоит из данных по экологической и санитарно-эпидемиологической обстановке в районе расположения предприятия, перечня и краткой характеристики выявленных источников загрязнения окружающей среды, информации о состоянии и использовании природных ресурсов. Приводятся также характеристики нарушенных земель, причины загрязнения, условия хранения токсикантов, уровень загрязнения атмосферного воздуха и т. д. Второй раздел паспорта отражает производственную деятельность хозяйства. В третьем разделе приводится план-схема предприятия, которая выполняется на плане землепользования с врезкой местоположения предприятия на административной карте области, при этом на схеме указываются населенные пункты, производственные объекты, водозаборы, источники загрязнения воды и воздуха. Далее в паспорте в табличной форме представлен ряд сведений и показателей, которые служат для объективной оценки экологического уровня предприятия. На основе этих показателей разрабатываются мероприятия, направленные на достижение согласованных лимитов и нормативов природопользования, которые указываются в экологическом паспорте.

Основным направлением специализации СПК «Светлоярский» Светлоярского района Волгоградской области можно определить, как скотоводческо-зерновое с развитым производством овощей. Хозяйство располагает 10285 га с. -х. угодий, из которых пашня составляет 7513 га, сенокосы - 2340 га, пастбища - 432 га. Серьезной проблемой хозяйства является то, что оно расположено в зоне рискованного земледелия с преимуществом светло-каштановых почв с различным механическим составом от легкосуглинистого до тяжелосуглинистого и с большим процентом участия солонцов в комплексах. Светло-каштановые почвы пашни характеризуются низким содержанием гумуса и непрочной структурой, легко разрушающейся при обработке. Плодородие почвы здесь низкое. Поэтому хозяйству необходимо особенно тщательно следить и поддерживать плодородный слой почвы.

Наиболее податливой частью агробиогеоциноза является почва. Распашка и другая механическая обработка в корне изменяет её состав и структуру, микробиологические процессы, протекающие в ней, растительный покров и животный мир. В результате нарушается сложившийся в биогеоцинозе нормальный цикл круговорота веществ. Почвы хозяйства подвержены многим видам деградации: эрозии, вторичному засолению, загрязнению токсическими веществами.

Однако наиболее масштабной и вредоносной является эрозия, которая проявляется в виде водной, ветровой и механической, а также ирригационной эрозии и засолению. Для эффективной борьбы с эрозией требуется применение комплекса мер: организационно-хозяйственных, агротехнических, лесомелио-ративных, гидротехнических (Таблица). Основной задачей комплекса является приостановление эрозии и восстановление плодородия почв. Поскольку в хозяйстве ветровая эрозия выражена в частых и довольно сильных ветрах всех направлений, которые уносят верхний самый плодородный слой земли, тем самым, истощая её, то проводятся противоэрозионные мероприятия. Они носят предупреждающий характер: на пахотных землях - обычная вспашка, глубокое безотвальное рыхление, плоскорезная обработка пара. В целях защиты с. -х. культур от ветровой эрозии и суховеев необходимо обновление системы защитных лесонасаждений. Существенное почвозащитное значение имеет внесение удобрений. Наряду с механическим и химическим факторами повышения продуктивности агробиогеоциноза служит также орошение. В хозяйстве 1520 га орошаемой пашни, которая в общей земельной площади составляет 14, 16 %. Орошение должно вестись грамотно с учетом почвенных условий и возделываемых культур, чтобы исключить случаи засоления почвы, что имеет место в хозяйстве. Засоление почвы - это процесс накопления вредных солей в верхних слоях почвы, происходит в результате неизмеренного полива орошаемых земель. Рекомендации при засолении почвы - это расход воды строго по оросительным нормам, удаление минерализованных грунтовых вод в дренажную сеть, содержание оросительных систем в чистоте, своевременная обработка почвы, полива дождевание и удаление солей из почвы путем промывки.

За прошедшие годы из мероприятий по охране водных ресурсов проведена только ликвидация бездействующих скважин (5 штук). Сброс сточных вод в водоем отсутствует (Таблица). Приостановлено создание зеленых зон вокруг населенных пунктов и полевых станов, отсутствует строительство и ремонт простейших гидротехнических сооружений. Работы по созданию защитных лесонасаждений, в том числе и посадка полезащитных полос в настоящее время не ведется.

Для улучшения экологической обстановки в СПК «Светлоярский» необходимо проведение ряда природоохранных мероприятий: работы по мелиорации земель; работы по коренному улучшению засоленных почв - промывка; на орошаемых землях, имеющих комплексность с солонцами, целесообразно гипсование солонцов с внесением на 1 га 10 т. гипса и 4 т. суперфосфата.

Общая плата за выбросы, сбросы, размещение отходов, загрязняющих веществ (Таблица) составила в 1998 г. В хозяйстве 1586, 3 тыс. р. в том числе:

плата за выбросы от стационарных источников с учетом коэффициента экологической значимости (Поволжский район К=1, 9) - 55, 3 тыс. р.

