Положение об отделе ВЭС - Банк бесплатных рефератов, курсовых, дипломных работ

Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.

. Отдел внешнеэкономических связей (далее по тексту ОВЭС) является самостоятельным структурным подразделением ВОАО «Химпром/VOCCO», подчиненным непосредственно коммерческому директору предприятия.

ОВЭС возглавляет начальник отдела, который назначается перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ВОАО «Химпром/VOCCO», по предоставлению коммерческого директора.

Структура и штат отдела утверждаются Генеральным директором ВОАО «Химпром/VOCCO», исходя из объема работ, объема товарооборота на внешнем и внутреннем рынках и задач, возлагаемых на отдел.

На должность начальника ОВЭС назначается специалист, имеющее высшее экономическое или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет на руководящих должностях.

Начальник ОВЭС в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, с обязательным знанием гражданского, внешнеэкономического, валютного и трудового законодательства России, порядка заключения и оформления международных контрактов, постановлений, распоряжений и приказов по акционерному обществу, указаний и распоряжений коммерческого директора предприятия, касающихся внешнеэкономической деятельности, а также требований настоящего «Положения», правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Аттестация и проверка знаний начальника ОВЭС проводится один раз в 3 (три) года в аттестационной комиссии при Генеральном директоре предприятия.

Структура ОВЭС приведена в Приложении № 1 настоящего «Положения».

Осуществление во взаимодействии с другими структурными подразделениями ВОАО «Химпром/VOCCO», экспортно-импортных операций, обеспечивающих выполнение заданий плана экономического и социального развития предприятия.

Развитие экспорта товаров и услуг, улучшение его структуры, расширение его номенклатуры, повышение конкурентоспособности экспортных товаров.

Изучение и использование конъюнктуры мирового рынка, определение наилучших условий экспорта товаров и услуг, обеспечивающих наибольшую эффективность экспортно-импортных операций по заключенным ВОАО «Химпром/VOCCO», контрактам.

Изучение и использование новых достижений в области транспортировки и упаковки, а также наиболее эффективных маршрутов доставки экспортно-импортных грузов.

Разработка и создание, совместно с другими подразделениями предприятия рекламных и информационных материалов, сувенирной продукции, прочих печатных, кино, фото и видеоматериалов для развития экспортной базы и утверждения «имиджа» ВОАО «Химпром/VOCCO».

Организация оптимальных условий при проведении переговоров с представителями инофирм, обеспечение сервисных услуг и оформление протокольных материалов.

Изучение и использование опыта работы бирж, торговых домов, финансовых, страховых, юридических и консалтинговых фирм и организаций при проведении коммерческих сделок на внешнем и внутреннем рынках.

Подготовка и проведение компаний по участию ВОАО «Химпром/VOCCO» в международных ярмарках, выставках, презентациях с целью расширения рынков сбыта продукции предприятия как внутри страны, так и за рубежом.

Содействие развитию рыночных отношений путем реализации и приобретения товарно-сырьевых ресурсов предприятия через биржевую торговлю по свободно формируемым ценам как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

Правовая защита внешнеэкономических интересов предприятия, урегулирование спорных вопросов в сфере деятельности ОВЭС от имени и по поручению руководства ВОАО «Химпром/VOCCO» в Арбитражных судах, включая и зарубежные.

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ЗАДАЧ ОВЭС:

Участвует в разработке проектов планов экономического, технического и социального развития, обеспечивает выполнение планов по экспорту продукции во взаимодействии с другими структурными подразделениями ВОАО «Химпром/VOCCO».

Осуществляет экспортно-импортные операции по контрактам, заключенным ОВЭС или организациями-посредниками по поручению ОВЭС, руководствуясь планами развития предприятия и решениями Генерального директора ВОАО «Химпром/VOCCO», по вопросам внешнеэкономической деятельности.

Осуществляет внешнеэкономическую деятельность предприятия по развитию специализации и кооперирования, созданию совместных производств и совместных предприятий в рамках международного разделения труда.

Изучает конъюнктуру рынков по закрепленной номенклатуре и проводит анализ экспортируемой аналогичной зарубежной продукции, информируя технические службы предприятия о параметрах и характеристиках товаров, пользующихся повышенным спросом и о мерах по повышению конкурентоспособности, предпринимаемых инофирмами.

Разрабатывает и проводит рекламные и другие мероприятия, участвует в презентациях, специализированных выставках, международных ярмарках и выставках, с целью расширения экспорта товаров и улучшения его структуры.

