Написать рефераты, курсовые и дипломы самостоятельно.  Антиплагиат.
Студенточка.ru: на главную страницу. Написать самостоятельно рефераты, курсовые, дипломы  в кратчайшие сроки
Рефераты, курсовые, дипломные работы студентов: научиться писать  самостоятельно.
Контакты Образцы работ Бесплатные материалы
Консультации Специальности Банк рефератов
Карта сайта Статьи Подбор литературы
Научим писать рефераты, курсовые и дипломы.


Воспользуйтесь формой поиска по сайту, чтобы найти реферат, курсовую или дипломную работу по вашей теме.

Поиск материалов

АРМ методиста учебного отдела

Методика преподавания

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ 4

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 7

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области. 7

1.1.1. Характеристика предприятия. 7

1.1.2. Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности. 16

1.2. Экономическая сущность задачи. 20

1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. 24

1.4. Постановка задачи. 28

1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи. 28

1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ. 30

1.4.3. Формализация расчетов автоматизации комплекса задач. 35

1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования. 36

1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения: 41

1.6.1. по техническому обеспечению (ТО) 41

1.6.2. по информационному обеспечению (ИО) 47

1.6.3. по программному обеспечению (ПО) 53

1.6.4. по технологическому обеспечению. 61

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. 65

2.1. Информационное обеспечение комплекса задач. 65

2.1.1. Информационная модель и ее описание. 65

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования. 68

2.1.3. Характеристика входной оперативной и нормативно-справочной информации. 72

2.1.4. Характеристика результатной информации. 76

2.2. Программное обеспечение комплекса задач. 80

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога). 80

2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ). 83

2.2.3. Описание программных модулей. 85

2.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов. 86

2.3. Технологическое обеспечение программных модулей и информационных файлов. 89

2.3.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации. 89

3.Обоснование экономической эффективности проекта. 94

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта. 94

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта. 101

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 106

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 108

ПРИЛОЖЕНИЯ 109

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время к любому руководителю часто попадают рекламные материалы по автоматизации различных сфер деятельности организации. Рано или поздно он сам пытается понять и решить существующие проблемы с информацией и информационными технологиями в его организации, начинает беспокоиться относительно действий конкурентов в этой области. Не менее часто он сталкивается с предложениями по управлению информацией со стороны представителей специализированных фирм или с ситуацией, когда собственный персонал требует денег на покупку нового программного обеспечения и технических средств. Каких бы консультантов в этой области руководитель не привлекал, окончательные решения необходимо принять ему лично. Он должен обладать достаточными знаниями для того, чтобы осуществлять общее руководство процессом применения и развития информационных технологий в организации и понимать, когда требуются дополнительные затраты ресурсов в этой области или помощь сторонних специалистов.

В управлении информационными ресурсами организации существуют как некоторые концептуальные положения, так и конкретные вопросы отдельных информационных технологий.

Известно, что любая организация имеет информационную систему и информационные ресурсы, даже если эта организация состоит из одного предпринимателя и он не догадывается об их существовании, а просто иногда делает записи о своем бизнесе в блокноте.

Отсюда следует, что информация позволяет принимать обоснованные и эффективные решения. Она позволяет управлять. Но и информацией нужно управлять. Управлять процессом ее получения и использования. Если в организации задумаются о том, где и как они получают информацию о своем производстве, ценах, конкурентах, требованиях государственных структур и тому подобных вещах, то это будет первым шагом в получении конкурентного преимущества.

Деятельность менеджеров связана с необходимостью ежедневно принимать решения различной сложности. Существенную помощь в этом оказывают информационные системы, в основном автоматизированные информационные системы.

Таким образом, следует вывод, что в современных условиях, в сложившейся экономической ситуации одним из наиболее важных факторов повышения эффективности и нормального функционирования отраслей народного хозяйства является рациональная организация управления. Особенно важную роль этот факт играет в области образования.

Следует признать, что «... появление в образовании новых информационных технологий ... предоставляет огромные принципиально новые возможности для реализации модели учебного процесса во всем ее многообразии».

Организационной основой обработки информации на основе ПЭВМ является автоматизированное рабочее место (АРМ), на базе которого удобно можно организовать справочно-информационную систему, ориентированную на предметную область отдельного работника. Это позволяет совершенствовать управление и повысить качество принимаемых управленческих решений; обеспечивает информационную базу для проведения перспективного анализа.

Основной целью разрабатываемого проекта является создание АРМ методиста учебного отдела, предназначенного для сопровождения процесса формирования расписания для студентов Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ); генерации выписок по загруженности преподавателей конкретной кафедры на каждый день недели текущего семестра; формирования аудиторного фонда по загруженности аудиторий студентами МЭСИ, решавшихся ранее без применения вычислительной техники, и необходимой для совершенствования управления высшим учебным заведением (ВУЗом). В свою очередь это приводит к уменьшению затрат, связанных с обработкой данных, к сокращению сроков выполнения работ и повышению ее качества; росту производительности труда работников Учебного отдела.

Проект состоит из двух частей.

В аналитической части обозначена постановка задачи. Здесь формулируются цель и задачи разработки проекта и выделяются основные требования к проектируемой системе обработки данных; также определяется тип проектируемой системы.

В проектной части описывается входная оперативная информация как в виде документов, так и в виде файлов и записей; постоянная информация во внешней памяти ПЭВМ, дана характеристика результатной информации, как в виде макетов, так и в виде файлов, описание классификаторов и структур кодов. В проектную часть также входит машинная реализация комплекса задач: схемы диалога, схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов, детальная блок-схема основных расчетных модулей, схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и описание всех схем; руководство пользователя.

В заключении сделаны выводы по проекту, определены пути его внедрения на объекте и направления дальнейшего совершенствования.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области.

1.1.1. Характеристика предприятия.

В качестве предметной области данного дипломного проекта выбран отдел планирования и мониторинга учебного процесса (учебный отдел) Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ).

Высшим учебным заведением в Российской Федерации является образовательное учреждение, имеющее статус юридического лица и реализующее профессиональные образовательные программы высшего профессионального образования.

Высшее учебное заведение создается, реорганизуется, функционирует и ликвидируется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации, 1992, № 30, ст. 1797), другими законодательными актами Российской Федерации, настоящим Положением и своим уставом.

Главными задачами (основной деятельностью) высшего учебного заведения как центра образования, науки и культуры являются:

- удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии, приобретении высшего образования и квалификации в избранной области профессиональной деятельности;

- удовлетворения потребностей общества в квалифицированных специалистах с высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации;

- организация и проведение фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских работ, в том числе по проблемам образования;

- переподготовка и повышение квалификации преподавателей и специалистов;

- накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества.

- распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня.

В Российской Федерации (РФ) устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: университет, академия, институт, колледж.

Университет - высшее учебное заведение (ВУЗ), деятельность которого направлена на развитие образования, науки и культуры путем проведения фундаментальных научных исследований и обучения на всех уровнях высшего, послевузовского и дополнительного образования по широкому спектру естественно-научных, гуманитарных и других направлений науки, техники и культуры. Университет является ведущим центром развития образования, науки и культуры, способствующим распространению научных знаний и осуществляющим культурно-просветительскую деятельность среди населения.

Академия - высшее учебное заведение, деятельность которого направлена на развитие образования, науки и культуры путем проведения научных исследований и обучения на всех уровнях высшего послевузовского и дополнительного образования преимущественно в одной из областей науки, техники и культуры. Академия является ведущим научным и методическим центром в сфере своей деятельности, в широких масштабах осуществляющим подготовку специалистов высшей квалификации и переподготовку руководящих специалистов определенной отрасли (области).

Институт - самостоятельное высшее учебное заведение или часть (структурное подразделение) университета, академии, реализующее профессиональные образовательные программы по ряду направлений науки, техники и культуры и осуществляющее научные исследования.

Колледж - самостоятельное учебное заведение или структурное подразделение университета, академии, института, реализующее неполные и (или) полные образовательные программы высшего профессионального образования.

Для того, чтобы дать наиболее полную технико-экономическую характеристику ВУЗа, рассмотрим его как систему управления, состоящую из аппарата управления, объекта управления и их взаимодействия с внешней средой.

Университет реализует образовательные программы:

- среднего профессионального образования;

- высшего профессионального образования;

- послевузовского образования (аспирантура, докторантура, магистратура);

- переподготовки и повышения квалификации;

- дополнительного образования, включающие программы довузовской общеобразовательной и профессиональной подготовки, подготовки к обучению в ВУЗе, краткосрочной профессиональной и общеобразовательной подготовки.

Преемственность профессиональных образовательных программ различного уровня обеспечивает непрерывность образовательного процесса.

Университет организует учебный процесс в г. Москве, в субъектах Российской Федерации и за рубежом по всем уровням образования, формам и технологиям обучения в отношении студентов, аспирантов и слушателей.

Учебный процесс - динамическая система взаимодействия обучающихся и преподавательского, учебно-вспомогательного и руководящего состава, обеспечивающая обучающемуся возможность получения качественного профессионального образования по выбранным образовательным программам в условиях сочетания различных форм и технологий их реализации и направленное на обеспечение преемственности профессиональных образовательных программ различного уровня и непрерывность образовательного процесса.

Участниками учебного процесса являются студенты, слушатели, аспиранты, докторанты, структурные подразделения и региональные центры, организующие их деятельность, и функциональные подразделения, обеспечивающие учебный процесс или его отдельные компоненты.

К структурным подразделениям, организующим учебную деятельность студентов (слушателей), относятся:

- Учебный институт;

- Московский экономико-правовой колледж;

- Отдел аспирантуры;

- Факультет магистерской подготовки;

- Региональный центр;

- Кафедра.

Учебный институт является структурным подразделением университета, организующий образовательную деятельность по всем уровням высшего и дополнительного профессионального образования, формам и технологиям обучения в отношении студентов и слушателей, а также методическую, научно-исследовательскую и воспитательную работу.

Московский экономико-правовой колледж (МЭПК) является структурным подразделением университета, организующим в отношении студентов и слушателей образовательную, методическую, научно-исследовательскую и воспитательную деятельность по всем формам обучения в рамках реализации программ среднего профессионального образования.

Отдел аспирантуры организует и осуществляет контроль реализации программ послевузовского профессионального образования подготовки научных и научно-педагогических кадров в университете и филиалах.

Факультет магистерской подготовки является структурным подразделением университета и осуществляет подготовку специалистов по направлениям высшего профессионального образования с присвоением квалификации магистра, а также реализацию программ профессиональной переподготовки в области бизнес-образования (Мастер делового администрирования).

Филиал - обособленное структурное подразделение Универстета, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее образовательную деятельность в отношении студентов, слушателей, аспирантов, докторантов Университета по учебным планам МЭСИ.

Кафедра является структурным подразделением университета, непосредственно осуществляющим образовательную деятельность по всем уровням образования, формам и технологиям обучения в отношении студентов, аспирантов, докторантов и слушателей университета, а также методическую, научно-исследовательскую, воспитательную работу, подготовку и переподготовку научно-педагогических кадров в рамках конкретной предметной области или научного направления.

К функциональным подразделениям, обеспечивающим учебный процесс, относятся:

- Управление по организации учебного процесса

- Управление учебной и методической работой;

- Институт повышения квалификации;

- Научно-исследовательский институт образовательных технологий;

- Научно-учебный компьютерный центр;

- Информационно-библиотечный центр.

Управление по организации учебного процесса осуществляет организацию, планирование и мониторинг учебного процесса, его кадрового обеспечения, организует взаимодействие региональных центров со структурными и функциональными подразделениями университета, обеспечивает внедрение современных образовательных технологий в учебный процесс, осуществляет проведение практик и тренингов на учебно-тренировочных комплексах студентов (слушателей) всех уровней.

Управление учебной и методической работы (УУМР) осуществляет учебно-методическое обеспечение по реализуемым университетом профессиональным образовательным программам, а также контроль содержания и качества образовательного процесса по всем формам и технологиям его организации.

Институт повышения квалификации (ИПК) осуществляет подготовку, переподготовку и повышение квалификации профессорско-преподавательского состава, в том числе региональных преподавателей-консультантов, и персонала университета.

Научно-исследовательский институт образовательных технологий (НИИ ОТ) является научной организацией, осуществляющей исследования в области открытого образования, поиска, разработки и исследования передовых образовательных технологий и адаптации их для использования в образовательной деятельности университета.

Научно-учебный компьютерный центр (НУКЦ) обеспечивает учебный процесс университета программными продуктами, средствами компьютерной техники, телекоммуникаций, а также осуществляет построение и администрирование единой сети университета, имеющей выход в Internet.

Информационно-библиотечный центр (ИБЦ) осуществляет информационную поддержку учебного процесса посредством организации и ведения единых баз данных библиотечного характера с использованием современных телекоммуникационных технологий.

Организационная структура ВУЗа изображена на рис. 1.1.

Субъектами управления данной системы являются:

1. ректорат, который осуществляет общее руководство по научным, учебным, воспитательным и хозяйственным вопросам. Возглавляет его ректор, который имеет заместителей (проректоров), среди них 2 проректора по учебной работе, в функции которых входит планирование и контроль учебного процесса; проректор по хозяйственным вопросам, которым занимается контролем за деятельностью административно-управленческих и административно-хозяйственных отделов, создающих необходимые условия для нормальной организации учебного процесса. Неотъемлемой частью учебного процесса является организация работы студентов с вычислительной техникой. Эту функцию выполняет начальник вычислительного центра (ВЦ);

2. учебный отдел. Функции и структура будут приведены ниже более подробно;

3. дирекции, которые управляют на уровне институтов и осуществляют контроль за успеваемостью студентов в течение сессий и учебного семестра в целом, оперативный контроль посещаемости занятий, подготовка проведения государственных экзаменов, формирование сведений об успеваемости студентов;

4. кафедры, которые являются основными учебно-научными подразделениями, осуществляющими учебную, учебно-методическую, научно-исследовательскую работу по различным дисциплинам, подготовку научно-педагогических кадров, повышение квалификации специалистов.

Рис. 1.1.1.1 "Организационная структура МЭСИ"

Отдел планирования и мониторинга учебного процесса.

Отдел является структурным подразделением системы управления ВУЗом, возглавляется начальником отдела и подчиняется заместителю проректора МЭСИ по организации учебного процесса и дополнительному образованию.

Отдел в своей деятельности руководствуется государственными законодательными актами о высшей школе, приказами министерства образования РФ, Уставом МЭСИ, решениями Ученых Советов МЭСИ, приказами ректора, распоряжениями проректора по организации учебного процесса и дополнительному образованию, настоящим положением.

Основными задачами отдела являются следующие:

1. Проведение работ по подготовке к новому учебному году.

2. Годовое планирование учебной нагрузки ППС.

3. Учет реальных трудозатрат ППС.

4. Организация учебного процесса по всем формам обучения.

5. Мониторинг расписания учебных занятий.

6. Организация и контроль проведения ГАК.

7. Организация работы по выдаче дипломов.

В штат отдела входят следующие должности: начальник отдела, заместитель начальника учебного отдела, методист высшей категории (3 единицы), методист 1 категории (1 единица), диспетчер (2 единиц) (Организационная структура учебного отдела приведена ниже - см. Рис. 1.2. «Организационная структура учебного отдела»).

Основные функции учебного отдела описаны ниже в пункте 1.1.2. "Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности". Это касается и взаимодействия с другими подразделениями МЭСИ.

Кроме вышеописанного следует отметить, что отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него задач, за достоверность документации, исходящей из отдела, за состояние трудовой дисциплины в отделе.

