Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.

Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, утверждается руководителем предприятия. Размер этих сумм ограничен; выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусмотрена сметой предприятия. Сумма выдачи на расходы, связанные со служебными командировками, зависит от срока командировки и ее места назначения. Командированному работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда (в оба конца), суточных и расходов по найму жилого помещения.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработная плата по месту постоянной работы.

Выдача наличных денежных средств под отчет на командировку оформляется командировочным удостоверением и расходным кассовым ордером после расчета бухгалтерией причитающихся сумм. По усмотрению руководителя предприятия, кроме командировочного удостоверения, направление в командировку может оформляться и приказом.

Указанные суммы на командировочные расходы называются нормированными и включаются в себестоимость работ, услуг, продукции. В случае превышения фактических расходов над нормой разрешается их оплата за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия с одновременным суммированием выплаченного превышения с суммой начисленной командируемому заработной платы для определения подоходного налога.

В течение трех дней по возвращении из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. С этой целью им составляется авансовый отчет на основе документов (счетов магазинов, товарных чеков, железнодорожных, авиационных и прочих билетов) и прилагается командировочное удостоверение.

Целесообразность произведенных расходов подтверждается начальниками цехов, отделов или служб в зависимости от целевого назначения командировки. После проверки бухгалтером авансового отчета и определения суммы к отчету последний утверждается руководителем предприятия и принимается к учету. Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета.

Расходовать выданные под отчет суммы следует по назначению; передача подотчетных сумм одним лицом другому запрещается. Новые авансы подотчетному лицу выдаются лишь при условия полного расчета во ранее выданному ему авансу. У лиц, не предоставивших отчеты и оправдательные документы в расходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших в кассу предприятия остатки не использованных сумм авансов, бухгалтерия вправе удержать из начисленной заработной платы данную задолженность в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Администрация предприятия самостоятельно решает вопрос о размере сумм, выделяемых на командировки, в соответствии с производственной необходимостью. Но следует помнить, что суммы, израсходованные сверх установленных норм в виде суточных, хотя и возмещаются за счет фондов специального назначения, во у данного работника суммируются с его заработком при удержании подоходного налога с совокупного дохода.

Руководителям предприятий предоставляется право в случаях, когда размер расходов на служебные командировки (расходы по найму жилого помещения и проезд к месту командировки и обратно) известен заранее, разрешать оплату расходов без представления подтверждающих документов. Расчет выданной суммы, подписанный руководителем и командируемым работником, хранится в бухгалтерии предприятия. По прибытии из командировки надлежаще оформленное командировочное удостоверение сдается им в бухгалтерию, отчет об израсходованных суммах не представляется.

Срок командировки устанавливается приказом руководителя предприятия. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места командировки, заверенным печатью.

На каждом предприятии ведется специальный журнал регистрации прибывших и выбывших в командировку лицом, назначенным приказом руководителя предприятия.

Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Это - активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер №7 - комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. А это значит, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка (линейка) и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же время журнал-ордер №7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета 71.

Отражение на счетах расчетов с подотчетными лицами

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Кредит счетов

Д

К

Дебет счетов

50 -

50 -

51 -

С - Остаток денежных средств у подотчетного лица

Выдано под отчет на хозяйственные нужды или на командировочные расходы

Выдано в возмещение перерасхода

Перечисление (перевод) денежных средств по месту нахождения подотчетного лица

Подотчетные суммы, использованные на производственные нужды

Подотчетные суммы, использованные на покрытие расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции

Подотчетные суммы, использованные на покрытие расходов, связанных с процессом заготовления товарно-материальных ценностей или с их приобретением

Взнос неиспользованных подотчетных сумм

Возмещение долга по подотчетным суммам

Расходы на командировки сверх установленных норм, возмещаемые за счет фонда накопления и прибыли

- 25, 26,

31

- 43

- 10, 12

- 50

- 70

- 81, 88

Основанием для заполнения журнала-ордера №7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы, новые приходные или расходные кошевые ордера - на расхождения в суммах полученных и израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически, по существу (в отношении целесообразности и необходимости расходов, соответствия их назначению аванса) и утвержденные руководителем предприятия. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах и на отчете корреспондирующие счета, отвечающие направлению расхода.

При наличии внешнеэкономических связей в бухгалтерии может возникнуть необходимость учета расходов по загранкомандировкам. Их оплата производится по нормативам, установленным Министерством финансов РФ. В зависимости от цела командировки расходы включаются или в себестоимость работ, услуг, продукции (дебет сч. 20), или в стоимость приобретаемого импортного оборудования (дебет сч. 07-2), нематериальных активов (дебет сч. 04), материалов (дебет сч. 10) либо товаров (дебет сч. 41) с кредита счета 71-2 "Расходы с подотчетными лицами по загранкомандировкам". Понятно, что записи на счетах производятся как по видам валют, так и в рублевом эквиваленте. Остатки валют в подотчете подлежат переоценке с отнесением результата на счет 80 "Прибыли и убытки".

Описание предмета: «Бухгалтерский учет»

Литература

1. Расчеты с подотчетными лицами. – М.: АБАК, 2012. – 112 с.
   
2. Кассовые и банковские операции с учетом всех изменений в законодательстве. – М.: АБАК, 2013. – 320 с.
   
3. С.А. Харитонов, Д.В. Чистов. Секреты профессиональной работы с "1С:Бухгалтерией 8". Банк и касса. – М.: 1С-Паблишинг, 2008. – 324 с.
   
4. Под редакцией Г.Ю. Касьяновой. Кассовые и банковские операции с учетом всех изменений в законодательстве. – М.: АБАК, 2011. – 296 с.
   
5. Ф.Н. Филина. Расчеты с подотчетными лицами. – М.: РОСБУХ, ГроссМедиа, 2012. – 176 с.
   
6. Александр Заика. Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: Рипол Классик, 2013. –  с.
   
7. Касьянова Г.Ю. Расчеты с подотчеными лицами. – М.: АБАК, 2016. – 120 с.
   
8. 1С:Бухгалтерия 8.0. – М.: , . –  с.
   
9. Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления. – М.: , 2018. – 200 с.
   
10. Формы документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации. Приказ от 28 марта 2008 г. N 139. – М.: , 2013. – 363 с.
    

Образцы работ

Задайте свой вопрос по вашей проблеме

		Гладышева Марина Михайловна marina@studentochka.ru +7 911 822-56-12 с 9 до 21 ч. по Москве.

Внимание!

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.