Подготавливает предложения по командированию и руководит деятельностью специалистов ВОАО «Химпром/VOCCO», направленных в установленном порядке за границу для участия в ярмарках и выставках, посещения инофирм, отбора товаров для импорта, проведения переговоров. Разрабатывает протокольные мероприятия и осуществляет прием иностранных специалистов.

Разрабатывает и осуществляет, совместно с соответствующими транспортными организациями и структурными подразделениями ВОАО «Химпром/VOCCO», мероприятия, направленные на совершенствование перевозок внешнеторговых грузов.

В установленном порядке ведет оперативный бухгалтерский учет и представляет статистическую отчетность. Обеспечивает правовую защиту внешнеэкономических интересов предприятия.

Обеспечить своевременное и качественное выполнение работ в соответствии с задачами и функциями отдела, распоряжениями коммерческого директора, приказами Генерального директора ВОАО «Химпром/VOCCO».

Информировать руководство предприятия о результатах деятельности отдела, подготавливать распоряжения коммерческого директора: ежемесячно - по текущим экспортным операциям и ежеквартально - по текущим импортно-экспортным операциям. Предоставлять статотчетность по установленной форме.

Осуществлять связь с отделами, производствами, цехами предприятия, юридическими лицами и организациями России и других государств по выполнению задач, возложенных на ОВЭС настоящим Положением.

Осуществлять в установленном порядке подбор, подготовку и расстановку кадров в отделе, укреплять трудовую дисциплину, обеспечивать выполнение работниками отдела действующего законодательства по ВЭД, должностных инструкций, защиту коммерческой тайны и экономических интересов предприятия, «Правил внутреннего распорядка», требований настоящего «Положения», правил и норм охраны труда, технической безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, инструкции по обеспечению защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и организации делопроизводства.

определять круг вопросов, входящих в обязанности работников отдела;

проводить работу по повышению квалификации работников отдела;

изучать и внедрять передовой опыт организации внешнеэкономической деятельности предприятий и организаций отрасли и зарубежных фирм.

Информировать службу безопасности предприятия по вопросам:

попытки государственных и общественных структур воспрепятствовать расширению экспорта продукции предприятия на внешние рынки;

сбора иностранными предприятиями информации о хозяйственной деятельности предприятия, представляющих коммерческую тайну;

получения в ходе встречи с иностранными представителями сведений о новой продукции, технологиях, рынках сбыта и т. д., которые могут быть использованы «VOCCO» в целях совершенствования собственных экономических показателей.

Представлять в Службу безопасности предприятия копии новых контрактов, план (на очередной год) выезда на переговоры, выставки, посещения предприятия представителями иностранных фирм; анализ исполнения заключенных контрактов, сведения о новых зарубежных фирмах, готовых сотрудничать с предприятием.

Требовать от производств, цехов, служб и отделов представление необходимой информации и материалов, относящихся к кругу вопросов, решаемых ОВЭС.

Привлекать в установленном порядке любые подразделения ВОАО «Химпром/VOCCO» для участия в решении вопросов, входящих в сферу деятельности ОВЭС.

Представлять ВОАО «Химпром/VOCCO» в различных организациях, учреждениях, инофирмах по вопросам, входящим в компетенцию ОВЭС с правом подписи на внешнеторговых контрактах и договорах.

Давать представления руководству предприятия о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников отдела, о применении к ним мер поощрения и взыскания, об изменении должностных окладов работникам отдела, о применении санкций и поощрений отдельных работников и подразделений ВОАО «Химпром/VOCCO» по результатам их участия во внешнеэкономической деятельности.

Начальник ОВЭС несет ответственность в дисциплинарном порядке за:

Качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций.

Состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе.

5. 3. Достоверность и своевременность представляемой руководству предприятия информации и статистической отчетности по вопросам внешнеэкономической деятельности.

VI. ВЗАИМОСВЯЗЬ ОВЭС С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ВОАО «ХИМПРОМ/VOCCO»

Методические и руководящие материалы по организации и совершенствованию производства.

Планы производства продукции экспортной номенклатуры, плана выпуска продукции на экспорт.

Информация технико-экономического характера по запросу.

Оптовые и розничные цены, калькуляции на себестоимость продукции экспортной номенклатуры и новые виды продукции и услуг.

Плановые сметы затрат на рекламу, маркетинговые исследования, загранкомандировки, содержание и деятельность ОВЭС

Расчеты экономического эффекта по всей сфере деятельности ОВЭС и по отдельным контрактам.