Рис. 1.2. «Организационная структура учебного отдела»

1.1.2. Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности.

Основной задачей отдела является текущее планирование, организация и контроль учебного процесса во всех структурных подразделениях МЭСИ, ведущих образовательную деятельность в строгом соответствии с действующими нормативными документами.

Основные задачи отдела рассмотрены выше в пункте 1.1.1. "Характеристика предприятия" разделе "Отдел планирования и мониторинга учебного процесса". Ниже приведены функции учебного отдел.

Итак,

Функции учебного отдела:

1. Разработка комплекта документов для планирования преподавателями кафедр учебной нагрузки на учебный год.

2. Подготовка графика проведения учебного процесса.

3. Контроль индивидуальных документов преподавателей по выполнению учебной нагрузки (месячный, семестровый).

4. Подведение итогов выполнения годовой нагрузки ППС по кафедрам и Университету.

5. Составление расписания учебных занятий для студентов дневной формы обучения.

6. Оповещение преподавателей о месте и времени проведения занятий.

7. Контроль проведения учебных занятий в соответствии с расписанием занятий. Выявление нарушений проведения учебного процесса (сводка нарушений УП предоставляется начальнику ОК).

8. Предоставление аудиторий по заявкам преподавателей и структур Университета на текущий семестр.

9. Планирование и ежедневный учет занятости аудиторного фонда и оптимизация его использования.

10. Выпуск приказов по зачетно-экзаменационным сессиям для дневной и заочной форм обучения.

11. Составление расписания зачетно-экзаменационных сессий.

12. Подведение итогов сессий. Подготовка сводного отчета по Университету.

13. Составление расписания установочных и обзорных лекций.

14. Оповещение преподавателей о месте и времени проведения занятий (заочная форма обучения).

15. Контроль готовности аудиторий к новому учебному году.

16. Корректировка расписания занятий в связи с командировками и болезнями преподавателей.

17. Подготовка приказов по проведению государственных аттестационных комиссий (ГАК).

18. Составление и оптимизация расписания проведения ГАК.

19. Контроль за проведением ГАК.

20. Подготовка списка кандидатур председателей ГАК и утверждение их в министерстве.

21. Разработка нормативных документов по ГАК.

22. Ежемесячный учет контингента студентов по всем формам обучения. Составление сводного отчета о контингенте студентов по Университету.

23. Контроль работы институтов по организации учебного процесса.

24. Контроль за проведением регистрации дипломов о высшем образовании.

25. Выдача институтам номеров для регистрации дипломов о высшем образовании.

26. Разработка отчетных форм и необходимой документации по организации учебного процесса.

Взаимодействие с другими подразделениями МЭСИ.

Учебный отдел в своей деятельности постоянно взаимодействует с другими структурными подразделениями МЭСИ.

В бухгалтерию МЭСИ представляет для оплаты счета-наряды преподавателей, ведущих преподавательскую работу на условиях почасовой оплаты.

С плановым отделом решаются вопросы по планированию как штатов ППС, так и штатов учебно-вспомогательного персонала.

С отделом кадров решаются вопросы о приеме на работу профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала.

Кафедры МЭСИ представляют в отдел отчеты по учебной работе о выполненной нагрузке: ежемесячно, по семестрам и за год.

Выполнение преподавателями годовой учебной нагрузки подтверждается индивидуальными планами преподавателей, которые представляют в отдел заведующие кафедрами.

С дирекциями институтов и кафедрами МЭСИ ведется постоянная текущая работа по проведению учебных занятий студентов в соответствии с расписанием.

Перед началом каждого семестра отдел сообщает кафедрам распределение учебной нагрузки в соответствии с учебными планами специальностей. После согласования с директорами институтов кафедры представляют в отдел распределение учебной нагрузки по преподавателями кафедр, в соответствии с чем отдел составляет расписание занятий и выдает на кафедры выписки проведения занятий каждому преподавателю.

Для составления экзаменационной сессии кафедры предоставляют в отдел списки преподавателей, принимающих экзамены.

Приказы о проведении зачетно-экзаменационной сессии согласуются с директорами институтов.

Ежемесячно методисты дирекций представляют в отдел контингент студентов по группам.

По докладным от директоров институтов отдел издает приказ на утверждение председателей ГАК, приказ по формированию ГАК.

После защиты дипломных проектов директор института представляет в отдел отчеты председателей ГАК.

Вопросы, связанные с подготовкой учебного аудиторного фонда решаются с проректором по хозяйственной работе и главным инженером.

На рис. 1.3. показана схема взаимодействия учебного отдела с другими структурными подразделениями МЭСИ.

Рис. 1.3. «Взаимодействие учебного отдела с другими подразделениями МЭСИ»

1.2. Экономическая сущность задачи.

Рассматриваемый комплекс задач представляется необходимым для своевременного распределения нагрузки кафедр и сопровождения процесса обучения студентов МЭСИ, определяемого такими документами как «Расписание», «Выписки преподавателей», «Аудиторный фонд», что непосредственно влияет на качество проведения учебного процесса, то есть основной задачи ВУЗа.

Задачи, выделенные в составе общего комплекса задач методиста учебного отдела, изображены на рисунке 1.4. "Состав задач методиста учебного отдела МЭСИ".

Вышеописанные задачи решаются сотрудниками учебного отдела МЭСИ при непосредственном взаимодействии с соответствующими структурными подразделениями ВУЗа. При этом общий смысл комплекса задач заключается в получении ведомостей: «Учебная нагрузка на четный/нечетный семестр 200_/200_ гг.», «Расписание», «Выписка преподавателя», «Аудиторный фонд в здании МЭСИ по адресу: ул. Нежинская, д.7», «Аудиторный фонд в здании МЭСИ по адресу: ул. Б. Саввинский пер., д.14», «Аудиторный фонд в здании МЭСИ по адресу: ул. Артековская, д.11», а также следующих справочных документов:

? «Учебный план по специальностям» (полностью);

? «Учебный план специальности» (введена специальность и № семестра);

? «Учебный план группы» (введена группа и № семестра);

? «Учебный план потока» (введен поток и № семестра);

? «Справочник аудиторий нового здания»;

? «Справочник аудиторий старого задния»;

? «Справочник аудиторий в здании на Варшавке»;

? «Справочник ППС»;

? «Текущие учебные дисциплины»;

? «Полный набор учебных дисциплин»

рисунке 1.4. "Состав задач методиста учебного отдела МЭСИ".

? «Специальности и специализации»;

? «Справочник групп».

В качестве первичных документов используются:

- «Формуляр преподавателей», составляемый по каждой кафедре и содержащий все сведения о каждом преподавателе кафедры, такие как фамилия, имя, отчество, должность, ставка, стаж работы в МЭСИ, общий нучно-педагогический стаж, дата заключения контракта и прохождения конкурса, ученую степень, ученое звание, дату рождения, оконченный ВУЗ, примечание.

- «Приказы» по ППС и штатному расписанию. Последний создается в учебном отделе, а все остальные поступают из канцелярии. Приказ по штатному расписанию содержит сведения о количестве ставок по каждой должности, приказы по ППС содержат сведения об изменениях в положении преподавателей (уход в отпуск, болезнь, изменение должности, увольнение и т. п.).

- «Рабочие учебные планы по специальностям», составляются по каждой специальности каждого курса. Данный документ содержит информацию, непосредственно необходимую для составления расписания: наименование потока; наименование группы; номер семестра; наименование дисциплины; наименование кафедры; зачет; экзамен; курсовая работа; курсовая работа по выбору; учебно-тренировочная фирма (УТФ); часы лекций; часы семинаров; Фамилия, Имя, Отчество (ФИО) преподавателя лекций, Фамилия, Имя, Отчество преподавателя семинаров, общая лекция (ОЛ).

- «Индексы структурных подразделений института». Данный документ хранит в себе информацию, которая используется для кодировки обозначения подразделений института: в частности - код кафедры, наименование кафедры, краткое обозначение кафедры.

Входная информация, поступающая для решения комплекса задач, должна быть полной, логически правильной и юридически обоснованной, а также поступать в установленные сроки.

Все результаты решения данного комплекса задач предназначены для информационного обслуживания органа управления, а именно ВУЗа.

Так документ «Учебная нагрузка на четный/нечетный семестр 200_/200_гг.» составляется в разрезе кафедр и на основании данных первичных документов «Формуляр преподавателей» и «Рабочие учебные планы по специальностям». Содержит информацию о распределении часов лекций и семинаров по каждой дисциплине, читаемой конкретной кафедрой, для всех учебных групп, утвержденных в учебном плане. Такая информация необходима кафедрам для распределения ППС по учебным дисциплинам на текущий семестр.

Документ «Расписание» предназначен для координации учебной деятельности студентов, преподавательской работы ППС и систематизации работы с аудиторным фондом.

Документ «Выписка преподавателя» формируется непосредственно для конкретного преподавателя кафедры с целью точного и своевременного проведения занятий преподавателями.

Документ «Аудиторный фонд» используется непосредственно внутри учебного отдела. Целью его формирования является возможность постоянного мониторинга загруженности аудиторий согласно сформированному расписанию, а также посредством этого документа реализуется возможность распределения оставшегося незагруженного занятиями аудиторного фонда для проведения внеурочных занятий со студентами.

Методика реализации функции управления работой учебного процесса заключается в следующем: после получения первичных документов от УУМР, Канцелярии осуществляется формирование всех необходимых результатных документов. Полный цикл, начиная от первичных документов, переходя к промежуточным и, наконец, к результатным изображен ниже (см. рис. 1.5.). Именно это реализуется данным комплексом задач. Это осуществляют сотрудники учебного отдела. В результате начальник учебного отдела имеет всю необходимую документацию либо для принятия управленческого решения самостоятельно, либо для предоставления информации для принятия решений вышестоящим органом, а именно ректором или проректором по организации учебного процесса и дополнительному образованию.

1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи.

Существующая технология решения комплекса задач состоит в следующем: в УУМР составляются документы «Формуляр преподавателей» при взаимодействии с кафедрами и отделом кадров и «Рабочие учебные планы по специальностям» при взаимодействии с институтами. В институтах формируются сведения о поступивших студентах. Затем первичные документы поступают в учебный отдел. Сотрудники учебного отдела регистрируют их поступление и обрабатывают первичную информацию, составляют в ручную «Учебную нагрузку на четный/нечетный семестр 200_/200_ гг.» соответственно для каждой кафедры. Затем этот документ поступает на соответствующую кафедру, где происходит распределение нагрузки преподавателей. По завершении распределения преподавателей заведующим кафедрой, заполненный документ вновь возвращается в учебный отдел, где обрабатывается сотрудниками учебного отдела и далее формируются перечисленные в пункте 1.2. документы. Весь этот процесс осуществляется целиком и полностью вручную (см. рис. 1.5). Данный комплекс задач характеризуется большим объемом оперативной информации. Это отражено ниже в таблице 1.1.

Таблица 1.1.

№ п/п

Название документа

Источник формирования документа

Периодичность формирования

Много-

строчность

Объем информации в документе

Число документов

Объем массива документов

Документо-строк

Символов в год

1

«Рабочие учебные планы по специаль-ностям»

УУМР

2 раза в год

да

От 20 до 100 документострок

16

1600

20736000

2

«Регламент использования аудиторий»

Руководство

2 раза в год

да

От 72 до 100 документострок

3

300

3240000

3

«Индексы структурных подразделений МЭСИ»

Канцелярия

4 раза в год

да

От 92 документострок

1

92

927360

4

«Формуляр преподавателей на 200_ год»

УУМР

1 раз в год

да

От 20 до 2000 документострок

1

2000

54000000

Таким образом, к наиболее характерным недостаткам решения данного комплекса задач относятся:

- значительный объем обрабатываемой человеком информации, обусловленный использованием большого количества документов различной номенклатуры;

- высокая трудоемкость обработки информации (объемно-временные параметры документов приведены в третьей части проекта);

- недостаточно глубокий анализ полученных отчетов из-за отсутствия группировочного учета;

- большие затраты внимания работников на выполнение рутинных операций и составление ведомостей и отчетов;

- неполное и неэффективное использование технических средств, имеющихся в наличии;

- низкая оперативность, снижающая качество работы;

- дублирование потоков информации;

- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

- несовершенство процесса обработки информации - для получения какой-либо справки или отчета необходимо полностью обрабатывать документы, относящиеся к данной теме, которые могут находиться в различных группировочных папках;

- несовершенство процессов передачи, хранения, защиты целостности информации и выдачи результатов обработки конечному пользователю.

Очевидно, что операции методиста учебного отдела по организации учебного процесса довольно построены для самых работников, что сильно влияет на результаты деятельности: работа замедляется, возникает большое количество ошибок, документы могут быть оформлены некорректно. Из-за этого методисту постоянно приходится проверять и перепроверять созданные документы и правильность выполнения всех расчетов, хоть и несложных, но довольно трудоемких из-за большого числа студентов. Вся эта работа является очень трудоемкой, требующей больших затрат времени и внимания работников, она сужает возможности оперативного получения информации и ее своевременной передачи.

Таким образом, на основании приведенных выше недостатков возникла необходимость использования вычислительной техники, что позволит надежно хранить, обрабатывать информацию и при этом резко снизить трудоемкость и повысить достоверность и оперативность получения результатной информации.

1.4. Постановка задачи.

1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи.

Исходя из выделенных в пункте 1.3. недостатков существующей технологии формирования ручным способом документов «Учебная нагрузка на четный/нечетный семестр 20_/20_ гг.», «Расписание», «Выписка преподавателя», «Аудиторный фонд» возникли предпосылки автоматизации данного комплекса задач.

Целью автоматизированного варианта решения комплекса задач является с точки зрения руководства является повышение качества управления образовательным процессом, а с точки зрения учебной цели - сокращение времени обработки оперативных данных, повышение степени достоверности обработки информации, а также повышение оперативности получения выходных данных, с точки зрения качества обработки информации целью является улучшение значений показателей качества обработки информации.

Для достижения выделенных целей автоматизации комплекса задач, необходимо выполнение соответствующих подцелей, а именно:

1. с точки зрения руководства, для повышения качества управления образовательным процессом, необходимо достижение улучшения показателей работы учебного отдела по организации учебного процесса и улучшение значений показателей качества обработки информации.

2. улучшение показателей работы учебного отдела по организации учебного процесса:

- увеличение скорости поиска и обработки информации по преподавателями, по студенческим группа, по аудиториям;

- повышение уровня контроля своевременности проведения преподавателями учебных занятий;

- улучшения мониторинга расписания занятий;

- увеличение скорости и производительности по формированию и получению оперативной информации и необходимых отчетных документов.

2. Улучшение значений показателей качества обработки информации:

- полное и эффективное использование технических средств, имеющихся в наличии;

- анализ и группировка информации;

- освобождение сотрудников учебного отдела от рутинной работы и от работы, требующей внимания и сосредоточенности;

- сокращение времени обработки и получения данных;

- сокращение стоимостных затрат обработки документов;

- повышение достоверности и точности информации, степени ее защищенности.

Назначением реализации проекта автоматизации комплекса задач является:

1. автоматизация ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных с использованием экранных форм

- ввода/редактирования "Рабочих учебных планов по специальностям";

- ввода/редактирования "Расписания";

- актуализации справочников "Аудитории", "Группы", "Дисциплины", "Кафедры", "Преподаватели";

- обновления "Расписания";

- обновления списка преподавателей для выписок;

- обновления списка групп, участвующих в учебном процессе в текущем семестре";

- удаления "Расписания".