плата за размещение отходов с учетом коэффициента 970, 8 тыс. р.

Таблица

Мероприятия по охране и рациональному использованию земель в

- процент применения биологических мер борьбы с вредителями и болезнями с. -х. растений в общем объеме применения пестицидов и других средств защиты растений

Обеспечение хранилищами минеральных удобрений:

Обеспечение навозохранилищами и площадками компостирования:

Таблица

Характеристика источников сточных вод в СПК «Светлоярский»

Выводы и предложения

СПК «Светлоярский» расположен в южной части с. -х. Зоны Волгоградской области и по большинству показателей, характеризующим финансово-экономическое состояние, относится к низкорентабельным предприятиям.

Основной товарной продукцией за анализируемый период является молоко (39%), а также зерно (23, 6%). Продукция переработки не дает ощутимых результатов в связи с тем, что почти вся она реализуется своим работникам по ценам ниже рыночных. Специализация СПК «Светлоярский» определяется как скотоводческо-зерновая с развитым производством овощей, уровень специализации средний.

Относительные показатели, отражающие уровень эффективности СПК «Светлоярский», ежегодно снижаются. Уровень рентабельности по вложенному капиталу сокращается до 320%. Доля прибыли в объеме продаж за данный период упала до 5, 7%. Это связано не столько с малоэффективным ведением производства, сколько с общим экономическим положением сельского хозяйства в условиях перехода России на рыночные отношения. В настоящее время с. -х. товаропроизводители не имеют государственной поддержки. Низкий уровень заработной платы работников сельского хозяйства в значительной степени влияет на материальную заинтересованность и производительность труда. Так в СПК «Светлоярский» уровень производительности труда сокращается.

Ежегодное снижение коэффициентов ликвидности и одновременное увеличение краткосрочных обязательств свидетельствует о низкой платежеспособности СПК «Светлоярский». Общая рентабельность с. -х. производства в среднем за 5 лет - 16, 5%.

Структура оборотных средств за анализируемый период меняется незначительно. Основная доля в структуре пренадлежит производственным запасам (31, 8%). Удельный вес средств в расчетах ежегодно сокращается, что является положительным признаком в стабилизации финансовой устойчивости. Ежегодно хозяйство вкладывает в отрасль животноводства дополнительные средства, пополняя поголовье молодняка животных.

Сложившееся соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками свидетельствует о устойчивом финансовом положении СПК «Светлоярский» и его достаточной платежеспособности. Значительная часть в структуре источников пренадлежит собственным источникам (79%). В течении года структура оборотных средств меняется, средства переходят из сферы производства в сферу обращения, т. е. средства совершают кругооборот.

Во многом эффективность использования оборотных средств зависит от скорости их оборачиваемости, на которую в свою очередь оказывают влияние изменения объма продаж и среднегодового остатка оборотных средств. Бухгалтерский учет в СПК «Светлоярский осуществляется в соответствии с существующими и действующими на данный момент законодательными актами, а также на основании принятой учетной политики, но при этом в процессе учета встречаются следующие недостатки:

при учете производственных запасов в хозяйстве применяются устаревшие формы первичных документов, многие реквизиты в документах не заполняются, допускаются исправления;

при использовании сальдового метода учета производственных запасов, сальдовые ведомости в хозяйстве не используются;

инвентаризация производственных запасов проводится не в установленные сроки;

Для улучшения процесса учета производственных запасов в СПК «Светлоярский» необходимо:

усилить контроль за правильностью заполнения регистров синтетического учета и первичных документов;

внедрять в практику применение актов на оприходование пастбещных кормов, и сальдовую ведомость;

проводить инвентаризацию в соответствующие сроки и усилить охрану складских помещений;

для отражения движения производственных запасов использовать новые формы документов и внедрять новые методы бухгалтерского учета;

использование ЭВМ и других достижений современной техники позволит на много упростить ведение бухгалтерского учета и сделать его более оперативным.

Для повышения эффективности использования оборотных средств в СПК «Светлоярский» необходимо:

использовать современные ресурсооборегающие технологии;

внедрять более продуктивные породы и сорта;

использовать в производстве материалы высокого качества;

увеличить продуктивность кормов и снижать их себестоимость.

Перечисленные выше мероприятия позволят увеличить объем продаж, а чтобы сократить среднегодовой остаток оборотных средств, необходимо реализовать неиспользованные, но числящиеся предметы.

В 1998 году в СПК «Светлоярский» наблюдается замедление оборачиваемости оборотных средств на 165 дней, что потребовало дополнительного привлечения в производство 4737, 5 тыс. р. финансовых ресурсов.

При условии внедрения выше перечисленных мероприятий СПК «Светлоярский» имеет возможность увеличить эффективность использования оборотных средств.

Описание предмета: «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, выступающий в сфере действия коммерческого предприятия, как: звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом; специальный финансовый язык, с помощью которого отображаются сущность и своеобразие хозяйственной деятельности.

В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях».

Внимание!

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.