Проекты планов по экспорту и импорту товаров и услуг.

Контрактные цены по экспортно-импортным операциям.

Статотчетность и текущая информация об исполнении экспортно-импортных операций, предложения по изменению номенклатуры, качества продукции, объема производства по результатам изучения конъюнктуры внешнего рынка.

Проекты сметы затрат по сфере деятельности ОВЭС.

Данные для расчетов экономического эффекта по всей сфере деятельности ОВЭС и по отдельным контрактам и операциям.

Баланс производственных мощностей по продукции экспортной номенклатуры.

Планы технического развития в части, касающейся экспортных производств.

Графики освоения новых продуктов и новых мощностей по экспортируемой продукции.

Нормативно-техническая документация, сертификаты качества продукции, ГОСТ, ТУ. Выписки по областям применения и зарубежным аналогам экспортной и новой продукции.

Информация по техническим вопросам по запросу.

Предложения для включения в планы технического развития предприятия.

Предложения по пересмотру НТД и повышению качества продукции для экспорта.

Замечания и предложения потребителей экспортной продукции.

Информационные материалы, проекты, рекламные листы инофирм по аналогичной зарубежной продукции.

Заявки на иностранную научно-техническую литературу, стандарты, справочные материалы, лабораторное оборудование.

Предложения об участии в международных выставках, конференциях, симпозиумах и т. д.

Выставочная и пристендовая документация, экспонаты для международных выставок, ярмарок, симпозиумов.

Заключения о патентной чистоте экспортируемых продуктов, рекомендации о продаже НОУ-ХАУ, лицензий, оригинальных технических решений.

Заключения по запросу инофирм о возможностях улучшения качества продукции для экспорта.

Запросы инофирм по качеству продукции экспортной номенклатуры.

Информация о планируемом участии в международных ярмарках, выставках, презентациях, симпозиумах и т. д.

Информация о научно-технических достижениях, показателях качества, реклама продукции инофирм, аналогичной экспортируемой предприятием.

Заявки на подготовку экспонатов для ярмарок, выставок и т. д.

Образцы экспортируемой продукции по всей номенклатуре для передачи инофирмам для анализа и паспортные данные в соответствии с сертификатами качества.

Информацию о готовности или неготовности партии продукции к отгрузке на экспорт.

Заключение о качестве продукции или арбитражных проб при работе с Торгово-промышленной палатой по вызову.

Заключения о качестве импортируемой химической продукции.

Формулировки текстов по качеству продукции при подготовке контрактов.

Информацию о подготовке контрактов по экспорту и требованиях инофирм по вопросам качества.

Информацию о претензиях инофирм по вопросам качества.

Данные по срокам и объемам экспортных поставок по всей номенклатуре.

Информацию о взаимодействии с Торгово-промышленной палатой, Союзэкспертизой и другими организациями, если это предусмотрено контрактами.

Информация о готовности продукции на экспорт и оперативная передача товаросопроводительных документов для таможенного оформления.

Оперативная информация о наличии ресурсов продукции по номенклатуре экспорта.

Информация о принятом МПС плане перевозок на текущий месяц.

Оперативная информация о запретах по отдельным направлениям железных дорог.

Заявки на перевозки по железной дороге экспортных грузов и дополнительные заявки.

Информация о сроках, объемах и номенклатуре экспортных поставок.

Оперативный возврат товаросопроводительных документов после таможенного оформления.

Информация о планируемых объемах экспорта по всей номенклатуре - поквартально.

Оперативное оформление счетов на отгруженную экспортную продукцию.

Сведения о фирмах, допустивших просрочку оплаты, или отказавшихся от акцепта счетов по информации банков.

Информация об изменении банковских реквизитов.

Оперативная информация по всем валютным счетам, приходах и расходах валютных средств.

Информация об изменении в валютном и банковском законодательстве.

Оперативная информация об условиях контрактов по отгруженной продукции и оформлении счетов.

Заявки на выставление аккредитивов по контрактам на импорт.

Заявки на оформление платежей за услуги юридических лиц, резидентов и нерезидентов.

Информация по условиям контрактов по экспорту при аккредитивных формах платежей, кредитования, компенсационным сделкам.

Заявки на приобретение транспортных средств и оборудования по импорту.

Информацию об оконченных погрузках экспортных грузов по всем видам транспортных средств.

Информацию о вскрытых пломбах на транспортных средствах, дефектах транспортных средств и грузов, прибывающих по импорту и отправляемых по экспорту.