2. ведение файлов с условно-постоянной информацией в базе данных:

- текущие "Рабочие учебные планы по специальностям";

- текущий "Формуляр преподавателей";

- текущий "Аудиторный фонд" по зданиям МЭСИ;

- текущие "Индексы структурных подразделений".

3. выдача справочной информации (по регламентированным и нерегламентированным запросам):

- справочник "Аудиторий";

- справочник "Групп";

- справочник "Дисциплин";

- справочник "Кафедр";

- справочник "Преподавателей".

4. выполнение расчетов и выдача результатных документов:

- "Учебная нагрузка на четный семестр 20__/20__ гг.";

- "Учебная нагрузка на нечетный семестр 20__/20__ гг.";

- "Расписание";

- "Выписка преподавателя";

- "Аудиторный фонд" для каждого здания МЭСИ.

1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ.

Данный комплекс задач реализован в виде АРМ методиста учебного отдела, который будет сетью с другими автоматизированными задачами в единую ИС (см. рис. 1.6. "Связь комплекса задач методиста учебного отдела МЭСИ с задачами других отделов ВУЗа"). На данном рабочем месте реализуется задача сопровождения процесса формирования расписания для студентов МЭСИ; генерации выписок по загруженности преподавателей конкретной кафедры на каждый день недели текущего семестра; формирования аудиторного фонда по загруженности аудиторий.

Поскольку задачи, автоматизируемые в данном комплексе относятся к классу задач, для которых отсутствует заранее четко установленная последовательность выполнения технологических операций обработки данных, то проведение таких работ в пакетном режиме обработки часто

рис. 1.6. "Связь комплекса задач методиста учебного отдела МЭСИ с задачами других отделов ВУЗа"

неэффективно, а порой практически невозможно. Поэтому в данном случае наиболее эффективен диалоговый режим обработки данных.

В основе диалогового режима обработки данных лежит динамическое взаимодействие человека и ЭВМ посредством передачи и приема сообщений через терминальные устройства. Процесс решения задачи, во время которого осуществляется обмен сообщениями между человеком и ЭВМ, обусловленный последовательностью операций решения, называется технологией обработки информации в режиме диалога. Использование технологии диалогового режима необходимо, если ее применение приводит к наилучшему сочетанию возможностей человека и ЭВМ в процессе решения конкретной задачи. При такой технологии обеспечивается:

- непосредственное сопряжение человека и вычислительной системы через прием и выдачу сообщений с помощью локального терминала;

- поиск необходимых пользователю данных или программ;

- быстрая обработка вычислительной системой принятых сообщений и немедленная передача обработанных сообщений пользователю;

- активное воздействие пользователя на ход и порядок выполнения технологических операций обработки данных; возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в запросе;

- обеспечение более быстрого поиска информации;

- улучшение характеристик входных данных за счет оперативной коррекции запроса с терминала;

- возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;

- быстрый доступ к редко используемой информации;

- оперативный анализ выходной информации.

Решение комплекса задач реализовано с помощью диалогового режима, то есть при решении конкретной задачи происходит обмен сообщениями между пользователем и системой обработки данных. Роль активного элемента пользователь и система выполняют попеременно. Экономическая информационная система (ЭИС) активно от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команды (запроса). Пользователь анализирует результаты обработки запроса и вводит данные для следующего запроса. Необходимость диалога с системой возникает при решении задач с многовариантной логикой, когда пользователь имеет возможность определять наиболее эффективные варианты решения задачи и постоянно следить за осмысленностью вычислений, производимых системой.

Пользовательский интерфейс при диалоговом режиме может быть представлен в следующих формах: в виде меню, в виде команд, графический.

Менюориентированные системы применяются тогда, когда число переборов вариантов расчетов относительно невелико. При использовании принципа выбора из меню пользователю предоставляются на видеотерминале кадры информации, определяемые терминологией пользователя. Выдаваемые кадры содержат варианты выбора различных подмножеств данных. Выбор одного из вариантов приводит к дальнейшей локализации предметной области и выдаче следующего кадра. Процесс диалогового взаимодействия происходит до тех пор, пока пользователь полностью не определит свои требования. Этот принцип реализован во многих прикладных разработках.

Принцип задания команд предполагает однозначный выбор пользователя в задании требуемой команды. Если после задания команды какая-либо информация введена некорректно, то система может потребовать уточнения. Этот принцип реализован в ОС UNIX, MS DOS, СУБД Dbase и т.п. Здесь можно отметить, что по стандарту фирмы IBM пользовательский интерфейс должен содержать возможность задания команды. В настоящее время это направление развивается, разрабатываются системы, основанные на использовании языков, близких к естественному. Однако, реализация его довольно сложна.

В системах, основанных на использовании графического режима, могут отсутствовать какие-либо команды. Управление работой обеспечивается движением курсора по экрану с помощью функциональных клавиш и мыши. Экран в этом случае представляет собой совокупность объектов, заданных в специальной форме: пиктограммы и строка меню. В процессе работы пользователь передвигается по объектам и выбирает функции, нажимая клавишу. Примером подобной организации диалога человека и ЭВМ может служить операционная система Windows 95.

Итак, в созданном АРМе сочетаются формы графическая и менюориентированная. В основном диалог будет построен в виде меню, но так как программа работает под управлением Windows, графические возможности, предоставляемые этой системой позволят весьма удобно и быстро делать выбор из некоторых альтернативных решений.

Входная информация вводится с помощью экранных форм. Условно-постоянная информация хранится в виде базы данных (БД).

Условно-постоянной информацией в рассмотренных задачах являются следующие данные:

- текущий рабочие учебные планы по специальностям, в которых показано, какое количество семинаров и лекций по определенному предмету для каждой группы и форма контроля по этому предмету;

- текущий аудиторный фонд зданий по следующим адресам:

- ул. Нежинская, д. 7 (новое здание);

- ул. Б.Саввинский пер., д.14 (старое здание);

- ул.Артековская, д.11 (Варшавка);

- текущие «Индексы структурных подразделений института»;

- текущий «Формуляр преподавателей».

Источниками поступления информации являются следующие объекты:

- ректорат - приказы;

- институты - контингенты студентов;

- кафедры и преподаватели - личные карточки преподавателей, зачетно-экзаменационные ведомости, сводные переводные индивидуальные ведомости.

Условно-постоянная информация поступает с различной периодичностью: она варьируется от ежедневного поступления до поступления 1 раз в полгода.

Оперативная информация поступает так же с различной периодичностью для каждого типа оперативной информации.

1.4.3. Формализация расчетов автоматизации комплекса задач.

Автоматизация комплекса задач по сопровождению процесса формирования расписания для студентов МЭСИ; генерации выписок по загруженности преподавателей конкретной кафедры на каждый день недели текущего семестра; формирования аудиторного фонда по загруженности аудиторий связана с разработкой формализации выполнения расчетов, которая приведена ниже в таблицах 1.2. и 1.3.

Таблица 1.2.

Таблица формализованного описания входных показателей.

№ п/п

Наименование входного показателя

Идентификатор входного показателя

1.

Количество аудиторий в i-ом здании

Каi

2.

Общее количество аудиторий всех зданий

Као

Таблица 1.3.

Таблица формализованного описания результатных показателей.

№ п/п

Наименование входного показателя

Идентификатор входного показателя

Алгоритм расчета

1.

Количество загруженных аудиторий в новом здании

Каiз

Каiз=? Каiз(i)

2.

Процент загруженности аудиторий в i-ом здании

Паiз

Паiз=(Каiз*100)/Каi

3.

Общее количество загруженных аудиторий во всех зданиях

Каоз

Каоз= ?Каiз

4.

Процент загруженности аудиторий во всех зданиях

Паоз

Паоз=(Каоз*100)/Као

1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.

Разрабатываемый комплекс задач является по своей сути уникальной разработкой на данный момент. Провести анализ существующих разработок не представляется возможным, так как похожие задачи, разрабатываемые предшественниками, так и не внедрились, и в связи полным моральным устареванием средств, на которых были разработаны эти проекты - запуск их уже не представляется возможным.

Технология проектирования - это совокупность методологий, средств проектирования, а также организационных приемов и технических средств, ориентированных на создание или модернизацию существующей системы. В настоящее время существует несколько типов технологий проектирования. Так, в зависимости от различных факторов могут применяться технологии оригинального, типового, автоматизированного и смешанного варианта проектирования. Общая классификация технологий проектирования представлена на рис. 1.7.

Оригинальное проектирование является традиционным. И хотя наибольшей привлекательностью для проектировщиков обладают типовое и автоматизированное проектирование, оригинальное проектирование ЭИС до сих пор используется, поскольку:

- появляются приложения, средства для создания ЭИС для которых отсутствуют;

- с помощью этого метода создаются проектные решения, для каждого конкретного объекта.

Метод оригинального проектирования характеризуется тем, что все виды проектных работ при его использовании ориентированы на создание индивидуальных проектов. При этом могут создаваться не только индивидуальные проекты, но и соответствующие методики проведения проектных работ, например, методики обследования, методики внедрения и др. В состав инструментальных средств используемых при оригинальном проектировании, входят в библиотеки стандартных процедур, реализующих типовые процессы обработки данных.

Основное преимущество оригинального проектирования состоит в том, что получаемый в результате проектирования индивидуальный проект в полной мере отображает все особенности соответствующего объекта управления.

Метод типового проектирования предполагает разбиение создаваемой системы на множество составляющих компонентов (подсистем, алгоритмов и т. д.) и создание для каждого из них законченного проектного решения, которое затем с некоторыми модификациями, если они необходимы, будут использоваться при проектировании экономической информационной системы (ЭИС). В зависимости от уровня декомпозиции типовое проектирование может быть элементным, подсистемным или объектным.

Системы автоматизированного проектирования (автоматизированное, или модельное, проектирование) должны обеспечивать возможность построения некоторой глобальной информационной модели объекта управления. Такая модель должна содержать в себе в формализованном виде описание совокупности информационных компонентов и отношений между ними, включая их связи и алгоритмическое взаимодействие.

Совокупность оригинального, типового и автоматизированного проектирования образует метод, называемый смешанным проектированием. Основными достоинствами данной технологии являются:

- получаемый уникальный проект в полной мере отражает все особенности соответствующего объекта управления;

- полное соответствие предъявляемым требованиям;

простота освоения и применения разработки.

Из всех методов разработки программного обеспечения (ПО) для создания программы был выбран метод смешанного проектирования, потому что этот метод позволяет создавать наглядную, структурированную программу, которую легко можно будет модифицировать, исходя из новых требований, и данный метод обеспечивает полное соответствие предъявленным требованиям и предоставляет возможность использовать наилучшие качества различных технологий для реализации различных блоков данного комплекса задач. Кроме того, в учебном отделе отсутствуют инструментальные средства, поддерживающие другие технологии проектирования, приобретение которых является нецелесообразным в связи с необходимостью значительных стоимостных затрат, которые не окупятся, так как будут применяться только однажды. Рассматриваемая задача является не очень сложной и не очень большой по объему, что обеспечивает вполне приемлемые сроки разработки с использованием технологии смешанного проектирования силами одного разработчика. Спроектированная система будет наиболее полно отражать все особенности автоматизированного процесса, отсутствие гибкости будет компенсироваться тем, что на постоянной работе в учебном отделе имеется сотрудник, обладающий достаточными знаниями для внесения изменений на программном уровне и на уровне проектирования.

Такая необходимость использования технологии смешанного проектирования для данного проекта заключается с одной стороны в том, что, виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных проектов, а с другой стороны, удобства типового проектирования дадут свой эффект.. При этом могут создаваться и соответствующие методики проведения проектных работ, например, методики обследования, внедрения и т. д. В состав инструментальных средств, используемых при оригинальном проектировании, входят библиотеки стандартных процедур, реализующих типовые процессы обработки данных.

Рис. 17. "Существующие технологии проектирования"

1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения:

1.6.1. по техническому обеспечению (ТО)

При выборе электронной вычислительной машины (ЭВМ) необходимо руководствоваться рядом характеристик. К таким характеристикам относятся надежность, стоимостные затраты, производительность, простота использования и др. От значения указанных параметров зависит возможность работы с требуемыми программными средствами, а следовательно, и успех создания системы.

Сейчас на рынке существуют несколько классов ЭВМ: персональные компьютеры (ПК) и рабочие станции, серверы, мейнфреймы и кластерные архитектуры.

Класс ПК рабочих станций. Этот класс ПК из-за своей низкой стоимости очень быстро завоевали хорошие позиции на компьютерном рынке и создали предпосылки для разработки новых программных средств, ориентированных на конечного пользователя. Это прежде всего - «дружественные пользовательские интерфейсы», а также проблемно-ориентированные среды и инструментальные средства для автоматизации разработки прикладных программ.

Применение ПК стало более разнообразным. Помимо обычных для этого класса систем текстовых процессоров, даже средний пользователь ПК может теперь работать сразу с несколькими прикладными пакетами, включая электронные таблицы, базы данных и высококачественную графику. Адаптация графических пользовательских интерфейсов существенно увеличила требования пользователей ПК к соотношению производительность/стоимость. Широкое распространение систем мультимедиа прямо зависит от возможности использования высокопроизводительных ПК и рабочих станций с адекватными аудио- и графическими средствами, и объемами оперативной и внешней памяти.

Класс серверов. Прикладные многопользовательские коммерческие и бизнес-системы, включающие системы управления базами данных и обработки транзакций, крупные издательские системы, сетевые приложения и системы обслуживания коммуникаций, разработку программного обеспечения и обработку изображений все более настойчиво требуют перехода к модели вычислений «клиент-сервер» и распределенной обработке. В распределенной модели «клиент-сервер» часть работы выполняет сервер, а часть пользовательский компьютер (в общем случае клиентская и пользовательская части могут работать и на одном компьютере). Существует несколько типов серверов, ориентированных на разные применения: файл-сервер, сервер базы данных, принт-сервер, вычислительный сервер, сервер приложений. Таким образом, тип сервера определяется видом ресурса, которым он владеет (файловая система, база данных, принтеры, процессоры или прикладные пакеты программ).

С другой стороны, существует классификация серверов, определяющаяся масштабом сети, в которой они используются: сервер рабочей группы, сервер отдела или сервер масштаба предприятия (корпоративный сервер). Эта классификация весьма условна. Например, размер группы может меняться в диапазоне от нескольких человек до нескольких сотен человек, а сервер отдела может обслуживать от 20 до 150 пользователей. Очевидно, в зависимости от числа пользователей и характера решаемых ими задач требования к составу оборудования и программного обеспечения сервера, к его надежности и производительности сильно варьируются.

По уровню общесистемной производительности, функциональным возможностям отдельных компонентов, отказоустойчивости, а также в поддержке многопроцессорной обработки, системного администрирования и дисковых массивов большой емкости суперсерверы вышли в настоящее время на один уровень с мейнфреймами. Суперсерверы должны иметь достаточные возможности наращивания дискового пространства и вычислительной мощности, средства обеспечения надежности хранения данных и защиты от несанкционированного доступа. Кроме того, в условиях быстро растущей организации, важным условием является возможность наращивания и расширения уже существующей системы.

Класс мейнфреймов. Мейнфрейм - это синоним понятия «большая универсальная ЭВМ». Мейнфреймы и до сегодняшнего дня остаются наиболее мощными (не считая суперкомпьютеров) вычислительными системами общего назначения, обеспечивающими непрерывный круглосуточный режим эксплуатации. Они могут включать один или несколько процессоров, каждый из которых, в свою очередь, может оснащаться векторными сопроцессорами (ускорителями операций с суперкомпьютерной производительностью). В нашем сознании мейнфреймы все еще ассоциируются с большими по габаритам машинами, требующими специально оборудованных помещений с системами водяного охлаждения и кондиционирования. Однако это не совсем так. Прогресс в области элементно-конструкторской базы позволил существенно сократить габариты основных устройств.

В архитектурном плане мейнфреймы представляют собой многопроцессорные системы, содержащие один или несколько центральных и периферийных процессоров с общей памятью, связанных между собой высокоскоростными магистралями передачи данных. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на центральные процессоры, а периферийные процессоры (в терминологии IBM - селекторные, блок-мультиплексные, мультиплексные каналы и процессоры телеобработки) обеспечивают работу с широкой номенклатурой периферийных устройств.

Главным недостатком мейнфреймов в настоящее время остается относительно низкое соотношение производительность/стоимость.

Класс кластерных архитектур. Двумя основными проблемами построения вычислительных систем для критически важных приложений, связанных с обработкой транзакций, управлением базами данных и обслуживанием телекоммуникаций, являются обеспечение высокой производительность и продолжительного функционирования систем. Наиболее эффективный способ достижения заданного уровня производительности - применение параллельных масштабируемых архитектур. Задача обеспечения продолжительного функционирования системы имеет три составляющих: надежность, готовность и удобство обслуживания. Все эти три составляющие предполагают, в первую очередь, борьбу с неисправностями системы, порождаемыми отказами и сбоями в ее работе. Эта борьба ведется по всем трем направлениям, которые взаимосвязаны и применяются совместно.

Повышение надежности основано на принципе предотвращения неисправностей путем снижения интенсивности отказов и сбоев за счет применения электронных схем и компонентов с высокой и сверхвысокой степенью интеграции, снижения уровня помех, облегченных режимов работы схем, обеспечение тепловых режимов их работы, а также за счет совершенствования методов сборки аппаратуры. Повышение уровня готовности предполагает подавление в определенных пределах влияния отказов и сбоев на работу системы с помощью средств контроля и коррекции ошибок, а также средств автоматического восстановления вычислительного процесса после проявления неисправности, включая аппаратную и программную избыточность, на основе которой реализуются различные варианты отказоустойчивых архитектур. Повышение готовности есть способ борьбы за снижение времени простоя системы. Основные эксплуатационные характеристики системы существенно зависят от удобства ее обслуживания, в частности от ремонтопригодности, контролепригодности и т. д.

Работа любой кластерной системы определяется двумя главными компонентами: высокоскоростным механизмом связи процессоров между собой и системным программным обеспечением, которое обеспечивает клиентам прозрачный доступ к системному сервису.

Рассмотрев и сравнив вышеперечисленные классы ЭВМ мы с полной уверенностью можем исключить применение ЭВМ класса мейнфреймов и кластерной архитектуры для решения поставленной задачи, так как, во-первых, нам не нужны те мощности, которые реализуются на ЭВМ данных классов, во-вторых, затраты на покупку и обслуживание этих ЭВМ будут несоизмеримо велики по сравнению с положительным эффектом, полученным от их использования.

По способу распределения вычислительных ресурсов выделяют локальные и распределенные ЭИС. Локальная система использует одну ЭВМ, а в распределенной системе организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами связи. Распределенная ЭИС - это объединение информационных систем, выполняющих собственные, не зависимые друг от друга функции, с целью коллективного использования информационных фондов и вычислительных ресурсов этих систем.

Поскольку предполагается дальнейшее объединение в единую ИС данного комплекса задач с автоматизированными вариантами других задач, то при выборе ПЭВМ я остановилась на классе ПК и рабочих станций.

На основании широкого применения этих компьютеров в практике и, следовательно, относительной дешевизны, был сделан выбор в пользу ПЭВМ типа IBM PC и совместимых с ними. ПЭВМ этого класса обладает всеми необходимыми возможностями для эффективного решения задачи.

К основным достоинствам этих ПЭВМ, оказавшим решающее влияние на окончательный выбор, относятся:

- низкая стоимость компьютеров по сравнению с ЭВМ других классов;

- простота использования, обеспеченная диалоговым взаимодействием с компьютером и широким использованием этих компьютеров, что предполагает возможность быстрого освоения ЭВМ;

- относительно высокие возможности по переработке информации (скорость - несколько миллионов операций в секунду, емкость оперативной памяти - от нескольких десятков Мбайт до нескольких сотен Мбайт, емкость жестких дисков - от нескольких сотен Мбайт до нескольких десятков Гбайт);

- высокая надежность и простота ремонта, основанные на интеграции компонентов компьютера;

- возможность оснащения компьютера разными периферийными устройствами и программным обеспечением.

Основные характеристики моделей ПЭВМ, на основе которых был произведен выбор технических средств для решения задачи, приведены в таблице 1.4

Таблица 1.4

Тип ЭВМ

Параметры

I80486

100 Mhz

Pentium

233 Mhz MMX

Pentium

300 Mhz

Тактовая частота, Мгц

100

233

300

Объем ОЗУ, Мб

8

32

64

Среднее время доступа к ОЗУ, нс

70

60

8

Разрядность шины данных, бит

32

32

4

Поддерживаемые стандарты интерфейсных шин

ISA, VLB

ISA, PCI

ISA, PCI, AGP

Объем НЖМД, Гб

540

2,5

4,3

Интерфейс НЖМД

IDE

ATA

SCSI

Объем графического ОЗУ, Мб

1

2

4

Интерфейс видеоадаптера

VLB

PCI

AGP

Возможность полноценной работы с Win 95

-

+

+

Производительность (единиц SysTest)

125

320

600

Средняя рыночная стоимость, y.e.

200

400

800

Исходя из того, что для работы АРМ методиста учебного отдела необходимо наличие установленной на компьютере операционной системы (ОС) классом не ниже, чем Windows 95, компьютер i80486/100 не подходит, так как с его конфигурацией полноценная работа ОС Windows 95 невозможна. Под словом «полноценная работа» подразумевается то, что для минимальной конфигурации при работе с ОС Windows 95 компьютера с процессором типа i80486 вполне достаточно. Но при задействовании на данной системе программно-аппаратных средств, требующих высокой ресурсообеспеченности системы, становится довольно заметным ее малая оснащенность достаточным уровнем ресурсов. При оценке возможности полноценной работы на машине нужно исходить из ресурсных потребностей основного большинства программного обеспечения рынка. Основной массе программного обеспечения вполне будет достаточно среднего Pentium-процессора (с частотой порядка 120 МГц), оснащенного ОЗУ не менее 16Мбайт. Исходя из выше приведенных доводов, следует, что на компьютере i80486/100 не возможна полноценная работа в операционной среде Windows 95/

Pentium-II/300 обладает наиболее перспективной конфигурацией из имеющихся компьютеров, и при условии модернизации в дальнейшем сможет прослужить в течение как минимум двух лет после ввода в действие АРМа. Его конфигурация позволяет произвести модернизацию до следующих параметров: процессор - до Pentium-II/333 МГц, ОЗУ - до 384 Мбайт (3*128 Мбайт), среднее время доступа к ОЗУ - 6 нс, и менее, НЖМД - до 10 Гбайт и выше, графическое ОЗУ - 16 Мбайт и выше.

Компьютер Pentium/233 MMX является в настоящий момент минимально возможным из доступных на рынке (хочу отметить, что уже около трех лет его процессор снят с производства), из чего можно сделать предположение, основываясь на многолетних наблюдениях за рынком, что в течение с 1999 года эта ПЭВМ будет полностью выведена из продаж, и морально устареет. Однако, учитывая то, что он соответствует минимальным требованиям, данная конфигурация компьютера является оптимальной для выполнения поставленной задачи.

1.6.2. по информационному обеспечению (ИО)

Информационное обеспечение включает в себя: систему классификации и кодирования; систему унифицированной документации, используемой в ИО; информационную базу, т.е. информацию из всех информационных массивов.

Различают внемашинное и внутримашинное ИО.

Внемашинное ИО - это вся совокупность информации, включая системы показателей, методы классификации и кодирования элементов информации, документов, документооборота, информационных потоков, которая воспринимается человеком без каких-либо технических средств.

Внутримашинное ИО - это представление данных на машинных носителях в виде разнообразных по содержанию, по назначению и специальным образом организованных массивов (файлов), баз данных (БД) и их информационных связей.

Классификатор - это систематизированных свод наименований группировок объектов, признаков и их кодовых обозначений. Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают единство классификации и кодирования информации и предназначены для обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме потребителям при решении различных задач. В зависимости от применения они делятся на три группы:

1. общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов. Они разрабатываются в рамках единой системы классификации и кодирования (ЕСКК), действующей на территории России и стран СНГ. К таким классификаторам относятся: ОКПО - общегосударственный классификатор предприятий и организаций; ОКОНХ - общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства; КОПФ - классификатор организационно-правовых форм; КФС - классификатор форм собственности; ОКУД - общегосударственный классификатор управленческой документации и т. д.;

2. отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах определенной отрасли (ведомства);

3. локальные, используемые в пределах организации или группы организации.

В данном проекте будут спроектированы локальные классификаторы для объектов специальности, группы, дисциплины, кафедры.

Использование кодов и идентификаторов значительно снижает трудоемкость поиска, хранения, передачи, обработки информации, повышает эффективность автоматизации, экономит дорогостоящие ресурсы памяти и технических средств и повышает степень безопасности и защиты данных.

Значительную долю внемашинного ИО составляет документация. В условиях автоматизации важное значение придается унификации документации, устанавливающей единые требования к содержанию и построению документов. Унифицированные формы документов вырабатываются для всей территории РФ. Унификация заключается в тщательном отборе и четком определении необходимой номенклатуры документов. При этом определяются сферы назначения и использования документов и выявляются специфические особенности, характерные для соответствующих видов документов. Документы могут быть унифицированными и локальными. В дипломном проекте использованы локальные документы: "Рабочие учебные планы по специальностям", "Формуляр преподавателей", "Приказы", "Индексы структурных подразделений", "Регламент использования аудиторий". Информационные файлы формируются на основе исходной информации, содержащейся в вышеуказанных первичных документах - основных носителях первичной экономической информации в системах машинной обработки данных. К ним предъявляется ряд требований:

- достаточная полнота информации для решения задачи;

- исключение избыточности информации;

- достоверность и своевременность информации;

- согласованность форм первичных документов с макетами размещения информации на машинном носителе;

- логичность построения документа;

- отсутствие дублирующих показателей в разных видах документов;

- определенное размещение разных типов реквизитов (справочные, группировочные, основания);

- вынесение нормативных, расценочных и других данных, что позволяет отказаться от лишних записей в документе.

Всю экономическую информацию можно разделить на переменную и постоянную. Переменная информация отражает качественные и количественные характеристики каждой хозяйственной операции, осуществляемой на объекте управления. Переменная информация используется в одном цикле решения соответствующей задачи, после чего она больше не используется (удаляется или помещается в архив).

Постоянная информация характеризует объекты учета и планирования и остается неизменной в течение длительного промежутка времени, соизмеримого с несколькими циклами решения задачи, в которой она используется.

Использование вычислительной техники для решения задачи невозможно без рациональной организации информационной базы и обеспечения эффективного доступа к ней пользователя. Она формируется на основе следующих принципов:

- принцип однократной фиксации данных (реализуется через запрет дублирования данных);

- использование для фиксирования информации исключительно первичной документации (именно в такой документации содержатся самые точные для обработки данные);

- полноты информации, то есть информационный фонд должен содержать всю информацию для решения задач, для ответов на нерегламентированные запросы и для принятия управленческих решений;

- целостности информации, то есть в информационном фонде должны быть разработаны средства обеспечения достоверности хранимой информации, средства поддержки непротиворечивости данных, обеспечения своевременности актуализации данных, обеспечения защиты данных от технических поломок машины;

- гибкости хранения данных, то есть в информационном фонде должны быть средства увеличения и уменьшения хранимого количества данных;

- доступности информации за счет развитых средств диалога пользователя с базой, оперативности выдачи ответа на запрос.

Существует три способа организации информационной базы (ИБ): файловая организация ИБ; интегрированная ИБ, смешанная организация ИБ.

Наиболее целесообразной организацией ИБ является интегрированная база данных, которая представляет собой совокупность взаимосвязанных и хранящихся вместе данных при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для любых приложений и при этом обеспечивается независимость данных от программы, а для актуализации данных используется общий способ управления.

Существует три модели логической структуры базы данных (по способу установления связей между данными): иерархическая, сетевая и реляционная.

В иерархической модели каждой информационной единице (сегменту), кроме корневого, соответствует один исходный сегмент и между исходным и порожденным сегментом устанавливается только одна связь. В иерархических моделях экземпляру исходного сегмента соответствует в общем случае какое-то число экземпляров порожденного сегмента. Такие структуры удобны для отображения отношений типа «один ко многим» в предметной области. Просмотр иерархической структуры возможен только с корневой вершины. Пропуск сегмента в иерархическом пути при доступе к заданному сегменту не допускается. Основные недостатки иерархической структуры: трудность (неэффективность) отображения отношений типа «многие ко многим»; длительность доступа к сегментам, находящимся на нижних уровнях иерархии; ориентированность на определенный тип (разрез) запроса.

Сетевые модели графически отображаются в виде графа. Вершинам графа соответствуют составные единицы информации (записи). Экземпляры записей образуют файлы. Структура записи может быть иерархической или линейной в зависимости от системы. Между парой типов записей может быть объявлено несколько связей, имена и направления связей должны быть четко обозначены. Недостатками являются: сложность (очень большое число параметров описания данных и операторов), а также неудобство навигационного доступа.

Реляционная база данных - это множество отношений.

Реляционная модель данных характеризуется следующими моментами:

1. Информационная конструкция - отношения с двухуровневой конструкцией.

2. Допустимые операции - выборка, проекция, соединение и другие.

3. Ограничения - функциональные зависимости между атрибутами отношения (отношение - это состояние класса объектов на некоторый момент времени).

Реляционная модель основана на математической логике и является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы. Строка таблицы эквивалентна записи файла базы данных, а колонка - полю записи. Доступ к элементу данных осуществляется посредством связи требуемой строки (записи) с требуемой колонкой (полем). Достоинством реляционной модели является сравнительная простота инструментальных средств ее поддержки, недостатком - жесткость структуры данных (например, невозможность задания строк таблицы произвольной длины) и зависимость скорости ее работы от размера базы данных.

Преимущества использования реляционных базы данных состоит в следующем:

1. Простота - в реляционной модели данных существует всего одна информационная конструкция, которая формализует табличное представление данных, привычное для пользователей.

2. Теоретическое обоснование - наличие теоретически обоснованных методов нормализации отношений позволяет получать базы данных с заранее заданными свойствами (в основном, с гарантией минимальной избыточности представления данных).

3. Независимость данных - когда необходимо изменить структуру реляционной базы данных, то это приводит к минимальным изменениям в программном продукте.

В данном дипломном проекте используется реляционная модель, так как со структурной точки зрения реляционные модели являются более простыми и однородными, чем сетевые и иерархические модели. Реляционные модели являются наиболее распространенными и более подходят для решения таких задач, как рассматриваемый комплекс.

1.6.3. по программному обеспечению (ПО)

Программное обеспечение (ПО) - совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. ПО предназначено для придания вычислительной системе определенных свойств, связанных с увеличением производительности, повышением достоверности получаемых результатов, повышением надежности функционирования системы, улучшения работы пользователя.

Существует ряд методов проектирования ПО.

Ниже на табл. 1.5. представлена классификация методов проектирования ПО.