Заявки на перевозку грузов автотранспортом, речным (морским) транспортом, авто и железнодорожным транспортом. Заявки на железнодорожные платформы и контейнеры.

Заявки на заключение договоров с организациями-перевозчиками.

Информацию о потребности ВОАО «Химпром/VOCCO» в транспортных средствах для перевозки экспортных грузов.

Информацию о предложениях инофирм по транспортным средствам и способам упаковки.

Инструктивные указания по учету, отчетности и контролю за финансовой деятельностью.

Информация о фактических расходах по всей сфере деятельности ОВЭС ежеквартально.

Согласование годовой и квартальных смет затрат, текущих смет по приему делегаций инофирм и командированию специалистов предприятия в загранкомандировки, и по всем видам деятельности ОВЭС.

Информация о приходовании импортных грузов.

Информация по всем контрактам ОВЭС и посредников на экспорт и импорт.

Проекты смет затрат по всей сфере деятельности ОВЭС.

Договоры комиссии с фирмами-посредниками, перевозчиками и другими организациями по оказанию различных услуг.

Информация о приеме представителей инофирм и командировании специалистов предприятия в загранкомандировки.

Сводные заявки на импорт сырья и материалов, утвержденные коммерческим директором.

Сведения о срывах поставок сырья и материалов для выпуска продукции экспортной номенклатуры.

Сведения по поступающим импортным грузам как по контрактам ОВЭС, так и по контрактам посредников.

Информацию о сроках поставки импортного сырья и материалов по заявкам ОМТС.

Заявки на материалы для обеспечения рекламных мероприятий.

Информацию о новых видах тары и упаковки для экспорта.

ОТДЕЛ ГЛАВНОГО МЕХАНИКА, ОТДЕЛ ГЛАВНОГО ЭНЕРГЕТИКА, ОТДЕЛ ГЛАВНОГО МЕТРОЛОГА, ОТДЕЛ КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ, ОТДЕЛ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, ОТДЕЛ РАБОЧЕГО СНАБЖЕНИЯ И ДРУГИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Заявки на импортное оборудование, запасные части и материалы, товары народного потребления, утвержденные Генеральным директором ВОАО «Химпром/VOCCO».

Предварительные данные о фирмах-изготовителях заказываемого оборудования, запасных частей, материалов.

Сведения о поступлении и о приходовании импортных грузов.

Информацию по контрактам на импортные поставки для согласования и визирования.

Информацию о новых предложениях фирм, рекламные материалы, проспекты.

Информация о срывах производств и отгрузки экспортных товаров.

Информация о приходовании импортных грузов.

Информация о плановых и не плановых остановках производства, изменениях сроков проведения капитального ремонта.

Информация о сроках, качестве и объеме продукции для экспорта - ежемесячно.

Оперативная информация об изменениях условий контрактов.

Информация о претензиях поступивших от инофирм по экспортируемой продукции.

Информация о претензиях поступивших от инофирм по импортируемой продукции

Информация о поступлении импортных грузов для нужд цехов и производств.

Исходящая корреспонденция, документация, рекламные материалы для рассылки инофирмам.

Заявки на канцелярские товары, мебель, орг. технику, сувенирную продукцию.

Утвержденное штатное расписание и изменения к нему.

Информационные материалы по вопросам труда и заработной платы, нормативно-методические материалы.

Положения об установлении надбавок и доплат.

Проекты документов и предложения по условиям оплаты труда.

Замечания и предложения по проекту коллективного договора.

Предложения к проекту штатного расписания, структуры и функций ОВЭС и его взаимосвязей с другими подразделениями.

Информация об оформлении документов по загранкомандировкам специалистов предприятия.

График проведения аттестаций, информация по кадровым вопросам.

Информация о программах повышения квалификации.

Заявки на оформление документов по командированию специалистов предприятия в загранкомандировки.

Заявки о необходимости повышения квалификации кадров по всей сфере деятельности ОВЭС.

Методические и руководящие материалы при осуществлении приема иностранных делегаций на предприятии, выездах в загранкомандировки и заключении договоров с иностранными фирмами.

Методические и руководящие материалы по организации защиты коммерческой тайны при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

По письменному запросу информацию о надежности иностранных контрагентов, их финансовой платежеспособности, о фактах обмана с их стороны Российских и иных партнеров, а также других деловых качествах, имеющих значение для установления договорных отношений.

Заблаговременно, программы приема иностранных специалистов, списки лиц, участвующих в переговорах работников предприятия.