Таблица 1.5

Методы проектирования ПО

1. Метод "Сверху-Вниз"

2. Метод "Снизу-Вверх"

3. Метод структурного проектирования

4. Метод структурного программирования

5.Метод группы главного программиста

6. Метод модульного проектирования

Метод проектирования «сверху - вниз» вначале предусматривает определение задачи в общих чертах, а затем постепенное уточнение структуры путем внесения более мелких деталей. Построение программы представляет собой последовательность шагов такого уточнения. Первоначально рекомендуется описать задачу на естественном языке. На каждом последующем шаге необходимо выявить основные функции, которые нужно выполнить, то есть данная задача разбивается на ряд подзадач до тех пор, пока они не станут настолько простыми, что каждой из них будет соответствовать один модуль, который можно записать на алгоритмическом языке, фразой. Далее должны быть описаны данные, отмечены основные структуры и вид обработки данных. Каждый модуль должен иметь тестовые данные, описываемые вместе с модулем, которые впоследствии используются на этапе тестирования.

Метод проектирования «снизу - вверх» целиком противоположен описанному выше методу проектирования «сверху - вниз» и предполагает, таким образом, проектирование, идущее снизу от неделимых задач вверх к одной задаче, являющейся общей целью проектирования.

Метод «структурного проектирования»  - процесс определения внешних характеристик каждого модуля будущего программного комплекса, с определенными именем модуля, функцией, списком параметров, входными параметрами, выходными параметрами.

Метод «структурного программирования» - метод, предполагающий создание улучшенных программ. Он служит для организации проектирования и кодирования программ, таким образом, чтобы предотвратить большинство логических ошибок и обнаружить те, которые допущены. Метод «структурного программирования» включает три главные составляющие: проектирование сверху-вниз, модульное программирование, структурное кодирование.

Метод «модульного программирования» - это искусство разбиения задачи на некоторое число модулей, умение широко использовать стандартные модули путем их параметрической настройки.

Метод «структурного кодирования» состоит в получении правильной программы из некоторых простых логических структур. Оно базируется на строго доказанной теореме о структурировании, которая утверждает, что любую правильную программу (с одним входом, одним выходом, без зацикливания и недостижимых команд) можно написать с использованием только следующих основных логических структур: линейная (следование), нелинейная (развилка) и циклическая (цикл, или повторение).

Для реализуемого в рамках проекта наиболее целесообразен метод проектирования «Сверху-Вниз», поскольку сразу невозможно четко определить перечень требований к нижнему уровню дерева функций.

Любое ПО подразделяется на общее и функциональное.

Общее (базовое, системное) ПО включает в себя операционные системы, системы программирования и сервисные программы, которые предназначены для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам и сети, для управления файлами, запуска прикладных программ и управления процессом их выполнения, а также для обеспечения выполнения программ на языках высокого уровня. В их окружении, под их воздействием функционируют прикладные программы.

В комплекс программ функционального (прикладного, специального) ПО входят уникальные программы и функциональные пакеты прикладных программ (ППП). Функциональное ПО предназначено для автоматизации решения функциональных задач отдела, а также связанных с ними некоторых оригинальных задач.

В рамках автоматизируемой задачи необходимо произвести выбор ОС, на которой будет производиться эксплуатация разрабатываемого.

На рынке программных средств на сегодняшний день представлено большое количество производителей, занимающихся разработкой операционных систем (ОС). Это такие фирмы как Microsoft, SCO (Santa Cruz Operation), USL (UNIX System Laboratories) и т. д. Большинство ОС, производимых этими фирмами предназначены для решения различного класса задач, но в последнее время наблюдается тенденция к интеграции систем, ориентированных на использование в офисе и дома и серверных систем. Ярким примером такой системы будет ОС фирмы Microsoft - Windows2000. Рассмотрим подробнее возможности некоторых систем, производимых вышеназванными фирмами и выберем наиболее подходящую для решения проектируемой задачи.

Все операционные системы можно разделить на три типа: однопользовательские, сетевые и специализированные. Данная задача будет решаться в автономном, однопользовательском режиме, следовательно, необходимо рассмотреть предлагаемые на рынке однопользовательские системы.

Предлагаемые сегодня на рынке операционные системы для работы в однопользовательском режиме представлены двумя фирмами: IBM и Microsoft.

IBM предлагает, например, очередную версию операционной системы OS/2 Warp Client. Данная многозадачная операционная система имеет оконно-ориентированный интерфейс, расширенные сетевые и мультитмедийные возможности. В систему интегрирован фирменный продукт IBM Voice Center, позволяющий после небольшой настройки управлять ОС с помощью голоса. Системные требования для OS/2 Warp 4 зависят от устанавливаемых опций. Минимальными требованиями являются наличие процессора Intel 486 с тактовой частотой 33 МГц или выше, с 12-16 Мб оперативной памяти. Для речевого навигатора IBM Voice Center с возможностью диктовки - процессор Intel Pentium-100 или выше 24-32 Мб памяти. Для установки потребуется от 100 до 300 Мб свободного дискового пространства в зависимости от выбранного набора компонентов. Стандартный набор потребует 200 Мб свободного дискового пространства. Необходимы также дисковод для 3.5 дюймовых дискет на 1.44 Мб, устройство CD-ROM, совместимый с OS/2, мышь, модем с минимальной скорстью 14.4 Кб, либо подсоединение к сети для доступа к Interner/Intranet, звуковая карта для системы распознавания речи и мультимедиа, микрофон с шумоизоляцией и речевой адаптер.

Microsoft предлагает три операционные системы: Windows 95/98/2000 и Windows NT 4.0. Все системы имеют оконно-ориентированный интерфейс, поддерживают стандарты Plag&Play, Drag&Drop и т. п. Системы являются многозадачными и некоторые реализации являются еще и многопользовательскими. В ОС Windows 95/98/2000 используется файловая система FAT 16 и FAT 32. Последняя файловая система представляет собой расширенный вариант первой, с возможностью работы с длинными именами, дисками размером более 4 Гб, а также позволяющая сэкономить место на диске за счет принципиально нового алгоритма хранения таблиц размещения файлов. Windows NT 4.0 использует транзакционную файловую систему NTFS, но также поддерживает и FAT 16. NTFS не очень производительная, но очень надежная файловая система. Потери данных не происходит даже при сбоях в работе электросети. Ориентировочная стоимость систем составляет соответственно $75 и $245.

Такая разница в стоимости объясняется тем, что изначально системы были ориентированы на разные задачи - Windows 95/98 предназначены для домашнего использования, задач с интенсивным мультимедиа. Windows NT 4.0 предназначена для офисной работы, и ориентирована в основном на решение задач, предъявляющих повышенные требования к надежности и скорости. Также данная ОС имеет расширенные сетевые возможности.

Ниже рассмотрены основные характеристики каждой из ОС в виде таблицы - таблица 1.6

Таблица 1.6.

ОС

Параметры

Windows 95/98

Windows NT 4.0

OS/2 Warp 4 Client

1. Производительность

Microsoft

Microsoft

IBM

2. Стоимость

$75

$240

$149

3. Многозадачность

+

+ (вытесняющая)

+

4. Интерфейс

GUI

GUI

GUI

5. Файловая система

FAT16, FAT32

FAT16, FAT32

HPFS

6. Многонациональная поддержка

+

+

+

7. Скорость работы

(субъективная оценка)

Высокая/очень высокая

Очень высокая

Высокая

8. Сетевые возможности

+

+ (расширенные)

+ (расширенные)

9. Выполнение старых Win 16 приложений

+

+ (но недостаточно)

+ (расширенные)

10. Выполнение Win 32 (s) приложений

+

+

+ (только Win 32s)

11. Расширенные функции API

+

+

+ (есть спец.разраб. IBM)

12. Pluf&Play

+

+

13. Drag and Drop

+

+

14. WYSIWYG

+

+

15. Поддержка сетевого оборудования

+

+

16. Легкость управления

+

+ (требуются более профессиональные знания)

+ (требуются более профессиональные знания)

17. Локализация

+

+

+

18. Наличие локализованных

приложений

+

+

+

Из приведенного обзора следует, что наиболее функциональная и дружелюбная к пользователю ОС - Windows 95/98. Windows NT 4.0 наиболее надежная. При выборе ОС следует больше внимания уделять ее дружелюбности к пользователю и надежности работы, а также наличию локализованных версий как самой ОС, так и программного обеспечения для нее. Таким образом, в соответствии с этими факторами в работе предлагается использование ОС Windows 98, поскольку данная ОС уже установлена и используется в учебном отделе и потенциальные пользователи знакомы с основными принципами работы в данной ОС.

Теперь целесообразно выбрать соответствующую СУБД, такую которая позволит разработку ПО методом «сверху - вниз» и будет работать без сбоев в выбранной ОС Windows 98.

Для того чтобы произвести действительно обоснованный выбор СУБД, ниже в табличной форме (см. таблица 1.7.) будут рассмотрены различные СУБД по большому количеству характеристик, исходя из которой можно будет остановиться на конкретной СУБД.

Таблица 1.7.

Сводная таблица характеристик некоторых СУБД.

№ п/п

Рассматриваемые характеристики СУБД

Название СУБД

Microsoft

Access 95

Microsoft

Access 97

Clarion 2.1. for Windows

1

Цена по каталогу, долл. США

795

495

995

2

Операционная среда

Windows 95

Windows 98

Windows 95

3

Работа с отображаемой памятью и необходимый минимум МБайт

Обеспечивается средой Windows

Обеспечивается средой Windows

Обеспечивается средой Windows

4

Работа с расширенной памятью и необходимый минимум

Обеспечивается средой Windows

Обеспечивается средой Windows

Обеспечивается средой Windows

5

Максимальный размер поля, байт

255

255

64К

6

Максимальное число строк в таблице

1 млрд.

2 млрд.

Не ограничено

7

Максимальное число одновременно открытых таблиц

255

255

Не ограничено

8

Текстовый формат данных постоянной длины

Нет

Нет

Да

9

Текстовый формат данных переменной длины

Да

Да

Да

10

Числовой формат данных

Нет

Нет

Да

11

Целочисленный формат данных

Да

Да

Да

12

Десятичный формат с фиксированным числом знаков после запятой

Да

Да

Да

13

Десятичный формат данных с плавающей точкой

Да

Да

Да

14

Дата

Да

Да

Да

15

Время

Да

Да

Да

16

Логический формат данных

Да

Да

Да

17

Комментарий

Да

Да

Да

18

Генератор меню

Да

Да

Да

19

Генератор отчетов

Да

Да

Да

20

Генератор прикладных программ

Да

Да

Да

21

Генератор самостоятельных файлов

Нет

Да

Да

22

Собственный язык запросов

Нет

Да

Да

23

Сортировка по любому полю

Да

Да

Да

24

Сортировка по нескольким полям

Да

Да

Да

25

Многопользовательская

Нет

Да

Да (но слабо)

26

Компактность файлов

Нет

Да

Да

27

Большое время обработки больших массивов информации

Да

Нет

Нет

28

Надежность

Нет

Да

Да

Таким образом, в качестве используемого инструментального средства была выбрана СУБД Access 97 for Windows 98. Данная СУБД является наиболее оптимальным вариантом и удовлетворяет требованиям поставленной задачи. Эта СУБД отличается удобством использования, простотой разработки базы данных, не требует серьезных профессиональных знаний. Проект может быть создан в короткие сроки. СУБД Access относится к визуальным средствам разработки, то есть разработчику необходимо лишь выбрать необходимый компонент из набора инструментов и задать ему некоторое действие, выполняемое на определенное событие, таким образом, разработчику нет необходимости самому писать исходный код для создания формы или кнопки. Это позволяет сократить время разработки проекта. Еще необходимо учесть и такой немаловажный параметр это средства разработки как цена. На сегодняшний день цена пакета Access 97 составляет 600 долларов США.

Так как Microsoft Access 97 является современным приложением Windows 98, с его помощью можно использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange - динамический обмен данными) и OLE (Object Linking and Embedding - связь и внедрение объектов). DDE позволяет осуществлять обмен данными между Microsoft Access 97 и любыми другими поддерживающими DDE приложениями Windows 98. В Access можно при помощи макросов или Access Basic осуществлять динамический обмен данными с другими приложениями. OLE является более изощренным средством Windows 98, которое позволяет установить связь с объектами другого приложения или внедрять какие-либо объекты в базу данных Access. Такими могут быть картинки, диаграммы, электронные таблицы или документы из других, поддерживающих OLE приложений Windows.

Microsoft Access может работать с большим числом самых разнообразных форматов данных, включая файлы структуры других СУБД. Имеется возможность осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов или электронных таблиц. С помощью Access можно непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase III - IV, Fox Pro и др. Можно импортировать данные из этих файлов в таблицы Access. В дополнение к этому Microsoft Access 97 может работать с наиболее популярными базами данных, поддерживающими стандарт ODBC (Open Database Connectivity - открытый доступ к данным), включая Microsoft SQL Server, Oracle, DB2 и Rdb.

Так как Microsoft Access 97 может работать в режиме коллективного доступа к базам данных различных форматов, он является идеальным средством разработки приложений для рабочих групп, которые хранят данные на серверах локальных сетей своих подразделений и сбрасывают свои данные на общие серверы. В приложениях, ориентированных на небольшие рабочие группы, хранение и коллективный доступ к данным могут осуществляться при помощи только баз данных Microsoft Access 97. Большие приложения для хранения данных используют специальный сервер (например, SQL - сервер), а Microsoft Access 97 на рабочей станции выступает в роли «клиента». Если работа с данными подразумевает их использование другими рабочими группами или доступ к ним через серверы корпораций, то в этом случает для выполнения запросов, связанных с чтением и изменением данных (которые могут храниться в разных форматах), приложение Microsoft Access 97 может использовать протокол ODBC.

Кроме того плюсом СУБД Microsoft Access 97 является то, что она позволяет реализовать графическое взаимодействие пользователя и ЭВМ.

1.6.4. по технологическому обеспечению.

Операции сбора и регистрации данных осуществляются с помощью различных средств, отображающих реальное состояние объекта на носители информации. В настоящее время различают следующие способы сбора и регистрации первичной информации:

? механизированный - сбор и регистрация информации осуществляются непосредственно человеком с использованием при необходимости простейших приборов (калькуляторы, весы, мерная тара и др.). Информация вручную заносится на первичные документы, которые передаются для ввода в ЭВМ;

? автоматизированный - состоит в использовании машиночитаемых документов и универсальных систем сбора и регистрации информации, обеспечивающих совмещение операций формирования первичных документов и получения машинных носителей;

? автоматический - используется в основном для сбора статистической информации на производстве при обработке данных в режиме реального времени: информация с датчиков, учитывающих ход производственного процесса (выпуск продукции, простои оборудования и т.п.), поступает непосредственно в ЭВМ.

При решении данного комплекса задач применяется только механизированный способ сбора и регистрации информации.

В настоящее время и наиболее широко применяются следующие способы регистрации первичной информации:

? документальный (информация записывается в документы);

? документальный с регистрацией информации на машинном носителе;

? автоматический (с регистрацией информации датчиками, счетчиками, контролирующими устройствами).

Регистрация информации, используемой в данном комплексе задач производится на кафедрах, в институтах, в отделе кадров, в Учебном отделе. Наиболее приемлемым способом регистрации является документальный, так как этой информации необходимо придать юридический статус.

После регистрации информация передается в Учебный отдел, где проводится ее обработка. Поскольку вышеуказанные объекты находятся на небольшом расстоянии, от Учебного отдела, поэтому в настоящее время используется курьерский способ доставки посредством бумажных копий. Однако, наметилась тенденция к использованию способа электронной доставки, посредством дискет и электронной почты.

Подготовка данных для ввода в ЭВМ предполагает осуществление контроля правильности вводимой информации.

Контроль ввода информации в случае механизированного сбора и регистрации информации может осуществляться следующими способами:

? метод верификации - метод двойного набора: ввод осуществляется два раза и оба варианта сравниваются на предмет расхождений. Метод очень трудоемкий (стопроцентная повторяемость набора), но достоверность его почти стопроцентная;

? метод контрольных сумм - используется для статистических документов: в первичном документе подсчитываются контрольные суммы (по строке, по столбцу документа), вносятся в в документ, а затем переносятся на машину вместе с документом. ЭВМ подсчитывает контрольные суммы и сравнивает с теми, которые были введены на предмет расхождений. Метод менее трудоемкий, чем первый, но достоверность его ниже, так как не всегда выявляются ошибки (например, при перестановке цифр или при совпадении верной и ошибочной контрольных сумм). К тому же, этот метод абсолютно не применим к решению задачи распределения работ;

? визуальный контроль - представляет собой чисто зрительный контроль на предмет обнаружения явных ошибок. Метод малотрудоемкий и не надежный, но он, как правило, компенсируется хорошим программным контролем.

? Программно-логическим контролем.

Счетный метод и метод верификации отличаются большой трудоемкостью из-за преобладания машинно-ручных операций. Так как нет необходимости в этих методах контроля из-за небольшого количества первичной информации, то они не используются. Хороший контроль обеспечивается использованием визуального и программно-логического контроля. Методы программного контроля являются наиболее эффективными. Такой контроль обеспечивает проверку всех логических соотношений и ограничений, накладываемых на вводимые данные, включая контроль:

? диапазона изменений значений реквизита;

? структуры информационного образования;

? по каталогу (полная номенклатура);

? логических ограничений и соотношений;

? по типу данных.

При решении поставленных задач применяется визуальный и программно-логический контроль, так как нет необходимости в других методах контроля из-за небольшого количества первичной информации и мощного программного контроля и средства обработки позволяют наиболее оптимально организовать данный метод контроля.

Защита базы данных - реализован распределенный доступ на уровне пользователей, а также закрытых экранных форм. Разграничение прав по паролю нецелесообразно, так как пользователей данного средства будет не более четырех, к тому же все будут выполнять одинаковые функции, а администраторские возможности просто удалены из интерфейса и скрыты в закрытых экранных формах.

Заключительным этапом обработки информации является выдача результатных документов пользователю. Она осуществляется непосредственно на рабочем месте пользователя путем вывода документа либо на машинные носители, либо на видеотерминальное устройство, либо на печать. При этом производится визуальный контроль распечатанных итоговых документов: качество печать, законченность граф, правильность размещения информации на листе. При наличии ошибок документ при необходимости редактируется и перепечатывается. Все документы, относящиеся к задаче формирования «Учебной нагрузки на четный/нечетный семестр 20__/20__ гг.», «Расписания», «Выписок преподавателя», «Аудиторного фонда» предназначены для использования в Учебном Отделе. Однако часть их («Учебная нагрузка на четный/нечетный семестр 200_/200_ гг.», «Выписка преподавателя») курьерским способом или по электронной почте передаются по назначению, для дальнейшего использования в различных органах аппарата управления (кафедры, институты, ректорат).

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ.

2.1. Информационное обеспечение комплекса задач.

2.1.1. Информационная модель и ее описание.

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов

Для того чтобы рассмотреть информационную модель, следует произвести декомпозицию комплекса на отдельные задачи, выделить взаимосвязи между входными, промежуточными и результатными информационными потоками.

Применительно к комплексу задач "АРМ методиста учебного отдела МЭСИ" информационная модель предназначена для структурного представления движения информационных потоков с момента поступления входной информации в учебный отдел до момента выдачи выходных форм в соответствующие подразделения, взаимосвязь с которыми описана выше (см. пункт 1.1.2. "Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности", раздел "Взаимодействие с другими подразделениями МЭСИ").

На рис. 2.1. представлена информационная модель решения задачи «Автоматизированное рабочее место методиста учебного отдела МЭСИ».

Информационная модель решения задачи «Автоматизированное рабочее место методиста учебного отдела МЭСИ» отражает, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов: на основании «Рабочих учебных планов по специальностям» и «Формуляра преподавателей», поступающих из УУМР, «Индексов структурных подразделений института», поступающих из отдела Кадров, «Контингента студентов», поступающего из институтов, а также при использовании нормативно-справочной информации по группам, аудиториям, дисциплинам заполняются соответствующие файлы, для каждого из документов, и далее формируются файлы «Распределение нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана» на четные и нечетные семестры.

Далее этот документ поступает на каждую кафедру, где определяется преподаватель по каждой дисциплине для каждой группы текущего семестра.

Заполненный документ и подписанный заведующим соответствующей кафедры возвращается в ОПиМУП, где обрабатывается и в итоге определяет содержимое файла «Распределение нагрузки по преподавателям кафедры».

Это файл служит основанием для формирования расписания текущего семестра для студентов МЭСИ.

На основании сформированных файлов "Расписание", автоматически формируются файлы "Аудиторный фонд" и "Выписка преподавателя", которые являются базой для формирования одноименных документов, в дальнейшем использующихся соответственно в учебном отделе и непосредственной конкретной кафедрой и каждым преподавателем кафедры.

Рис. 2.1. "Информационная модель решения задачи "АРМ методиста учебного отдела МЭСИ"

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования.

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:

Обеспечить сжатие призначной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

- охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

- возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

- максимальная информативность кода при минимальной его значности.

Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации - это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование - это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация - это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). В зависимости от количества классификационных признаков возможно наличие нескольких уровней классификации. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. Исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации).

На рис. 2.2. приведена схема иерархической системы классификации распределения объекта специальности в виде графа типа «дерево».

Рис. 2.2. Схема иерархической системы классификации распределения объекта специальности.

Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:

- классификатор специальностей;

- классификатор кафедр;

- классификатор групп;

- классификатор дисциплин;

- классификатор аудиторий.

Сводные характеристики классификаторов представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Сводные характеристики классификаторов

Наименование

классификатора

Значность

кода

Система

кодирования

Система

классификации

Вид

классификатора

Специальность

6

Серийная

Иерархическая

Общесистемный

Кафедра

3

Порядковая

Иерархическая

Локальный

Группа

7

Разрядная

Иерархическая

Локальный

Дисциплина

3

Порядковая

Иерархическая

Локальный

Аудитория

5

Разрядная

Иерархическая

Локальный

1. Для классификатора специальностей. Используется серийная система кодирования. Классификатор является общесистемным и состоит из шести знаков. Состав классификатора приведен в таблице 1.1. приложения 1.

Структурная формула классификатора специальностей:

Ф1 = [ХХХ ХХХ]

2. Для классификатора кафедр используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из трех знаков. Состав классификатора приведен в таблице 1.2. приложения 1.

Структурная формула классификатора кафедр:

Ф2 = [Полное название кафедры]:[ХХХ]

3. Для классификатора Группа используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из семи знаков. Состав классификатора приведен в таблице 1.3. приложения 1.

Структурная формула классификатора Группа:

Ф3 = [ХХХ-ХХХ]

4. Для классификатора дисциплин используется порядковая система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из трех знаков. Состав классификатора приведен в таблице 1.4. приложения 1

Структурная формула классификатора дисциплин:

Ф2 = [Полное название дисциплины]:[ХХХ]

5. Для классификатора Аудитории используется разрядная система кодирования. Классификатор является локальным и состоит из пяти знаков. Состав классификатора приведен в таблице 1.5. приложения 1

Структурная формула классификатора Аудитории:

Ф3 = [ХХХ-Х]

2.1.3. Характеристика входной оперативной и нормативно-справочной информации.

1. Описание входной оперативной информации.

К оперативной относится информация, которая меняется для каждого фиксированного случая ее использования.

Для решения задач формирования «Распределения нагрузки кафедры по учебным по дисциплинам учебного плана», «Распределения нагрузки по преподавателям кафедры», формирования «Расписания» и «Загруженности аудиторного фонда» используются три входных документа: «Рабочие учебные планы по специальностям», «Индексы структурных подразделений ВУЗа», «Формуляр преподавателей на 20__ год» (макеты документов - см. приложения).

Источником формирования "Рабочие учебные планы по специальностям" является Управление учебной и методической работой. Периодичность формирования документа - 1 раз в полгода. Документ многострочный, объем информации в документе варьирует от 20 до 100 документострок. Число документов 16. Объем массива документов - 1600 документострок или 1342400 символов в год. При этом, на машинный носитель переносятся все реквизиты документа. Макет размещения информации представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.3

№ п/п

Наименование поля

Длина поля

Тип поля

1

Группа

8

Текстовый

2

Наименование дисциплины

70

Текстовый

3

Шифр предмета

20

Текстовый

4

Наименование кафедры

30

Текстовый

5

Номер семестра

2

Числовой

6

Номер курса

1

Числовой

7

Поток

3

Текстовый

8

Зачет

1

Логический

9

Экзамен

1

Логический

10

Курсовая работа

1

Логический

11

Курсовая работа по выбору

1

Логический

12

УТФ

1

Логический

13

Лекции

1

Цифровой

14

Семинары

1

Цифровой

15

ФИО преподавателя (лекции)

50

Текстовый

16

ФИО преподавателя (семинары)

50

Текстовый

17

Общая лекция

12

Текстовый

Источником формирования документа "Индексы структурных подразделений МЭСИ" является отдел кадров. Периодичность формирования - 1 раз в полгода. Документ многострочный, объем информации в документе варьирует от 92 документострок и далее неограниченно. Число документов 1. Объем массива документа - 92 документостроки или 5520 символов в год. При этом, на машинный носитель переносятся все реквизиты документа. Макет размещения информации представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4.

№ п/п

Наименование реквизита

Длина поля

Тип поля

1

Код подразделения

3

Цифровой

2

Краткое название

7

Текстовый

3

Полное название

70

Текстовый

Источником формирования "Формуляра преподавателей на 20__ год" является Управление учебной и методической работой. Периодичность формирования - 1 раз в полгода. Документ многострочный, объем информации в документе варьирует от 20 до 2000 документострок. Число документов 1. Объем массива документов - 2000 документострок или 1678000 символов в год.

При этом, на машинный носитель переносятся не все реквизиты документа, а лишь те, которые указаны в макете размещения информации, представленном в таблице 2.5.

Таблица 2.5.

№ п/п

Наименование реквизита

Длина поля

Тип поля

1

Краткое название кафедры

7

Текстовый

2

ФИО преподавателя - полное

70

Текстовый

3

ФИО преподавателя - сокращенное

20

Текстовый

2. Описание нормативно-справочной информации.

Для удобства ввода и хранения входных данных в описываемом программном комплексе используется следующая нормативно-справочная информация:

- Группы;

- Аудитории;

- Дисциплины;

- Кафедры;

- Преподаватели;

- Специальности.

В справочнике "Группы" хранится информация о группах. Данные в этот справочник заносятся из документа "Рабочие учебные планы по специальностям". Реквизиты справочника отражены в таблице 2.6.

Таблица 2.6.

Структура записи справочника "Группы"

Ключ

Наименование поля

Длина

Тип поля

*

Шифр группы

8

Текстовый

В справочнике "Аудитории" хранится информация об аудиториях. Данные в этот справочник заносятся из документа "Регламент использования аудиторий". Реквизиты справочника отражены в таблице 2.7.

Таблица 2.7.

Структура записи справочника "Аудитории"

Ключ

Наименование поля

Длина

Тип поля

*

Номер аудитории

5

Текстовый

Количество мест

4

Цифровой

В справочнике "Дисциплины" хранится информация о дисциплинах, изучаемых в МЭСИ. Данные в этот справочник заносятся из документа "Рабочие учебные планы по специальностям". Реквизиты справочника отражены в таблице 2.8.

Таблица 2.8.

Структура записи справочника "Дисциплины"

Ключ

Наименование поля

Длина

Тип поля

*

Код дисциплины

3

Цифровой

Полное название дисциплины

70

Текстовый

Краткое название дисциплины

15

Текстовый

В справочнике "Кафедры" хранится информация о кафедра, имеющихся в МЭСИ. Данные в этот справочник заносятся из документов "Индексы структурных подразделений МЭСИ". Реквизиты справочника отражены в таблице 2.9.

Таблица 2.9.

Структура записи справочника "Кафедры"

Ключ

Наименование поля

Длина

Тип поля

*

Код кафедры

3

Цифровой

Полное название кафедры

70

Текстовый

Краткое название кафедры

15

Текстовый

В справочнике "Преподаватели" хранится информация о преподавателях, читающих дисциплины учебных планов в МЭСИ. Данные в этот справочник заносятся из документа "Формуляр преподавателей на 200_ год". Реквизиты справочника отражены в таблице 2.10.

Таблица 2.10.

Структура записи справочника "Преподаватели"

Ключ

Наименование поля

Длина

Тип поля

*

Номер по порядку

5

Цифровой

Полное ФИО преподавателя

35

Текстовый

Сокращенное ФИО преподавателя

17

Текстовый

В справочнике "Специальности" хранится информация о специальностях, реально существующих в МЭСИ. Данные в этот справочник заносятся из документа "Рабочие учебные планы по специальностям". Реквизиты справочника отражены в таблице 2.11

Таблица 2.11.

Структура записи справочника "Специальности"

Ключ

Наименование поля

Длина

Тип поля

*

Код специальности

7

Цифровой

Полное название специальности

100

Текстовый

2.1.4. Характеристика результатной информации.

Результатом решения поставленных выше задач, является формирование четырех основных документов:

- «Распределение нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана».

- «Распределение нагрузки по преподавателям кафедры».

- «Расписание».

- «Загруженность аудиторного фонда».

Проект форм этих документов приведен в приложении 4. Ниже представлена структура макета каждого из перечисленных результатных документов.