подробные записи бесед в ходе проведенных переговоров, с изложением данных о наименовании фирмы, ее юридическом адресе, основном виде деятельности и важнейших проблемах, над которыми работает, должности членов делегаций, их гражданстве, знании языков, направленности их интересов, заинтересованности в экономическом сотрудничестве, высказывания и оценки;

сведения о выполнении программы переговоров, составленных документах, полученной информации, предложениях иностранных специалистов о заключении и продлении контрактов;

Перспективный план выездов в загранкомандировки на переговоры, выставки, с указанием выезжающих специалистов предприятия, а также план посещения представителями иностранных фирм ВОАО «Химпром/VOCCO».

Подробные отчеты о поездках делегаций ВОАО «Химпром/VOCCO» на выставки, ярмарки, за рубеж.

Информацию об условиях конфиденциальности при заключении контрактов с иностранными фирмами (или ведении переговоров).

Информацию о прибытии иностранных потребителей за продукцией, порядке ее отпуска, месте стоянки его автотранспорта, времени убытия, лиц, его сопровождающих, ответственного за работу с ним представителя VOCCO.

На согласование рекламные и информационные материалы, а также прочие печатные, кино-, фото-, и видеоматериалы для развития экспортной базы и утверждения «имиджа» ВОАО «Химпром/VOCCO».

Информацию о попытках получения иностранными специалистами материалов о хозяйственной деятельности ВОАО «Химпром/VOCCO», представляющих коммерческую тайну.

Материалы обобщенного опыта различных инофирм при проведении сделок на внешнем и внутреннем рынке.

И. о. начальника отдела Внешнеэкономических связей Ю. Е. Варшавер.

Директор по экономическим вопросам и управлению

Структура отдела Внешнеэкономических связей

Описание предмета: «Экономическая география»

Экономическая география — отрасль науки, изучающая территориальную организацию общественного производства, особенности формирования территориально-экономической структуры хозяйства различных стран и районов.

Подразделяется на общую экономическую географию, отраслевую, региональную экономическую географию и географию мирового хозяйства.

В отраслевом плане экономическая география изучает пространственное распределение (размещение) отраслей народного хозяйства (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта и др.), в региональном плане — территориальное разделение общественного труда в различных странах и районах с учетом экономических законов, влияние природных условий, культурного наследия прошлого и исторически сложившихся производственных навыков населения.

Экономическая география дает научное обоснование хозяйственной политики в области размещения производительных сил и территориальной организации народного хозяйства. Эта отрасль науки непосредственно связана с физической географией, но между ними существует принципиальное различие. Физическая география — наука естественная, ее объект — изучение законов природы, а объектом экономической географии служат законы общественного развития.

Экономическая география связана с другими науками. Она использует их методы и выводы для своего развития и одновременно обогащает их своими исследованиями. К таким наукам прежде всего относятся: экономическая теория, статистика, геология, экология, медицина и др.

Основной метод экономической географии — диалектика. Она определяет общий подход, а также служит базой научных методов, применяемых экономической географией для конкретного исследования и решения вопросов рационального размещения отраслевых комплексов и организации территориального разделения труда.

Специфическим методом в экономической географии является балансовый метод. Отраслевые и территориальные балансы позволяют выбрать оптимальные пропорции между специализирующимися и обслуживающими отраслями, а также определить рациональные межрайонные связи.

В экономико-географических исследованиях большое значение имеют математические методы. Они дают возможность экономить время при обработке статистических данных, находить экономически эффективный вариант в соответствии с поставленной целью.

Экономическая география немыслима без картографического метода. Это составление карт, картосхем, диаграмм и графиков. Карта позволяет наглядно представить особенности размещения отраслей народного хозяйства.

Экономическая география в своих исследованиях использует также статистический, сравнительный, выборочный и другие методы изучения. [Видяпина В. И. Бакалавр экономики. http://lib.vvsu.ru/books/Bakalavr01/page0024.asp ] Предмет социально-экономической географии изучает процессы формирования, функционирования и развития территориальных социально-экономических систем и управления ими. Задачи социально-экономической географии: обоснование путей совершенствования территориальной организации общества обоснование наиболее рационального размещения хозяйства обоснование перспектив повышения эффективности развития отдельного региона и страны в целом Методы социально-экономической географии: программно-целевой метод метод системного анализа балансовый метод статистический метод картографический метод метод экономико-математического моделирования сравнительно-географический метод исторический метод

Внимание!

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.