1. "Распределение нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана" формируется на основе таблицы "Учебные планы". Длина записи - 250 знаков. Содержит следующие данные:

Таблица 2.12

Структура файла документа

«Распределение нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана»

№ п/п

Наименование поля

Длина поля

Тип поля

1

Наименование кафедры

30

Текстовый

2

Наименование дисциплины

70

Текстовый

3

Экзамен

1

Логический

4

Зачет

1

Логический

5

Курсовая работа

1

Логический

6

Курсовая работа по выбору

1

Логический

7

УТФ

1

Логический

8

Поток

3

Текстовый

9

Лекции

1

Цифровой

10

Семинары

1

Цифровой

11

ФИО преподавателя (лекции)

50

Текстовый

12

Группа

8

Текстовый

13

ФИО преподавателя (семинары)

50

Текстовый

14

Шифр предмета

20

Текстовый

2. "Расписание" формируется на основе «Распределения нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана». Длина записи - 448 знаков. Содержит следующие данные:

Таблица 2.13

Структура макета документа

«Расписание»

(данная структура применима для каждого дня недели)

№ п/п

Наименование поля

Длина поля

Тип поля

1

Группа

20

Текстовый

2

Специальность

70

Текстовый

3

8-предмет

20

Текстовый

4

8-преподаватель

20

Текстовый

5

8-вид занятий

1

Текстовый

6

8-ауд

6

Текстовый

7

10-предмет

20

Текстовый

8

10-преподаватель

20

Текстовый

9

10-вид занятий

1

Текстовый

10

10-ауд

6

Текстовый

11

11-предмет

20

Текстовый

12

11-преподаватель

20

Текстовый

13

11-вид занятий

1

Текстовый

14

11-ауд

6

Текстовый

15

13-предмет

20

Текстовый

16

13-преподаватель

20

Текстовый

17

13-вид занятий

1

Текстовый

18

13-ауд

6

Текстовый

19

14-предмет

20

Текстовый

20

14-преподаватель

20

Текстовый

21

14-вид занятий

1

Текстовый

22

14-ауд

6

Текстовый

23

16-предмет

20

Текстовый

24

16-преподаватель

20

Текстовый

25

16-вид занятий

1

Текстовый

26

16-ауд

6

Текстовый

27

17-предмет

20

Текстовый

28

17-преподаватель

20

Текстовый

29

17-вид занятий

1

Текстовый

30

17-ауд

6

Текстовый

31

19-предмет

20

Текстовый

32

19-преподаватель

20

Текстовый

33

19-вид занятий

1

Текстовый

34

19-ауд

6

Текстовый

3. "Выписка преподавателя" формируется на основе таблицы "Расписание". Длина записи - 380 знаков. Содержит следующие данные: см. Таблица 2.14. «Структура файла документа «Выписка преподавателя»

Таблица 2.14

Структура файла документа

«Выписка преподавателя»

(данная структура применима для каждого дня недели)

№ п/п

Наименование поля

Длина поля

Тип поля

1

Наименование кафедры

30

Текстовый

2

ФИО преподавателя

70

Текстовый

3

8-группа

8

Текстовый

4

8-предмет

20

Текстовый

5

8-вид занятий

1

Текстовый

6

8-ауд

6

Текстовый

7

10-группа

8

Текстовый

8

10-предмет

20

Текстовый

9

10-вид занятий

1

Текстовый

10

10-ауд

6

Текстовый

11

11-группа

8

Текстовый

12

11-предмет

20

Текстовый

13

11-вид занятий

1

Текстовый

14

11-ауд

6

Текстовый

15

13-группа

8

Текстовый

16

13-предмет

20

Текстовый

17

13-вид занятий

1

Текстовый

18

13-ауд

6

Текстовый

19

14-группа

8

Текстовый

20

14-предмет

20

Текстовый

21

14-вид занятий

1

Текстовый

22

14-ауд

6

Текстовый

23

16-группа

8

Текстовый

24

16-предмет

20

Текстовый

25

16-вид занятий

1

Текстовый

26

16-ауд

6

Текстовый

27

17-группа

8

Текстовый

28

17-предмет

20

Текстовый

29

17-вид занятий

1

Текстовый

30

17-ауд

6

Текстовый

31

19-группа

8

Текстовый

32

19-предмет

20

Текстовый

33

19-вид занятий

1

Текстовый

34

19-ауд

6

Текстовый

4. "Загруженность аудиторного фонда" формируется на основе таблицы "Расписание". Длина записи - 316 знаков. Содержит следующие данные.

Таблица 2.15.

Структура макета документа

«Загруженность аудиторного фонда»

(данная структура применима для каждого дня недели)

№ п/п

Наименование поля

Длина поля

Тип поля

1

Группа

20

Текстовый

2

8-ауд

20

Текстовый

3

8-преподаватель

20

Текстовый

4

8-предмет

1

Текстовый

5

8-вид занятий

6

Текстовый

6

10-ауд

20

Текстовый

7

10-преподаватель

20

Текстовый

8

10-предмет

1

Текстовый

9

10-вид занятий

6

Текстовый

10

11-ауд

20

Текстовый

11

11-преподаватель

20

Текстовый

12

11-предмет

1

Текстовый

13

11-вид занятий

6

Текстовый

14

13-ауд

20

Текстовый

15

13-преподаватель

20

Текстовый

16

13-предмет

1

Текстовый

17

13-вид занятий

6

Текстовый

18

14-ауд

20

Текстовый

19

14-преподаватель

20

Текстовый

20

14-предмет

1

Текстовый

21

14-вид занятий

6

Текстовый

22

16-ауд

20

Текстовый

23

16-преподаватель

20

Текстовый

24

16-предмет

1

Текстовый

25

16-вид занятий

6

Текстовый

26

17-ауд

20

Текстовый

27

17-преподаватель

20

Текстовый

28

17-предмет

1

Текстовый

29

17-вид занятий

6

Текстовый

30

19-ауд

20

Текстовый

31

19-преподаватель

20

Текстовый

32

19-предмет

1

Текстовый

33

19-вид занятий

6

Текстовый

2.2. Программное обеспечение комплекса задач.

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).

Схемы "Дерево функций" и "Сценарий диалога" по своей сути позволяют наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.

Как видно из рисунка 2.4. "Дерево функций АРМ методиста учебного отдела МЭСИ" в программном продукте функции детализированы на Служебные и Основные. В частности, служебные функции реализуют такие жизненно важные для программного продукта функции, как контроль доступа (путем введения пароля при входе в программу), сжатие базы данных (после удаления таблиц файл базы данных становится фрагментированным, и место на диске используется нерационально. Сжатие базы данных приводит к созданию ее копии, в которой диск используется более экономно), обеспечение целостности базы данных (целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивает защиту от случайного удаления или изменения связанных данных). Что касается, основных функций, то это реализация всех тех функций, которые были определены при постановке задачи для создания данного программного продукта. Более детально реализацию этой ветви дерева функций можно увидеть на рис. 2.5."Сценарий диалога".

ис. 24. "Дерево функций АРМ методиста учебного отдела МЭСИ"

Рис. 2.5. "Сценарий диалога"

2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ).

На основе описанных выше рис. 2.4. "Дерево функций АРМ методиста учебного отдела МЭСИ" и было построено дерево программных модулей (см. отражающих структурную схему пакета, содержащей модули различных классов: выполняющих служебные функции (такие как "Сортировка по возрастанию", "Сортировка по убыванию", "Первая запись", "Предыдущая запись", "Следующая запись", "Последняя запись", "Найти...", "Печать...", "Пароль", "СжатиеБД"); управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю (такие как "Расписание и нагрузка", "Аудитории", "Группы", "Дисциплины", "Кафедры", "Преподаватели"); модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации (соответственно такие модули, как "Ввод/редактирование расписания", "Учебные планы", все модули, касаемые модуля "Аудитории", "Группы", "Дисциплины", "Кафедры", "Преподаватели", "Отчет расписания", "Аудиторный фонд", "Нагрузка по кафедре", "Выписка преподавателей"). Все это отражено на рис. 2.6. "Дерево программных модулей АРМ методиста учебного отдела МЭСИ".

Рис. 2.6. "Дерево программных модулей АРМ методиста учебного отдела МЭСИ".

2.2.3. Описание программных модулей.

В связи с тем, что средство разработки данной программы MS Access является средой визуального программирования, то обычная для языков 3-го поколения листинг кода программы приобретает несколько другой вид:

? организация интерфейса, созданного визуальным путем, не имеет привычного листинга с описанием всех экранных элементов, кроме реакции на события, например, нажатия кнопки и др.;

? организация работы с базами данных осуществляется в виде запросов SQL;

? разбивка на модуле привязана к экранным формам;

? организация модулей носит характер последовательности действий на языке Visual Basic.

Листинги запросов на языке SQL, процедуры обработки событий для экранных форм, часть модулей на Visual Basic приведены в приложении 4.

2.2.4. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач, и может представляться одним блоком с указателями схем режимов. На рис. 2.7. изображена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов. А в таблице 2.16. содержится краткое описание указанных на схеме модулей.

Таблица 2.16.

№ п/п

Название модуля

Функции, которые выполняет данный модуль

1.

Маса

Модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочника "Аудитории". Изначально и впоследствии данные для актуализации берутся из документа "Регламент использования аудиторного фонда". Актуализированные данные сохраняются в файле Мса*.

2.

Масг

Модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочника "Группы". Изначально и впоследствии данные для актуализации берутся из документа "Справочник групп". Актуализированные данные сохраняются в файле Мсг*.

3.

Масд

Модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочника "Дисциплины". Изначально и впоследствии данные для актуализации берутся из документа "Рабочие учебные планы по специальностям". Актуализированные данные сохраняются в файле Мсд*.

4.

Маск

Модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочника "Кафедры". Изначально и впоследствии данные для актуализации берутся из документа "Индексы структурных подразделений". Актуализированные данные сохраняются в файле Мск*.

5.

Масп

Модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочника "Преподаватели". Изначально и впоследствии данные для актуализации берутся из документа "Формуляр преподавателей на 200__ год". Актуализированные данные сохраняются в файле Мсп*.

6.

Мвруп

Модуль, предназначенный для ввода/редактирования "Рабочих учебных планов по специальностям". Документом, являющимся базовым для ввода редактирования является "Рабочие учебный планы по специальностям", поступающие из УУМР. Актуализированные данные сохраняются в файле Муп*.

7.

Мппнпк

Модуль, использующийся для просмотра и вывода на печать документа "Распределение нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана".

8.

Мврр

Модуль для ввода/редактирования расписания. Сохраняет данные в файле Мр*

9.

Мппр

Модуль просмотра и вывода на печать расписания. Использует файл расписания Мр.

2.3. Технологическое обеспечение программных модулей и информационных файлов.

2.3.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

Технологический процесс работы системы начинается с загрузки пакета прикладных программ (ППП): загружается рекомендуемая операционная система, программное приложение для которого написан программный комплекс. После успешной загрузки ППП необходимо запустить непосредственно программный комплекс, который прежде чем загрузить главное меню, проводит авторизацию доступа методом ввода пароля. При неудачной попытке ввода или несанкционированном доступе система предложит повторить ввод. В случае удачного ввода пароля загружается главное меню, представляющее собой BAR-строку из восьми основных пунктов - POPUP-меню: Расписание - Нагрузка - Учебные планы - Справочники - МВБШ - Аудиторный фонд - Сервис - Выход.

Каждое из перечисленных выше меню детализировано на соответствующие подменю. Эта детализация видна из схем, представленных ниже.

Результатом действия каждого из подменю является активизация соответствующей формы-макета ввода/вывода данных по определенными условиям: либо необходимости ввести условия выбора данных вручную, либо выбрать из предлагаемого набора.

Всю информацию можно вводить заново, корректировать, удалять. Это касается как нормативно-справочной информации, так и первичной. Кроме того предусмотрена возможность вывода на бумажный носитель (на печать) всех сгенерированных электронных документов. Схема технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации отражена на рис. 2.8. «Технологический процесс сбора, передачи, обработки и выдачи информации».

3.Обоснование экономической эффективности проекта.

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта.

Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения или невнедрения программного продукта. В основе исчесления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (иначе базовый вариант) и внедряемого метода обработки (иначе проектный вариант). При этом обязательно проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрение нового метода обработки данных.

Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности, то есть от того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники или наиболее выгодный способ обработки данных. В первом случае за базу для сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения данной вычислительной техники, во втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.

Особенностью расчетов сравнительной эффективности автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее получение.

В данном дипломном проекте в качестве базового варианта принят вариант обработки данных, существующий в учебном отделе МЭСИ.

В качестве предлагаемого варианта используется созданный в дипломном проекте программный продукт, написанный в СУБД MS Access.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих: косвенного эффекта, который характеризуется увеличением производительности, улучшения качества т.д.; прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени обработки и получения данных; сокращением трудоемкости работы и стоимостных затрат обработки документов; повышением достоверности и точности информации, степени ее защищенности.

Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели трудовых и стоимостных затрат.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (?T) (час), рассчитываемое по формуле:?

, (1)

где  - трудовые затраты на обработку информации по базовому

варианту (час);

- трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (час).

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) (%), для расчета которого используется следующая формула:

; (2)

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (), рассчитываемый следующим образом:

(3)

К стоимостным показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат () (руб.), для расчета которого необходимо выполнить следующее:

?????, (4)

где С0  - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту (руб.);

С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту (руб.).

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС) (%), рассчитываемый по следующей формуле:

; (5)

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (), который рассчитывается по формуле:

. (6)

Расчет перечисленных показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, таких как:

- трудоемкость выполнения операции (Тi);

- стоимостные затраты на выполнение операции (Сi).

Для вычисления трудовых затрат на обработку информации по базовому варианту (T0) (час) необходимо расчитать следущие:

(7)

где  - трудоемкость ручной обработки информации (час);

- трудоемкость ввода информации в ЭВМ (час);

- трудоемкость вывода информации на печать (час);

- трудоемкость машинной обработки информации (час);

, (8)

где  - трудоемкость ручной обработки информации при выполнении

i-ой операции (час);

I - множество операций, входящих в технологические процессы ручной

обработки информации.

, (9)

где  - трудоемкость ввода информации в ЭВМ при выполнении i-ой

операции (час);

, (10)

где  - трудоемкость вывода на печать при выполнении i-ой операции (час).

Для расчета стоимостных затрат по базовому варинту обработки данных (С0) необходимо воспользоваться следующей формулой:

, (11)

где Сбм0 - стоимостные затраты на обработку информации вручную

(руб.);

См0  - стоимостные расходы на необходимые при машинной обработке

информации машинные часы (руб.).

, (12)

где  - стоимостные расходы на заработную плату работникам (руб.);

- стоимость накладных расходов (руб.);

, (13)

где Р0 - часовая тарифная ставка сортрудника (в среднем следует

исходить из расчет 60 руб/час);

, (14)

где Кнр - коэффициент накладных расходов. Этот коэффициент

варьируется в пределеах от 0,7 до 0,85. При расчет величина

этого коэффициента была приравнена к 0,7.

, (15)

где  - стоимость одного машинного часа (12 руб).

Трудовые затраты на обработку информации по проектному варианту (T1) (час), рассчитываются по формуле:

, (17)

где  - трудоемкость ввода (час);

- трудоемкость обработки (час);

- трудоемкость вывода (час).

, (18)

где  - трудоемкость ввода в ЭВМ информации при выполнении i-ой операции (час);

, (19)

где  - трудоемкость вывода на печать информации при выполнении i-ой операции (час);

, (20)

где  - трудоемкость обработки информации при выполнении i-ой операции (час);

Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту (С1) (руб) вычисляются по формуле:

, (21)

где  - стоимостные затраты на обработку информации без учета стоимости одного машинного часа (руб.);

- стоимостные расходы на необходимые при обработке информации машинные часы (руб.).

, (22)

, (23)

где  - стоимость одного машинного часа.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:

- годовой экономический эффект;

- расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;

- срок окупаемости затрат на внедрение проекта.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС (Э) определяется как разность между абсолютным снижением стоимостных затрат и нормативной прибылью:

, (24)

где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации, руб.;

ЕН  - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Произведение в данном случае следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.

Значение ЕН принимается равным 0,15 для всех отраслей народного хозяйства. ЕН представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которого они нецелесообразны. Полученное в данном случае значение показателя Э служит для сопоставления экономических результатов автоматизации обработки данных с результативностью капитальных вложений в другие направления совершенствования производства и управления.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (Ер) представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных затрат к затратам на разработку и внедрение проекта:

(25)

Срок окупаемости (ТОК) представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ЭИС к абсолютному снижению стоимостных затрат:

(26)

Затраты на создание проекта машинной обработки информации (КП) (руб.);

, (27)

где Кпроект - затраты на проектирование (руб.);

Кпрогр - затраты на программирование и отладку проекта (руб.);

КпрПО - затраты на приобретение ПО (руб.);

Квнедр - затраты на внедрение проекта (руб.).

, (28)

где Тпроект - трудоемкость проектирования;

Цмч - цена 1 машинного часа (12 руб);

Сз/ппроект - заработная плата проектировщика;

Rпроект - количество проектировщиков;

tпроект - время проектирования.

, (29)

где Тпрогр - трудоемкость программирования;

Цмч - цена 1 машинного часа (12 руб);

Сз/ппрогр - заработная плата программиста;

Rпрогр - количество программистов;

tпрогр - время программирования.

, (30)

где Твнедр - трудоемкость внедрения;

Сз/пвнедр - заработная плата человека, внедряющего систему;

Rвнедр - количество человек, внедряющих систему;

tвнедр - время внедрения.

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта.

Показатели прямой эффективности машинной обработки информации определяются в результате сравнения двух вариантов:

- базового варианта, в качестве которого выступает существующая система обработки информации на предприятии;

- спроектированная система - результат автоматизации базового варианта с целью снижения затрат на обработку информации и повышения производительности существующей системы.

В дипломном проекте рассчитываются абсолютные и относительные показатели прямой экономической эффективности. Расчет стоимостных и трудовых затрат при ручной и машинной обработке был проведен согласно методике расчета, приведенной в предыдущем пункте (п.3.1).

Таблица 3.1

Расчет трудовых затрат для базового варианта

№ п/п

Наименование операции

Трудоемкость, час

T

Опер. в год

N

1

Обработка «Формуляра преподавателей»

5

2

2

Обработка «Рабочих учебных планов по специальностям»

8

2

3

Обработка «Индексов структурных подразделений»

1,5

9

4

Обработка «Приказов по использованию аудиторного фонда»

0,5

9

5

Формирование «Распределения нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана на четные семестры 20__ года»

16

2

6

Формирование «Распределения нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана на нетные семестры 20__ года»

16

2

7

Формирование «Расписания»

40

2

8

Формирование «Выписки преподавателя»

8

2

9

Формирование «Аудиторного фонда»

39

2

Итоговая трудоемкость за год

282

Таблица 3.2

Расчет трудовых затрат для проектного варианта

№ п/п

Наименование операции

Трудоемкость, час

T1i

Опер. в год

N

1

Обработка «Формуляра преподавателей»

3

2

2

Обработка «Рабочих учебных планов по специальностям»

4

2

3

Обработка «Индексов структурных подразделений»

0,5

9

4

Обработка «Приказов по использованию аудиторного фонда»

0,15

9

5

Формирование «Распределения нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана на четные семестры 20__ года»

3

2

6

Формирование «Распределения нагрузки кафедры по учебным дисциплинам учебного плана на нетные семестры 20__ года»

3

2

7

Формирование «Расписания»

21

2

8

Формирование «Выписки преподавателя»

2,5

2

9

Формирование «Аудиторного фонда»

2,5

2

Итоговая трудоемкость за год

84,85

Годовая трудоемкость обработки информации по базовому варианту равна:

Т0 = 282 часа

Годовая трудоемкость обработки информации по проектному варианту равна:

Т1 = 84,85 часа

Стоимостные затраты на обработку информации базового варианта (С0) вычисляются следующим образом:

Цмч = 12 руб.

Т0 = 282 часа

Сз/п0 = 60* 282 = 1692 руб.

Снр0 = 16920 * 0,7 = 11844 руб.

Сбм0 = 16920+11844 = 28764 руб.

См0 = 12*284= 3384 руб.

С0 = 28968 +3408=32148 руб.

Стоимостные затраты на обработку информации по проектному варианту (С1) вычисляются следующим образом:

Цмч = 15 руб.

Т1 = 84,85 час

Сз/п 1= 60*84,85=5091 руб.

Снр1 = 5091*0,7=3563,7 руб.

Сбм1 =5091 + 3563,7 = 8656,7 руб.

См1= 15 * 84,85 = 1272,75 руб.

С1 = 8656,7+1272,75 = 9927,45 руб.

Ниже в обобщенной таблице 3.3. приведены результаты расчетов показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации.

Индекс изменения стоимостных затрат YС показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте. Показатели КТ и YТ характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта.

Таблица 3.3

Показатели эффективности внедрения проекта -

обобщающая таблица

Вид затрат

Затраты

Абсолютное изменение затрат

Коэффициент изменения затрат

Индекс изменения затрат

Базовый вариант

Проектный вариант

1

2

3

4

5

6

Т0

Т1

?Т=3-4

КТ=4/2

Yт=3/2

Трудоемкость

282

84,85

197,15

69%

3,3

С0

С1

?С=3-4

СТ=4/2

Ст=3/2

Стоимостные затраты

32148

9927,45

22221

67%

3,2

Внедрение предлагаемого проекта в ассоциации приведет к снижению стоимостных затрат на обработку информации на 67 % или в 3,2 раза, а трудовых затрат на 69 % или в 3,3 раза.

Рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации:

Кпроект=24*12+60*1*24*(1+0,7)=2736 (руб.)

Кпрогр = 112*12+75*1*112*(1+0,7)=18360 (руб.)

Квнедр = 4*15+60*1*4*(1+0,7)=468 (руб.)

КП = 2736+18360+468=21564 (руб.)

Ток=21564/22221 =0,9

Таким образом, срок окупаемости затрат на внедрение проекта составит приблизительно за 9 месяцев.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (Ер) составит:

Ер=22221/21564=1,0

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС (Э) по формуле 31 равен:

Э = 22221 - 21564*0.15 = 18986,4 (руб.)

Рис. 3.1. Диаграммы трудовых затрат: в сравнении базового и проектного вариантов

Рис. 3.2. Диаграмма стоимостных затрат: в сравнении базового и проектного вариантов

Рис. 3.3. Диаграмма абсолютного изменения трудовых затрат проектного варианта в сравнении с базовым

Рис. 3.4. Диаграмма абсолютного изменения стоимостных затрат проектного варианта в сравнении с базовым ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе работы над дипломным проектом была поставлена цель разработки системы «Автоматизированное рабочее место методиста учебного отдела МЭСИ».

Для ее достижения был проведен детальный анализ и дана технико-экономическая характеристика предметной области - ВУЗа Московского государственного университета экономики, статистики и информатики и конкретного его подразделения - отдела планирования и мониторинга учебного процесса; рассмотрена существующая технология обработки информации и выявлены ее недостатки; сформулированы цели и назначение автоматизированного варианта решения комплекса задач; формализованы расчеты; произведен выбор технологии проектирования и технического, программного, информационного, а также технологического обеспечения. Было разработано информационное и программное обеспечение комплекса задач, которые позволяют сократить трудоемкость выполняемых работ и стоимостные затраты на их выполнение.

При разработке информационного обеспечения были построены и описаны информационная модель комплекса, используемые классификаторы и системы кодирования. Далее дана характеристика входной, справочной и результатной информации, которая описана на уровне макетов ввода и вывода информации и описания файлов и записей.

Машинная реализация комплекса задач включает в себя схему взаимосвязей программных модулей и информационных файлов, схему работы системы и технологических процессов.

По каждому из вышеизложенных моментов в разделе Приложения расположены соответствующие макеты ввода-вывода информации, структура каждого из имеющихся программных модулей, распечатки экранных форм программного продукта.

Дипломный проект выполнен мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них

«___»_______2001 г.

________________ Паршина И.И.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В., Патрикеев Ю.Н., Селиванова Е.В. «Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ», М.: «Финансы и Статистика», 1995 г.

2. Годин В.В., Корнеев И.К. «Управление информационными ресурсами», М.: ИНФРА-М, 1999г.

3. Джеффри Р. Гарбус, Дэвид Ф. Паскузи, Элвин Т. Чанг «Database Design on SQL Server 7. Экзамен 70-029», СПб.: Издательство «Питер», 2000 г.

4. Введение в информационный бизнес / Под ред. В.П.Тихомирова, А.В.Хорошилова. - М.:Финансы и статистика, 1996г.

5. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. - М.:Дело,1992г.

6. Тимоти Паркер «Осовой самостоятельно TCP/IP», М.: БИНОМ, 1997 г.

7. Фатхутдинов Р.А. «Разработка управленческого решения», М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997г.

8. Федорова Г.С., Титоренко Г.А., Абанина А.В., Бурлак Г.Н., Волкова В.А., Смирнова Г.Н. «Сборник задач по основам проектирования машинной обработки экономической информации», М.: «Финансы и Статистика», 1982 г.

9. Справочник студента, М.: издательство МЭСИ, 2000 г.

10. Microsoft Corporation «Ресурсы Microsoft Windows 98» / Пер. с англ.. - М.: Издательско-торговый дом «Русская редакция», 1999.

11. «Компьютерра», «Автоматизация и человек: мечты и реальность», Анатолий Костин, стр. 24-29, № 12 от 27 марта 2001 года.

12. Soft Line direct, «Исключительно-надежная СУБД для разработки критически важных бизнес-приложений», стр. 52-53, март 2001.

13. http://list.bk.ru/fs_16097.html

14. http://hardware.ul.ru:8101/cpu/index.html

15. http://www.softlist.ru/cgi-bin/program.cgi?id=4897

16. http://nsa.chat.ru/NewsArhiv_0003_0004.html

17. http://access.nm.ru/

ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис. 1.6. «Связь комплекса задач сотрудника учебного отдела МЭСИ с задачами других подразделений ВУЗа».


Описание предмета: «Методика преподавания»

Преподавание - это деятельность учителя по: - передаче информации; - организации учебно-познавательной деятельности учащихся; - оказанию помощи при затруднении в процессе учения; - стимулированию интереса, самостоятельности и творчества учащихся; - оценке учебных достижений учащихся.

Целью преподавания является организация эффективного учения каждого ученика в процессе передачи информации, контроля и оценки ее усвоения, а также взаимодействие с учениками и организация как совместной, так и самостоятельной деятельности.

Результативность процесса обучения в немалой степени зависит от верного выбора методов преподавания и логики их применения.

Отраслью педагогики, направленной на изучение методики преподавания, является дидактика. Дидактика как наука занимается изучением и раскрытием теоретических основ организации процесса обучения (закономерностей, принципов, методов обучения), а также поиском и разработкой новых принципов, стратегий, методик, технологий и систем обучения. Методика преподавания как составная части дидактики состоит из двух разделов: общая методика преподавания и частные методики (методики изучения отдельных учебных дисциплин).

Выделяют внешние и внутренние закономерности обучения.

К первым относят зависимость обучения от общественных процессов и условий (социально-экономической, политической ситуации, уровня культуры, потребностей общества и государства в определенном типе и уровне образования); ко вторым - связи между компонентами процесса обучения (между целями, содержанием образования, методами, средствами и формами обучения; между учителем, учеником и смыслом учебного материала).

Принципы обучения воплощают требования его организации - наглядности, сознательности и активности учащихся в обучении, систематичности и последовательности в овладении достижениями науки, культуры и опытом деятельности, единства теории и практики.

Методы обучения - это методы преподавания-учения. В педагогике не раз предпринимались попытки создать классификатор методов обучения. Существуют различные типологии этого процесса, проводящие систематизацию по разным основаниям. Например, первая группа включает в себя методы передачи и усвоения знаний (их иногда называют словесными). К ним относят беседу, рассказ, дискуссию, лекцию, работу с текстом. Вторая группа - это практические методы обучения (упражнения, практические занятия, лабораторные эксперименты). К третьей группе методов относят контроль и оценку результатов обучения (самостоятельные и контрольные работы, тестовые задания, зачеты и экзамены, защита проектов).

Форма обучения - это специальная конструкция самого процесса. Форма обучения означает коллективную, групповую и индивидуальную работу учащихся под руководством педагога. Форма организации обучения предполагает какой-либо вид учебного занятия - урок, лекцию, факультатив, кружок, экскурсию, мастерскую. [Психология и педагогика. Реан А. А., Бордовская Н. В., Розум С. И. - СПб.: Питер, 2002.] Таким образом, методика преподавания - это дисциплина, которая занимается разработкой целей, содержания, средств, форм и методов обучения различным предметам в учебных заведениях различных типов.

Литература

  1. Ф.С. Капица, Т.М. Колядич. Русский детский фольклор. Учебное пособие для студентов и преподавателей-филологов. – М.: Флинта, Наука, 2002. – 320 с.
  2. И.П. Подласый. Курс лекций по коррекционной педагогике. Для средних специальных учебных заведений. – М.: Владос, 2002. – 352 с.
  3. В.А. Скакун. Методика преподавания специальных и общетехнических предметов (в схемах и таблицах). – М.: Академия, 2009. – 128 с.
  4. В.А. Скакун. Методика преподавания специальных и общетехнических предметов (в схемах и таблицах). – М.: Академия, 2011. – 128 с.
  5. Отдел высших учебных заведений ЦК КПСС 1953-1966. Справочник. Аннотирование описи. – М.: Российская политическая энциклопедия, 2009. – 256 с.
  6. Н.И. Кареев. Учебная книга древней истории. – М.: Просвещение, Учебная литература, 1997. – 320 с.
  7. Э.Г. Иоффе. Абвер, полиция безопасности и СД, тайная полевая полиция, отдел "Иностранные армии - Восток" в западных областях СССР. Стратегия и тактика. 1939-1945. – Минск: Харвест, 2007. – 416 с.
  8. Опыт информатизации образовательных учреждений Костромской области. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2009. – 272 с.
  9. Памятная книжка Кавказского учебного округа на 1880 год. – СПб.: Издание Управления Кавказского учебного округа, 1880. – 474 с.
  10. Отдел высших учебных заведений ЦК КПСС 1953-1966. Справочник. Аннотирование описи. – М.: Российская политическая энциклопедия, 2009. – 256 с.
  11. В.А. Скакун. Методика преподавания специальных и общетехнических предметов (в схемах и таблицах). Учебное пособие. – М.: Academia, 2014. – 128 с.
  12. Дж. А.Гарибян. Армяно-русский учебный словарь. – М.: Говорун, 2014. – 206 с.
  13. История 1-го Ленинградского Краснознаменного Артиллерийского Училища им. Красного Октября. – М.: Главное управление командующего артиллерией Красной армии, 1943. – 180 с.
  14. Крепостное право в России и реформа 19 февраля. – М.: Издание Товарищества И. Д. Сытина, 1911. – 400 с.
  15. С.В. Сарычев, И.Н. Логвинов. Педагогическая психология. Учебное пособие. – М.: Юрайт, 2017. – 230 с.
  16. Штыковой бой. – Минск: Харвест, 2017. – 336 с.
  17. О.В. Крылова. Универсальные учебные действия. Развиваем мышление. 3 класс. Тренажер. – М.: Просвещение,Учебная литература, 2018. – 80 с.


Образцы работ

Тема и предметТип и объем работы
Реструктуризация отдела безопасности ГУДП «Чукотаэронавигация»
Экономика предприятия
Диплом
120 стр.
Создание PR-отдела в издательском доме
Маркетинг
Диплом
102 стр.
Педагогическая деятельность организатора-методиста ДОУ, её особенности
Педагогика
Курсовая работа
33 стр.
Педагогическая деятельность организатора-методиста ДОУ, её особенности
Педагогика
Курсовая работа
31 стр.



Задайте свой вопрос по вашей проблеме

Гладышева Марина Михайловна

marina@studentochka.ru
+7 911 822-56-12
с 9 до 21 ч. по Москве.

Внимание!

Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы. Администрация сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов, чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.

Контакты
marina@studentochka.ru
+7 911 822-56-12
с 9 до 21 ч. по Москве.
Поделиться
Мы в социальных сетях
Реклама



Отзывы
Алексей, 21.06
Дорогая Марина, спасибо вам большое за проделанную работу, диплом защитил на отлично, за что вам безумно благодарен, работа была сделана на высшем уровне, что оценил не только я, но и вся аттестационная комиссия, ещё раз ОГРОМНОЕ СПАСИБО, я наконец-то отмучился =)))))